Organizar e encontrar
Trezentas notas, e a que procura está no topo
Cada um arruma à sua maneira. O Notika dá-lhe pastas para os clientes, etiquetas para os temas, favoritos para o que abre todos os dias e uma pesquisa que olha dentro do texto — e que pode guardar para não ter de a repetir.
A ordem que funciona é a que não custa esforço
Se arquivar uma nota exige três passos, deixa-se de o fazer ao fim de uma semana. No Notika a lista ordena-se sozinha por data — Hoje, Ontem, Últimos 7 dias — e o resto acrescenta quando lhe faz falta: uma pasta «Ferrari Design» com «Renovação 2027» lá dentro, uma etiqueta «fornecedores», uma estrela nas notas que abre todas as manhãs. Quando não se lembra onde a pôs, a pesquisa encontra-a por si.
Como funciona
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Escreve sem arquivar
A nota nova fica no topo da lista, no grupo de hoje. Não tem de decidir já onde a pôr: a ordem por data mantém tudo alinhado.
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Dá-lhe um lugar quando precisa
Move a nota para uma pasta, põe-lhe uma etiqueta ou uma estrela. Com a seleção múltipla fá-lo para dez notas de uma vez.
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Pesquisa, e guarda a pesquisa
Uma palavra na barra de pesquisa, ou a pesquisa avançada com filtros. Se a for repetir muitas vezes, «Guardar como pasta inteligente» e encontra-a na barra lateral.
Não precisa de se lembrar onde a pôs. Basta lembrar-se do que lá estava escrito.
O que pode fazer
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Pastas em dois níveis, a cores
Uma pasta por cliente e, lá dentro, uma por projeto: dois níveis chegam para manter a ordem sem se perder numa árvore infinita. Cada pasta pode ter a sua cor.
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Etiquetas que só o utilizador vê
As etiquetas são pessoais, mesmo nas notas que outros partilharam consigo: cada um classifica à sua maneira sem incomodar os colegas. Até três ficam no topo da lista, para filtrar com um clique.
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Favoritos e notas em destaque
Uma estrela para as notas a que volta muitas vezes, e até cinco «Em destaque» que ficam fixas no topo. Um limite baixo de propósito: se tudo está em destaque, nada está.
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Lista ou grelha, agrupadas por data
Vista em lista para percorrer os títulos, vista em grelha para reconhecer as notas pela pré-visualização. Em ambas, as notas dividem-se em Hoje, Ontem, Últimos 7 dias e Últimos 30 dias.
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Dez notas, um gesto
Seleciona várias notas ao mesmo tempo e, a partir da barra, move-as para uma pasta, muda a cor, acrescenta uma etiqueta, põe-nas nos favoritos ou no lixo. As notas dos outros ficam intactas.
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Pesquisa avançada
Pesquise no título e no texto, checklists incluídas. Depois restrinja: de quem é a nota, se tem tarefas, imagens ou áudio, se está nos favoritos, partilhada consigo ou se alguém o mencionou, e entre que datas foi criada ou modificada.
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Pastas inteligentes
Uma pesquisa guardada com um nome: «notas da Ferrari Design com imagens, último mês». Não contém as notas, encontra-as — e atualiza-se sozinha sempre que a abre.
Perguntas frequentes
Se puser uma etiqueta numa nota partilhada, os colegas também a veem?
Não. As etiquetas são pessoais: cada um põe as suas, mesmo na mesma nota, e não vê as dos outros. Assim ninguém tem de se perguntar se pode tirar a etiqueta que um colega pôs.
Se eliminar uma pasta, perco as notas que contém?
Não. As notas voltam à raiz da lista, juntamente com eventuais subpastas. O mesmo vale para uma pasta inteligente: desaparece da barra lateral, mas as notas não se tocam, porque não as contém — encontra-as.
A pesquisa encontra também o texto dentro das checklists?
Sim, tanto as linhas por fazer como as já assinaladas. A pesquisa procura no título e no texto das notas que pode ver: as suas e as partilhadas consigo.
As pastas inteligentes são partilhadas com a equipa?
Não, tal como as etiquetas, são pessoais: uma pasta inteligente é a sua forma de olhar para as notas. Para trabalhar em conjunto partilha-se uma pasta normal, e quem a recebe vê as notas que contém.
As outras funcionalidades do Notika
Quer vê-lo nos seus apontamentos?
Mostramos-lhe o Notika com as pastas e as permissões da sua equipa, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para as notas de todos.
Alex