Condivisione e collaborazione
Il verbale lo scrivete in tre, nello stesso momento
Le note di Notika sono private finché non le condividi. Quando serve, le apri ai colleghi giusti — una nota o un’intera cartella — e lavorate nello stesso foglio, ognuno con il suo cursore colorato, senza copie che girano per email.
Il quaderno è tuo. La pagina, se vuoi, è di tutti
Notika nasce come blocco appunti personale: nessun amministratore ha un comando per leggere le note di qualcun altro, e chi non ha accesso a una nota non vede nemmeno che esiste. Proprio per questo si condivide volentieri: scegli tu a chi dare una nota, con quale permesso, e puoi revocarlo quando vuoi. Per la riunione di avanzamento con Ferrari Design, la nota condivisa diventa il verbale che tutti completano in diretta.
Come funziona
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Scegli con chi e come
Da «Condividi» aggiungi i colleghi uno per uno, in Sola lettura o in Modifica. Vale per una nota o per una cartella, e la cartella porta con sé le sue sottocartelle.
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Arriva l’avviso
Chi la riceve trova la notifica nella campanella di Kamzan e un’email con titolo e mittente — mai il contenuto. La nota compare in «Condivise con me».
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Scrivete insieme
Aprite la nota e in alto leggi «Giulia è qui». Le sue modifiche compaiono mentre le fa, con il suo cursore colorato; una @menzione richiama l’attenzione di chi serve.
Privata finché non decidi tu. Condivisa solo con chi scegli tu.
Cosa puoi fare
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Sola lettura o Modifica
Il cliente interno che deve solo consultare riceve la sola lettura; chi lavora con te sul testo, la modifica. Il permesso si cambia o si revoca in qualsiasi momento.
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Una cartella intera, sottocartelle comprese
Condividi la cartella «Cantiere Via Roma» una volta, e ogni nota che ci aggiungi — anche nelle sottocartelle — è già visibile al team, senza ripetere la condivisione.
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Chi vede chi
Con «I destinatari possono vedersi tra loro» decidi se chi riceve la nota sa a chi altro l’hai data. Spento, ognuno sa solo di averla ricevuta da te; tu vedi sempre tutti.
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Cursori e presenza in tempo reale
Più persone nella stessa nota, nello stesso istante: ognuno vede il cursore colorato degli altri e le loro modifiche mentre le scrivono. Nessuna versione «finale_v2» da riconciliare.
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@menzioni a chi ha accesso
Scrivi @ e scegli fra le persone che vedono la nota: ricevono un avviso «ti ha nominato in una nota». Chi non ha accesso non compare nell’elenco, così nessuno viene chiamato in una nota che non può aprire.
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Il pannello Attività
Chi ha creato la nota, chi l’ha modificata o rinominata, chi l’ha condivisa, chi ha aggiunto un’immagine o ripristinato una versione: tutto in ordine di tempo, «Giulia ha modificato la nota · 5 min fa».
Domande frequenti
L’amministratore dell’azienda può leggere le mie note?
No. In Notika non esiste un comando per leggere le note di un’altra persona, nemmeno per l’amministratore: le vede solo chi le ha scritte e chi le ha ricevute in condivisione. L’amministratore gestisce le impostazioni — cestino, versioni, se la condivisione è consentita — non i contenuti.
Posso condividere una nota con un cliente o un fornitore esterno?
La condivisione è tra colleghi della stessa azienda. Per far leggere una nota a chi sta fuori c’è il Link pubblico, un’estensione di Notika: sola lettura, scadenza obbligatoria, password facoltativa e revoca in un clic.
Cosa succede se due persone scrivono nello stesso punto?
Le modifiche si fondono mentre le fate, come in un documento condiviso: nessuno sovrascrive l’altro e non c’è un «salva» da vincere. Se qualcosa va storto, la cronologia delle Versioni ti riporta a com’era.
Si può impedire la condivisione in azienda?
Sì. Dal Centro di controllo l’amministratore può spegnere la condivisione fra utenti: da quel momento nessuno può condividere note o cartelle, e quelle già condivise restano come sono.
Le altre funzionalità di Notika
Vuoi vederlo sui tuoi appunti?
Ti mostriamo Notika con le cartelle e i permessi del tuo team, non con un esempio finto. Mezz’ora, e capisci se è il posto giusto per le note di tutti.
Alex