Versões
Apagou o parágrafo errado? Como estava antes continua lá
Enquanto escreve, o Notika guarda a nota tal como estava: a cada cinco minutos, quando a fecha e antes de cada restauro. Vê o que mudou, escolhe a versão certa e repõe-na. E se deitar uma nota fora, ela fica na sua reciclagem até acabarem os dias.
Uma nota de trabalho reescreve-se dez vezes
A ata com o cliente, o rascunho do orçamento, a lista de pontos em aberto: encurtam-se, mudam de sítio, apagam-se. Depois alguém pergunta «e o preço que escrevemos na terça?» e essa linha já lá não está. No Notika as versões guardam-se sozinhas, sem um botão para lembrar, e não se acumulam: vinte minutos de escrita são quatro versões, não duas mil gravações para percorrer.
Como funciona
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Escreva como sempre
Não há nada para ativar. Enquanto escreve, o Notika guarda uma versão a cada cinco minutos, uma quando fecha a nota e outra antes de cada restauro. Se nada mudou, não guarda outra igual.
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Abra «Versões» e compare
Na linha do tempo vê quem escreveu e quando. Escolhe como ver: «Em relação à anterior», «Em relação a hoje» ou «Comparar duas versões», com o texto «Antes» e «Depois» lado a lado.
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Restaure
Um clique em «Restaurar» e a nota volta a estar como estava. Antes, porém, o Notika guarda o estado atual como versão: se escolheu a errada, restaura a certa e não perdeu nada.
Escreva sem medo: como estava fica lá.
O que pode fazer
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Versões sem pensar nisso
Uma a cada cinco minutos de escrita, uma ao fechar, uma antes de cada restauro. Nunca duas iguais seguidas: o histórico fica curto e legível.
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Três formas de comparar
O que mudou de uma versão para a anterior, o que perderia ao voltar atrás em relação a hoje, ou duas versões quaisquer escolhidas na linha do tempo.
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Um restauro pode ser anulado
Antes de repor uma versão antiga, o Notika fotografa a atual. No histórico encontra-a como «Antes do seu restauro», pronta a recuperar.
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Quem lê vê, quem edita restaura
Nas notas partilhadas, as versões seguem a permissão da nota: só de leitura, vê-as; com edição, restaura-as. Cada restauro aparece no painel «Atividade», com nome e hora.
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Quanto se conserva, decide a empresa
Nas definições do Notika escolhe-se quantas versões completas guardar por nota e durante quantos dias. Mais para trás fica uma por dia: a história longa está lá, sem pesar.
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Uma reciclagem só sua
Só lá vão parar as notas que escreveu, e só o próprio as pode deitar fora: quem recebeu uma nota partilhada não a pode apagar por si. Ao lado de cada uma lê «Faltam N dias».
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Restaurar ou eliminar definitivamente
Da reciclagem, a nota volta para onde estava, com as suas partilhas. Se quer que desapareça já, «Eliminar definitivamente» apaga-a para sempre; caso contrário, sai sozinha quando acabarem os dias.
Perguntas frequentes
Tenho de ser eu a guardar as versões?
Não. A nota guarda-se sozinha enquanto escreve, e as versões também: a cada cinco minutos de escrita, quando fecha a nota e antes de cada restauro.
Se restaurar a versão errada, perco o que tinha escrito?
Não. Antes de cada restauro o Notika guarda o estado atual como versão. Basta reabrir «Versões» e restaurar a assinalada «Antes do seu restauro».
Durante quanto tempo ficam as versões?
Decide a empresa nas definições do Notika: quantas versões completas guardar por nota e ao fim de quantos dias apagá-las. As mais recentes ficam todas; mais para trás fica uma por dia.
Quanto tempo fica uma nota na reciclagem?
Por predefinição 30 dias; a empresa pode escolher de 1 a 365. Ao lado de cada nota na reciclagem vê quantos dias lhe restam. Passados esses, é eliminada definitivamente.
Um colega com quem partilhei a nota pode deitá-la fora?
Não. Só quem escreveu a nota a pode deitar fora, restaurar ou eliminar. Quem a tem com edição pode alterar o texto e, se se enganar, as versões permitem voltar atrás.
As outras funcionalidades do Notika
Quer vê-lo nos seus apontamentos?
Mostramos-lhe o Notika com as pastas e as permissões da sua equipa, não com um exemplo fictício. Meia hora, e percebe se é o lugar certo para as notas de todos.
Alex