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Rechnungen Demnächst

Wer Ihnen was schuldet, und was Sie schulden

Ausgangs- und Eingangsrechnungen liegen nicht mehr in zwei getrennten Tabellen. KashPlan hält sie zusammen, mit den echten Fälligkeiten, und jede Banküberweisung wird mit der Rechnung verknüpft, die sie begleicht. Am Monatsende sind Schulden und Forderungen Zahlen, keine Rekonstruktionen.

Demo anfragen Überblick über KashPlan

Die Rechnung ist der Anfang, die Zahlung das Ziel

Officina Ferrero weiß, wie viel sie im Oktober fakturiert hat. Wie viel wirklich eingegangen ist, was überfällig ist und welche Lieferanten diese Woche zu zahlen sind, verlangt jedes Mal eine Runde durch Bank, Excel und Ordner. In KashPlan trägt die Rechnung ihre Fälligkeiten und Zahlungen mit sich: Eine zugeordnete Überweisung erfasst den Eingang, und der offene Betrag aktualisiert sich von selbst. Es sind dieselben Rechnungen, die der Vertrieb in Kore sieht, ohne zweite Kopie zum Abgleichen.

So funktioniert es

  1. Sie laden, was Sie haben

    Eine Excel- oder CSV-Datei, auch mit mehreren Blättern, oder die XML-Dateien der E-Rechnungen. Erst sehen Sie, was neu, gleich, geändert oder zu prüfen ist, dann bestätigen Sie.

  2. Sie sehen Forderungen und Schulden

    Fakturiert, eingegangen und offen auf der einen Seite; erhalten, zu zahlen und überfällig auf der anderen. Die Fälligkeiten stammen aus der Rechnung und fließen in die Prognose.

  3. Sie ordnen die Bewegung zu

    KashPlan schlägt die Rechnung anhand von Kunde, Nummer und Betrag vor. Sie bestätigen: Die Zahlung wird erfasst, auch teilweise oder für mehrere Rechnungen mit einer Überweisung.

Den offenen Betrag bestimmt die Bank, nicht das Gedächtnis.

Was Sie tun können

  • Zu stellende Rechnungen, bevor Sie sie stellen

    Abos, Raten und Einmalposten stehen unter „Zu stellen“ und zählen schon in der Prognose. Kommt die echte Rechnung mit gleichem Nettobetrag, schließt sich die Zeile von selbst; weicht der Betrag ab, wählen Sie.

  • Verlängerungen, die niemand vergisst

    Eine Rate kann sich selbst verlängern oder „zu bestätigen“ bleiben. Sie wählen den Takt, von einem bis 42 Monaten: Die Kopie entsteht im Plan ohne Abtippen und endet mit dem Vertrag.

  • Eingangsrechnungen aus XML, nicht von Hand

    Sie laden das FatturaPA-XML, auch signiert als .p7m, oder das daraus von der Agenzia delle Entrate gedruckte PDF. Lieferant, Beträge, Quellensteuer und Fälligkeiten kommen von selbst. Kommen XML und PDF derselben Rechnung, bleibt das XML.

  • Eine Rechnung, auch in Kore

    Ausgangsrechnungen werden mit Kore geteilt: Der Vertrieb sieht den Stand des Kunden, die Verwaltung die Zahlungseingänge, auf denselben Daten. Auch die Stammdaten von Kunden und Lieferanten gibt es nur einmal.

  • Mit Files-Ordnern kommen sie von selbst

    Mit der Erweiterung Files-Ordner verknüpfen Sie einen Ordner mit Eingangs- oder Ausgangsrechnungen: KashPlan liest jede Datei, die dort landet. Und Rechnungen lassen sich mit einem Klick nach Files kopieren.

  • Eine Zuordnung lässt sich lösen

    Haben Sie die Überweisung der falschen Rechnung zugeordnet, lösen Sie die Zuordnung: Die Zahlung geht zurück und der offene Betrag stimmt wieder. Keine versteckten Korrekturen.

Häufige Fragen

Sendet KashPlan Rechnungen an das SdI?

Nein. KashPlan übermittelt keine Rechnungen an das Sistema di Interscambio und ist weder E-Rechnungs- noch Buchhaltungssoftware. Die E-Rechnung bleibt, wo Sie sie heute erstellen: Hier laden Sie ihre Daten, um Fälligkeiten, Eingänge und Liquidität zu verfolgen.

Brauche ich Kore für die Rechnungen?

Nein. Mit Kore sind die Rechnungen in beiden Produkten dieselben; ohne Kore funktionieren sie in KashPlan trotzdem.

Kann ich PDF-Rechnungen von Lieferanten laden?

Die von der Agenzia delle Entrate aus dem XML gedruckten ja. Das PDF aus der Software des Lieferanten nein, denn jedes ist anders: Nutzen Sie dann das XML der E-Rechnung.

Was, wenn ein Kunde nur einen Teil zahlt?

Sie ordnen die Bewegung über ihren Betrag zu: Die Zahlung ist teilweise, der Rest bleibt zur Fälligkeit geplant. Auch umgekehrt: Eine Überweisung kann mehrere Rechnungen schließen.

Die anderen Funktionen von KashPlan

Möchten Sie es mit Ihren Zahlen sehen?

Wir zeigen Ihnen KashPlan anhand eines Beispielauszugs: wie Sie Salden, Verbindlichkeiten und Forderungen lesen und wie die Prognose entsteht. Eine halbe Stunde, unverbindlich.

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