Organizzare e ritrovare
Trecento note, e quella che cerchi è in cima
Ognuno mette in ordine a modo suo. Notika ti dà cartelle per i clienti, etichette per i temi, preferiti per quello che apri ogni giorno e una ricerca che guarda dentro il testo — e che puoi salvare per non doverla rifare.
L’ordine che funziona è quello che non ti costa fatica
Se archiviare una nota richiede tre passaggi, si smette di farlo dopo una settimana. In Notika l’elenco si ordina da solo per data — Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni — e il resto lo aggiungi quando ti serve: una cartella «Ferrari Design» con dentro «Rinnovo 2027», un’etichetta «fornitori», una stella sulle note che apri ogni mattina. Quando non ricordi dove l’hai messa, la ricerca la trova per te.
Come funziona
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Scrivi senza archiviare
La nota nuova finisce in cima all’elenco, nel gruppo di oggi. Non devi decidere subito dove metterla: l’ordine per data tiene tutto in fila.
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Dai un posto quando ti serve
Sposti la nota in una cartella, le metti un’etichetta o una stella. Con la selezione multipla lo fai per dieci note in un colpo solo.
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Cerchi, e salvi la ricerca
Una parola nella barra di ricerca, oppure la ricerca avanzata con i filtri. Se la rifarai spesso, «Salva come cartella smart» e la ritrovi nella barra laterale.
Non devi ricordare dove l’hai messa. Basta ricordare cosa c’era scritto.
Cosa puoi fare
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Cartelle su due livelli, a colori
Una cartella per cliente e, dentro, una per progetto: due livelli bastano a tenere in ordine senza perdersi in un albero infinito. Ogni cartella può avere il suo colore.
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Etichette che vedi solo tu
Le etichette sono personali, anche sulle note che altri hanno condiviso con te: ognuno classifica a modo suo senza disturbare i colleghi. Fino a tre le tieni in cima all’elenco, per filtrare con un clic.
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Preferiti e note in evidenza
Una stella per le note a cui torni spesso, e fino a cinque «In evidenza» che restano fisse in cima. Un tetto basso di proposito: se tutto è in evidenza, niente lo è.
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Elenco o griglia, raggruppati per data
Vista a elenco per scorrere i titoli, vista a griglia per riconoscere le note dall’anteprima. In entrambe le note si dividono in Oggi, Ieri, Ultimi 7 giorni e Ultimi 30 giorni.
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Dieci note, un gesto
Selezioni più note insieme e, dalla barra, le sposti in una cartella, cambi colore, aggiungi un’etichetta, le metti nei preferiti o nel cestino. Le note di altri restano intatte.
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Ricerca avanzata
Cerca nel titolo e nel testo, checklist comprese. Poi restringi: di chi è la nota, se ha cose da fare, immagini o audio, se è tra i preferiti, condivisa con te o se qualcuno ti ha nominato, e tra quali date è stata creata o modificata.
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Cartelle smart
Una ricerca salvata con un nome: «le note di Ferrari Design con immagini, ultimo mese». Non contiene le note, le trova — e si aggiorna da sola ogni volta che la apri.
Domande frequenti
Se metto un’etichetta a una nota condivisa, la vedono anche i colleghi?
No. Le etichette sono personali: ognuno mette le sue, anche sulla stessa nota, e non vede quelle degli altri. Così nessuno deve chiedersi se può togliere l’etichetta che ha messo un collega.
Se elimino una cartella, perdo le note che contiene?
No. Le note tornano alla radice dell’elenco, insieme alle eventuali sottocartelle. Lo stesso vale per una cartella smart: sparisce dalla barra laterale, ma le note non si toccano, perché non le contiene — le trova.
La ricerca trova anche il testo dentro le checklist?
Sì, sia le righe ancora da fare sia quelle già spuntate. La ricerca guarda nel titolo e nel testo delle note che puoi vedere: le tue e quelle condivise con te.
Le cartelle smart sono condivise con il team?
No, come le etichette sono personali: una cartella smart è il tuo modo di guardare le note. Per lavorare insieme si condivide una cartella normale, e chi la riceve vede le note che contiene.
Le altre funzionalità di Notika
Vuoi vederlo sui tuoi appunti?
Ti mostriamo Notika con le cartelle e i permessi del tuo team, non con un esempio finto. Mezz’ora, e capisci se è il posto giusto per le note di tutti.
Alex