Versioni
Hai cancellato il paragrafo sbagliato? Com’era prima è ancora lì
Mentre scrivi, Notika mette da parte la nota com’era: ogni cinque minuti, quando la chiudi e prima di ogni ripristino. Vedi cosa è cambiato, scegli la versione giusta e la rimetti al suo posto. E se butti una nota, resta nel tuo cestino finché non scadono i giorni.
Un appunto di lavoro si riscrive dieci volte
Il verbale con il cliente, la bozza dell’offerta, la lista dei punti aperti: si accorcia, si sposta, si cancella. Poi qualcuno chiede «ma il prezzo che avevamo scritto martedì?» e quella riga non c’è più. In Notika le versioni si prendono da sole, senza un pulsante da ricordare, e non si accumulano: venti minuti di scrittura sono quattro versioni, non duemila salvataggi da scorrere.
Come funziona
-
Scrivi come sempre
Non c’è niente da attivare. Mentre scrivi, Notika prende una versione ogni cinque minuti, una quando chiudi la nota e una prima di ogni ripristino. Se niente è cambiato, non ne prende un’altra uguale.
-
Apri «Versioni» e confronta
Sulla linea del tempo vedi chi ha scritto e quando. Scegli come guardare: «Rispetto alla precedente», «Rispetto a oggi» o «Confronta due versioni», con il testo «Prima» e «Dopo» affiancato.
-
Ripristina
Un clic su «Ripristina» e la nota torna com’era. Prima, però, Notika salva lo stato attuale come versione: se hai scelto quella sbagliata, ripristini quella giusta e non hai perso niente.
Scrivi senza paura: com’era prima resta lì.
Cosa puoi fare
-
Versioni senza pensarci
Una ogni cinque minuti di scrittura, una alla chiusura, una prima di ogni ripristino. Mai due uguali di fila: la cronologia resta corta e leggibile.
-
Tre modi di confrontare
Cosa è cambiato da una versione alla precedente, cosa perderesti tornando indietro rispetto a oggi, oppure due versioni qualsiasi scelte sulla linea del tempo.
-
Un ripristino si annulla
Prima di rimettere una versione vecchia, Notika fotografa quella attuale. Nella cronologia la trovi come «Prima del tuo ripristino», pronta da riprendere.
-
Chi legge vede, chi modifica ripristina
Sulle note condivise le versioni seguono il permesso della nota: in sola lettura le guardi, in modifica le ripristini. Ogni ripristino compare nel pannello «Attività», con nome e ora.
-
Quanto si conserva lo decide l’azienda
Nelle impostazioni di Notika si sceglie quante versioni tenere intere per nota e per quanti giorni. Più indietro ne resta una al giorno: la storia lunga c’è, senza pesare.
-
Un cestino tutto tuo
Ci finiscono solo le note che hai scritto tu, e solo tu puoi cestinarle: chi ha ricevuto una nota condivisa non può buttartela. Accanto a ciascuna leggi «Ancora N giorni».
-
Ripristina o elimina definitivamente
Dal cestino la nota torna dov’era, con le sue condivisioni. Se vuoi che sparisca subito, «Elimina definitivamente» la cancella per sempre; altrimenti se ne va da sola allo scadere dei giorni.
Domande frequenti
Devo salvare io le versioni?
No. La nota si salva da sola mentre scrivi, e le versioni si prendono da sole: ogni cinque minuti di scrittura, quando chiudi la nota e prima di ogni ripristino.
Se ripristino la versione sbagliata, perdo quello che avevo scritto?
No. Prima di ogni ripristino Notika salva lo stato attuale come versione. Basta riaprire «Versioni» e ripristinare quella segnata «Prima del tuo ripristino».
Per quanto tempo restano le versioni?
Lo decide l’azienda nelle impostazioni di Notika: quante versioni tenere intere per ogni nota e dopo quanti giorni cancellarle. Le più recenti restano tutte, più indietro ne rimane una al giorno.
Quanto resta una nota nel cestino?
Di base 30 giorni; l’azienda può scegliere da 1 a 365. Accanto a ogni nota cestinata vedi quanti giorni le restano. Passati quelli, viene eliminata definitivamente.
Un collega con cui ho condiviso la nota può cestinarla?
No. Solo chi ha scritto la nota può cestinarla, ripristinarla o eliminarla. Chi ce l’ha in modifica può cambiarne il testo, e se sbaglia le versioni permettono di tornare indietro.
Le altre funzionalità di Notika
Vuoi vederlo sui tuoi appunti?
Ti mostriamo Notika con le cartelle e i permessi del tuo team, non con un esempio finto. Mezz’ora, e capisci se è il posto giusto per le note di tutti.
Alex