Checklists y Pendientes
Las tareas nacen en los apuntes. Ahí deben quedarse a mano
Durante la reunión con Rossi & Partner escribes «enviar el presupuesto», «volver a llamar a compras». En Notika se convierten en casillas que marcar dentro de la nota y en líneas de una única lista «Pendientes», con la persona que se encarga y, si hace falta, la fecha.
Una tarea anotada y luego olvidada cuesta más que una nunca anotada
Quien la anotó cree que está a salvo, y mientras tanto queda enterrada en la nota del martes. Notika une los dos momentos: la tarea vive en el texto donde nació, con su contexto, y a la vez aparece en la sección «Pendientes», donde ves todas las tuyas — de cada nota — y las marcas una tras otra.
Cómo funciona
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Escribes la checklist en la nota
Un clic en el botón Checklist y cada línea se convierte en una casilla. La marcas cuando está hecho, y queda ahí como constancia de lo que se cerró.
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Asignas y, si quieres, pones fecha
Desde el panel «Pendientes» de la nota añades una tarea y se la encargas a ti o a un compañero que tiene la nota en edición. La fecha se pone solo si la sabes.
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La encuentras donde trabajas
En la sección «Pendientes» de Notika, en la tarjeta «Pendientes» de las demás apps de Kamzan y, si tiene fecha, en la Agenda de Klokka. La marcas donde te pille, y queda hecha en todas partes.
Escrita una vez, en la nota. Marcada donde toque.
Qué puedes hacer
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Casillas dentro del texto
La checklist está junto a los párrafos, tablas e imágenes de la nota: la lista de compras para el evento y los datos del proveedor quedan en la misma hoja.
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Una sola lista, filtros claros
La sección «Pendientes» reúne las tareas de todas tus notas más las que escribes ahí directamente. Filtras por Pendientes, Hechas o Todas, y desde cada línea vuelves a la nota de la que nació.
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Asignada a quien trabaja en la nota
Bajo la línea aparece «Asignada a Giulia». Solo se encarga a quien tiene la nota en edición: el título de una tarea cuenta algo de la nota, y no debe llegar a quien no puede verla.
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Con fecha, en la Agenda
Una tarea con fecha aparece también en la Agenda de Klokka, junto a las citas del día. Sin fecha sigue siendo un apunte, y no estorba en el calendario.
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Se marca también fuera de Notika
La tarjeta «Pendientes» está entre los widgets de las demás apps de Kamzan: mientras trabajas en otro producto marcas lo que has terminado, sin cambiar de ventana.
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Las encuentras aunque estén marcadas
La búsqueda mira también dentro de las checklists, tanto las líneas abiertas como las cerradas: «¿cuándo enviamos el muestrario?» tiene respuesta.
Preguntas frecuentes
¿Notika me envía un recordatorio cuando vence una tarea?
No. Notika es el lugar donde las tareas se escriben y se marcan; el «cuándo» lo gestiona Klokka. Si pones una fecha, la tarea aparece en tu Agenda de Klokka, junto con el resto del día.
¿Puedo asignar una tarea a cualquier compañero?
A quien tiene la nota en edición. Si quieres encargársela a otra persona, primero comparte con ella la nota con permiso de Edición. Las tareas escritas directamente en la sección «Pendientes», sin nota, son solo tuyas.
¿Hay que activar la sección «Pendientes»?
«Pendientes» es una extensión de Notika que ya viene activada: la encuentras en la barra lateral desde el primer día. El administrador de la empresa puede desactivarla si no os hace falta; las checklists dentro de las notas siguen igualmente.
¿Qué diferencia hay entre una casilla de la checklist y una tarea?
La casilla vive en el texto y sirve a quien lee la nota: es la forma más rápida de marcar los pasos. La tarea tiene además una persona asignada y una fecha opcional, y sale de la nota: la ves en la sección «Pendientes», en los widgets y, con fecha, en la Agenda.
Las demás funcionalidades de Notika
¿Quieres verlo con tus propios apuntes?
Te mostramos Notika con las carpetas y permisos de tu equipo, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para las notas de todos.
Alex