Compartir y colaborar
El acta la escribís entre tres, al mismo tiempo
Las notas de Notika son privadas hasta que las compartes. Cuando hace falta, las abres a los compañeros adecuados — una nota o una carpeta entera — y trabajáis en la misma hoja, cada uno con su cursor de color, sin copias que circulan por correo.
El cuaderno es tuyo. La página, si quieres, es de todos
Notika nace como bloc de notas personal: ningún administrador tiene un comando para leer las notas de otra persona, y quien no tiene acceso a una nota ni siquiera ve que existe. Precisamente por eso se comparte a gusto: eliges tú a quién dar una nota, con qué permiso, y puedes revocarlo cuando quieras. Para la reunión de seguimiento con Ferrari Design, la nota compartida se convierte en el acta que todos completan en directo.
Cómo funciona
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Eliges con quién y cómo
Desde «Compartir» añades a los compañeros uno a uno, en Solo lectura o Edición. Vale para una nota o para una carpeta, y la carpeta lleva consigo sus subcarpetas.
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Llega el aviso
Quien la recibe encuentra la notificación en la campana de Kamzan y un correo con título y remitente — nunca el contenido. La nota aparece en «Compartidas conmigo».
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Escribís juntos
Abrís la nota y arriba lees «Giulia está aquí». Sus cambios aparecen mientras los hace, con su cursor de color; una @mención llama la atención de quien haga falta.
Privada hasta que tú decidas. Compartida solo con quien tú elijas.
Qué puedes hacer
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Solo lectura o Edición
El cliente interno que solo tiene que consultar recibe solo lectura; quien trabaja contigo en el texto, edición. El permiso se cambia o se revoca en cualquier momento.
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Una carpeta entera, subcarpetas incluidas
Comparte la carpeta «Obra Via Roma» una vez, y cada nota que añadas — también en las subcarpetas — ya es visible para el equipo, sin repetir la compartición.
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Quién ve a quién
Con «Los destinatarios pueden verse entre sí» decides si quien recibe la nota sabe a quién más se la has dado. Desactivado, cada uno solo sabe que la ha recibido de ti; tú siempre ves a todos.
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Cursores y presencia en tiempo real
Varias personas en la misma nota, en el mismo instante: cada uno ve el cursor de color de los demás y sus cambios mientras escriben. Ninguna versión «final_v2» que conciliar.
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@menciones a quien tiene acceso
Escribe @ y elige entre las personas que ven la nota: reciben un aviso «te ha mencionado en una nota». Quien no tiene acceso no aparece en la lista, así nadie es llamado a una nota que no puede abrir.
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El panel Actividad
Quién creó la nota, quién la modificó o renombró, quién la compartió, quién añadió una imagen o restauró una versión: todo en orden cronológico, «Giulia ha modificado la nota · hace 5 min».
Preguntas frecuentes
¿El administrador de la empresa puede leer mis notas?
No. En Notika no existe ningún comando para leer las notas de otra persona, ni siquiera para el administrador: solo las ve quien las escribió y quien las recibió compartidas. El administrador gestiona los ajustes — papelera, versiones, si se permite compartir — no los contenidos.
¿Puedo compartir una nota con un cliente o proveedor externo?
Compartir es entre compañeros de la misma empresa. Para que alguien de fuera lea una nota existe el Enlace público, una extensión de Notika: solo lectura, caducidad obligatoria, contraseña opcional y revocación con un clic.
¿Qué pasa si dos personas escriben en el mismo punto?
Los cambios se fusionan mientras los hacéis, como en un documento compartido: nadie sobrescribe a nadie y no hay un «guardar» que ganar. Si algo sale mal, el historial de Versiones te devuelve a como estaba.
¿Se puede impedir compartir en la empresa?
Sí. Desde el Centro de control el administrador puede desactivar la compartición entre usuarios: a partir de ese momento nadie puede compartir notas ni carpetas, y las ya compartidas siguen como están.
Las demás funcionalidades de Notika
¿Quieres verlo con tus propios apuntes?
Te mostramos Notika con las carpetas y permisos de tu equipo, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para las notas de todos.
Alex