Organizar y encontrar
Trescientas notas, y la que buscas está arriba del todo
Cada uno ordena a su manera. Notika te da carpetas para los clientes, etiquetas para los temas, favoritos para lo que abres cada día y una búsqueda que mira dentro del texto — y que puedes guardar para no tener que repetirla.
El orden que funciona es el que no te cuesta esfuerzo
Si archivar una nota requiere tres pasos, se deja de hacer al cabo de una semana. En Notika la lista se ordena sola por fecha — Hoy, Ayer, Últimos 7 días — y el resto lo añades cuando te hace falta: una carpeta «Ferrari Design» con «Renovación 2027» dentro, una etiqueta «proveedores», una estrella en las notas que abres cada mañana. Cuando no recuerdas dónde la pusiste, la búsqueda la encuentra por ti.
Cómo funciona
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Escribes sin archivar
La nota nueva queda arriba del todo, en el grupo de hoy. No tienes que decidir enseguida dónde ponerla: el orden por fecha lo mantiene todo en fila.
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Le das un sitio cuando hace falta
Mueves la nota a una carpeta, le pones una etiqueta o una estrella. Con la selección múltiple lo haces para diez notas de una vez.
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Buscas, y guardas la búsqueda
Una palabra en la barra de búsqueda, o la búsqueda avanzada con filtros. Si la vas a repetir a menudo, «Guardar como carpeta inteligente» y la encuentras en la barra lateral.
No tienes que recordar dónde la pusiste. Basta con recordar qué decía.
Qué puedes hacer
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Carpetas en dos niveles, a color
Una carpeta por cliente y, dentro, una por proyecto: dos niveles bastan para mantener el orden sin perderse en un árbol infinito. Cada carpeta puede tener su color.
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Etiquetas que solo ves tú
Las etiquetas son personales, incluso en las notas que otros han compartido contigo: cada uno clasifica a su manera sin molestar a los compañeros. Hasta tres las mantienes arriba de la lista, para filtrar con un clic.
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Favoritos y notas destacadas
Una estrella para las notas a las que vuelves a menudo, y hasta cinco «Destacadas» que quedan fijas arriba. Un límite bajo a propósito: si todo está destacado, nada lo está.
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Lista o cuadrícula, agrupadas por fecha
Vista de lista para recorrer los títulos, vista de cuadrícula para reconocer las notas por la vista previa. En ambas las notas se dividen en Hoy, Ayer, Últimos 7 días y Últimos 30 días.
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Diez notas, un gesto
Seleccionas varias notas a la vez y, desde la barra, las mueves a una carpeta, cambias el color, añades una etiqueta, las pones en favoritos o en la papelera. Las notas de otros quedan intactas.
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Búsqueda avanzada
Busca en el título y en el texto, checklists incluidas. Luego afinas: de quién es la nota, si tiene tareas, imágenes o audio, si está en favoritos, compartida contigo o si alguien te ha mencionado, y entre qué fechas se creó o modificó.
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Carpetas inteligentes
Una búsqueda guardada con un nombre: «notas de Ferrari Design con imágenes, último mes». No contiene las notas, las encuentra — y se actualiza sola cada vez que la abres.
Preguntas frecuentes
Si pongo una etiqueta a una nota compartida, ¿la ven también los compañeros?
No. Las etiquetas son personales: cada uno pone las suyas, incluso en la misma nota, y no ve las de los demás. Así nadie tiene que preguntarse si puede quitar la etiqueta que puso un compañero.
Si elimino una carpeta, ¿pierdo las notas que contiene?
No. Las notas vuelven a la raíz de la lista, junto con las posibles subcarpetas. Lo mismo vale para una carpeta inteligente: desaparece de la barra lateral, pero las notas no se tocan, porque no las contiene — las encuentra.
¿La búsqueda encuentra también el texto dentro de las checklists?
Sí, tanto las líneas pendientes como las ya marcadas. La búsqueda mira en el título y en el texto de las notas que puedes ver: las tuyas y las compartidas contigo.
¿Las carpetas inteligentes se comparten con el equipo?
No, como las etiquetas son personales: una carpeta inteligente es tu forma de mirar las notas. Para trabajar juntos se comparte una carpeta normal, y quien la recibe ve las notas que contiene.
Las demás funcionalidades de Notika
¿Quieres verlo con tus propios apuntes?
Te mostramos Notika con las carpetas y permisos de tu equipo, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para las notas de todos.
Alex