Versiones
¿Has borrado el párrafo equivocado? Cómo estaba antes sigue ahí
Mientras escribes, Notika guarda la nota tal como estaba: cada cinco minutos, al cerrarla y antes de cada restauración. Ves qué ha cambiado, eliges la versión correcta y la vuelves a poner en su sitio. Y si tiras una nota, se queda en tu papelera hasta que se agotan los días.
Un apunte de trabajo se reescribe diez veces
El acta con el cliente, el borrador del presupuesto, la lista de puntos abiertos: se acortan, se mueven, se borran. Luego alguien pregunta «¿y el precio que escribimos el martes?» y esa línea ya no está. En Notika las versiones se guardan solas, sin un botón que recordar, y no se acumulan: veinte minutos de escritura son cuatro versiones, no dos mil guardados que recorrer.
Cómo funciona
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Escribe como siempre
No hay nada que activar. Mientras escribes, Notika toma una versión cada cinco minutos, una al cerrar la nota y otra antes de cada restauración. Si nada ha cambiado, no toma otra igual.
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Abre «Versiones» y compara
En la línea de tiempo ves quién escribió y cuándo. Eliges cómo mirar: «Respecto a la anterior», «Respecto a hoy» o «Comparar dos versiones», con el texto «Antes» y «Después» uno al lado del otro.
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Restaura
Un clic en «Restaurar» y la nota vuelve a como estaba. Antes, eso sí, Notika guarda el estado actual como versión: si elegiste la equivocada, restauras la correcta y no has perdido nada.
Escribe sin miedo: cómo estaba sigue ahí.
Qué puedes hacer
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Versiones sin pensarlo
Una cada cinco minutos de escritura, una al cerrar, una antes de cada restauración. Nunca dos iguales seguidas: el historial queda corto y legible.
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Tres formas de comparar
Qué cambió de una versión a la anterior, qué perderías volviendo atrás respecto a hoy, o dos versiones cualesquiera elegidas en la línea de tiempo.
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Una restauración se deshace
Antes de volver a poner una versión antigua, Notika fotografía la actual. En el historial la encuentras como «Antes de tu restauración», lista para recuperarla.
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Quien lee ve, quien edita restaura
En las notas compartidas las versiones siguen el permiso de la nota: en solo lectura las miras, con edición las restauras. Cada restauración aparece en el panel «Actividad», con nombre y hora.
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Cuánto se conserva lo decide la empresa
En los ajustes de Notika se elige cuántas versiones completas guardar por nota y durante cuántos días. Más atrás queda una al día: la historia larga está ahí, sin pesar.
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Una papelera solo tuya
Solo llegan las notas que has escrito tú, y solo tú puedes tirarlas: quien recibió una nota compartida no puede tirártela. Junto a cada una lees «Quedan N días».
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Restaura o elimina definitivamente
Desde la papelera la nota vuelve a donde estaba, con sus comparticiones. Si quieres que desaparezca ya, «Eliminar definitivamente» la borra para siempre; si no, se va sola cuando se cumplen los días.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que guardar yo las versiones?
No. La nota se guarda sola mientras escribes, y las versiones se toman solas: cada cinco minutos de escritura, al cerrar la nota y antes de cada restauración.
Si restauro la versión equivocada, ¿pierdo lo que había escrito?
No. Antes de cada restauración Notika guarda el estado actual como versión. Basta con volver a abrir «Versiones» y restaurar la marcada «Antes de tu restauración».
¿Cuánto tiempo se conservan las versiones?
Lo decide la empresa en los ajustes de Notika: cuántas versiones completas guardar por nota y tras cuántos días borrarlas. Las más recientes se quedan todas; más atrás queda una al día.
¿Cuánto tiempo se queda una nota en la papelera?
Por defecto 30 días; la empresa puede elegir de 1 a 365. Junto a cada nota en la papelera ves cuántos días le quedan. Pasados esos, se elimina definitivamente.
¿Puede un compañero con quien compartí la nota tirarla a la papelera?
No. Solo quien escribió la nota puede tirarla, restaurarla o eliminarla. Quien la tiene con edición puede cambiar su texto, y si se equivoca, las versiones permiten volver atrás.
Las demás funcionalidades de Notika
¿Quieres verlo con tus propios apuntes?
Te mostramos Notika con las carpetas y permisos de tu equipo, no con un ejemplo inventado. Media hora, y sabes si es el lugar adecuado para las notas de todos.
Alex