Partilha e colaboração
A ata escrevem-na os três, ao mesmo tempo
As notas do Notika são privadas até as partilhar. Quando é preciso, abre-as aos colegas certos — uma nota ou uma pasta inteira — e trabalham na mesma folha, cada um com o seu cursor de cor, sem cópias a circular por e-mail.
O caderno é seu. A página, se quiser, é de todos
O Notika nasce como bloco de notas pessoal: nenhum administrador tem um comando para ler as notas de outra pessoa, e quem não tem acesso a uma nota nem sequer vê que ela existe. É precisamente por isso que se partilha de bom grado: escolhe a quem dar uma nota, com que permissão, e pode revogá-la quando quiser. Para a reunião de acompanhamento com a Ferrari Design, a nota partilhada torna-se a ata que todos completam em direto.
Como funciona
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Escolhe com quem e como
Em «Partilhar» acrescenta os colegas um a um, em Só leitura ou Edição. Vale para uma nota ou para uma pasta, e a pasta leva consigo as suas subpastas.
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Chega o aviso
Quem a recebe encontra a notificação no sino do Kamzan e um e-mail com o título e o remetente — nunca o conteúdo. A nota aparece em «Partilhadas comigo».
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Escrevem em conjunto
Abrem a nota e no topo lê «A Giulia está aqui». As alterações dela aparecem enquanto as faz, com o seu cursor de cor; uma @menção chama a atenção de quem for preciso.
Privada até decidir. Partilhada só com quem escolher.
O que pode fazer
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Só leitura ou Edição
O colega que só precisa de consultar recebe só leitura; quem trabalha consigo no texto, edição. A permissão muda-se ou revoga-se a qualquer momento.
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Uma pasta inteira, subpastas incluídas
Partilhe a pasta «Obra Via Roma» uma vez, e cada nota que lá acrescentar — também nas subpastas — fica logo visível para a equipa, sem repetir a partilha.
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Quem vê quem
Com «Os destinatários podem ver-se entre si» decide se quem recebe a nota sabe a quem mais a deu. Desligado, cada um só sabe que a recebeu de si; o utilizador vê sempre todos.
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Cursores e presença em tempo real
Várias pessoas na mesma nota, no mesmo instante: cada um vê o cursor de cor dos outros e as alterações enquanto escrevem. Nenhuma versão «final_v2» para conciliar.
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@menções a quem tem acesso
Escreva @ e escolha entre as pessoas que veem a nota: recebem um aviso «mencionou-o numa nota». Quem não tem acesso não aparece na lista, por isso ninguém é chamado para uma nota que não pode abrir.
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O painel Atividade
Quem criou a nota, quem a modificou ou mudou de nome, quem a partilhou, quem acrescentou uma imagem ou restaurou uma versão: tudo por ordem cronológica, «A Giulia modificou a nota · há 5 min».
Perguntas frequentes
O administrador da empresa pode ler as minhas notas?
Não. No Notika não existe nenhum comando para ler as notas de outra pessoa, nem sequer para o administrador: só as vê quem as escreveu e quem as recebeu em partilha. O administrador gere as definições — lixo, versões, se a partilha é permitida — não os conteúdos.
Posso partilhar uma nota com um cliente ou fornecedor externo?
A partilha é entre colegas da mesma empresa. Para que alguém de fora leia uma nota existe a Ligação pública, uma extensão do Notika: só leitura, validade obrigatória, palavra-passe facultativa e revogação com um clique.
O que acontece se duas pessoas escreverem no mesmo sítio?
As alterações fundem-se enquanto as fazem, como num documento partilhado: ninguém sobrepõe ninguém e não há um «guardar» para ganhar. Se algo correr mal, o histórico de Versões repõe como estava.
É possível impedir a partilha na empresa?
Sim. No Centro de controlo o administrador pode desligar a partilha entre utilizadores: a partir daí ninguém pode partilhar notas ou pastas, e as já partilhadas ficam como estão.
As outras funcionalidades do Notika
Quer vê-lo nos seus apontamentos?
Mostramos-lhe o Notika com as pastas e as permissões da sua equipa, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para as notas de todos.
Alex