企业的记事本,而不是又一份文档
工作笔记散落各处:桌面上的文件、发给自己的消息、笔记本的一页。需要时——和客户的电话、入职清单、管理层会议的数字——却找不到。
Notika 是它们该在的地方。用 Kamzan 登录打开,笔记在您书写时自动保存,放进文件夹并带上颜色。高亮的一行变成 Klokka 中的活动;kSocial 或 Projekta 项目的笔记住在那里,从这里也能读。
能做什么
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文件夹、颜色、标签
两级文件夹、笔记边缘的八种颜色、个人标签:在共享笔记上每个人放自己的,不用争论谁放了什么。
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可勾选的清单
标题、列表、链接和复选框在同一编辑器中。客户入职清单复制后使用,不用重抄。
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与一个人或通过链接共享
一条笔记或整个文件夹,以阅读或修改方式给同事。或者给没有 Kamzan 的人一个公开链接,需要时带密码或邮件验证码。
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同时一起写
以修改方式共享的笔记可由两人或五人打开:每个人看到其他人带颜色的光标,写的内容立即出现。没有“谁有正确的副本”,没有丢失的片段。
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版本历史
Notika 每写几分钟和每次关闭时保存一个版本。在时间线上选一个点,并排看到删掉和添加的词的“之前”和“之后”,然后恢复。保留多少、保留多久由企业决定。
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发生了什么的记录
谁创建了笔记、谁修改、移动、共享、导出、恢复了它。已经能看到笔记的人可以读——没有企业视图,也不该有。
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关联到客户或项目
笔记可关联到通讯录中的公司或某个项目,从标题下的标签可以到达同一事项的所有其他笔记。kSocial 和 Projekta 项目的笔记从这里也能读。
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转录的语音笔记
会后用手机录音;Notika 转录,笔记已是可搜索、可共享的文本。音频保留到您决定为止。
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全文搜索与智能文件夹
在内容中搜索,包括已勾选的复选框。常做的搜索——“紧急”、“客户”、某个文件夹——保存为智能文件夹并留在侧边栏。
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从笔记到活动
高亮一行并把它作为活动发送到 Klokka 日程,文本复制其中。收到的人拥有所需的一切,无需打开您的笔记。
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导出并带走
每条笔记可导出为 Markdown 或 DOCX,附图片。笔记是您的:不会成为写它的程序的人质。
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管理员不读任何人的笔记
不存在“企业所有笔记”视图,即使对管理员也没有。别人的笔记就是不存在,就这样。回收站是个人的,在您决定的天数后自动清空。
助手,如果您想要
两项功能,都是可选的,按企业启用。“整理”把匆忙记下的笔记——标点、断行、列表——整理好,不添加原本没有的内容,并在替换前把结果显示在原文旁边。语音笔记转录把音频变成文本。模型由您选择:我们的,在欧洲服务器上,或您喜欢的外部供应商。
常见问题
管理 Kamzan 的人能读我的笔记吗?
不能。不存在这样的功能:服务器回应笔记不存在。他只看到您共享给他的。
我可以把笔记共享给没有 Kamzan 的人吗?
可以,通过公开链接。您可以用密码或邮件发送的验证码保护它,并随时撤销。
我们可以两个人在同一条笔记上写吗?
可以,同时:以修改方式持有笔记的人看到其他人的光标,修改在书写时出现。只有阅读权的人看到文本更新,但不能碰它。
如果有人删了一段,能恢复吗?
能。每条笔记都有版本历史:在时间线上选一个点,比较之前和之后,然后恢复。恢复本身也保存一个版本,因此即使回退也不会丢失任何东西。
使用 Notika 需要 Files 或其他产品吗?
不需要,Notika 可以独立运行。如果你们有 Klokka,笔记的一行可以变成日程中的活动;如果有 kSocial 或 Projekta,项目的笔记从这里也能读。
语音笔记在哪里转录?
在你们企业选择的引擎上:我们的,在欧洲服务器上,或外部供应商。如果转录关闭,语音笔记保持为音频。