第二天还能找到的笔记

匆忙记下的笔记只对写的人有用。Notika 让它之后也有用:您自己的文件夹和标签、可勾选的清单、与需要的人共享——甚至同时一起写——以及在正文中搜索,不只是标题。

企业的记事本,而不是又一份文档

工作笔记散落各处:桌面上的文件、发给自己的消息、笔记本的一页。需要时——和客户的电话、入职清单、管理层会议的数字——却找不到。

Notika 是它们该在的地方。用 Kamzan 登录打开,笔记在您书写时自动保存,放进文件夹并带上颜色。高亮的一行变成 Klokka 中的活动;kSocial 或 Projekta 项目的笔记住在那里,从这里也能读。

一个人坐在桌前,显示器上打开着 Notika:左侧是笔记列表,编辑器中是客户入职清单

能做什么

  • 文件夹、颜色、标签

    两级文件夹、笔记边缘的八种颜色、个人标签:在共享笔记上每个人放自己的,不用争论谁放了什么。

  • 可勾选的清单

    标题、列表、链接和复选框在同一编辑器中。客户入职清单复制后使用,不用重抄。

  • 与一个人或通过链接共享

    一条笔记或整个文件夹,以阅读或修改方式给同事。或者给没有 Kamzan 的人一个公开链接,需要时带密码或邮件验证码。

  • 同时一起写

    以修改方式共享的笔记可由两人或五人打开:每个人看到其他人带颜色的光标,写的内容立即出现。没有“谁有正确的副本”,没有丢失的片段。

  • 版本历史

    Notika 每写几分钟和每次关闭时保存一个版本。在时间线上选一个点,并排看到删掉和添加的词的“之前”和“之后”,然后恢复。保留多少、保留多久由企业决定。

  • 发生了什么的记录

    谁创建了笔记、谁修改、移动、共享、导出、恢复了它。已经能看到笔记的人可以读——没有企业视图,也不该有。

  • 关联到客户或项目

    笔记可关联到通讯录中的公司或某个项目,从标题下的标签可以到达同一事项的所有其他笔记。kSocial 和 Projekta 项目的笔记从这里也能读。

  • 转录的语音笔记

    会后用手机录音;Notika 转录,笔记已是可搜索、可共享的文本。音频保留到您决定为止。

  • 全文搜索与智能文件夹

    在内容中搜索,包括已勾选的复选框。常做的搜索——“紧急”、“客户”、某个文件夹——保存为智能文件夹并留在侧边栏。

  • 从笔记到活动

    高亮一行并把它作为活动发送到 Klokka 日程,文本复制其中。收到的人拥有所需的一切,无需打开您的笔记。

  • 导出并带走

    每条笔记可导出为 Markdown 或 DOCX,附图片。笔记是您的:不会成为写它的程序的人质。

  • 管理员不读任何人的笔记

    不存在“企业所有笔记”视图,即使对管理员也没有。别人的笔记就是不存在,就这样。回收站是个人的,在您决定的天数后自动清空。

助手,如果您想要

两项功能,都是可选的,按企业启用。“整理”把匆忙记下的笔记——标点、断行、列表——整理好,不添加原本没有的内容,并在替换前把结果显示在原文旁边。语音笔记转录把音频变成文本。模型由您选择:我们的,在欧洲服务器上,或您喜欢的外部供应商。

共享工作空间里一台笔记本电脑上的 Notika,编辑器中打开着一份清单

常见问题

管理 Kamzan 的人能读我的笔记吗?

不能。不存在这样的功能:服务器回应笔记不存在。他只看到您共享给他的。

我可以把笔记共享给没有 Kamzan 的人吗?

可以,通过公开链接。您可以用密码或邮件发送的验证码保护它,并随时撤销。

我们可以两个人在同一条笔记上写吗?

可以,同时:以修改方式持有笔记的人看到其他人的光标,修改在书写时出现。只有阅读权的人看到文本更新,但不能碰它。

如果有人删了一段,能恢复吗?

能。每条笔记都有版本历史:在时间线上选一个点,比较之前和之后,然后恢复。恢复本身也保存一个版本,因此即使回退也不会丢失任何东西。

使用 Notika 需要 Files 或其他产品吗?

不需要,Notika 可以独立运行。如果你们有 Klokka,笔记的一行可以变成日程中的活动;如果有 kSocial 或 Projekta,项目的笔记从这里也能读。

语音笔记在哪里转录?

在你们企业选择的引擎上:我们的,在欧洲服务器上,或外部供应商。如果转录关闭,语音笔记保持为音频。