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Factures Bientôt disponible

Qui vous doit quoi, et ce que vous devez

Les factures émises et reçues cessent de vivre dans deux tableurs. KashPlan les réunit, avec leurs vraies échéances, et chaque virement bancaire est lié à la facture qu’il solde. En fin de mois, dettes et créances sont des chiffres, pas des reconstitutions.

Demander une démo Vue d’ensemble de KashPlan

La facture est le point de départ, l’encaissement le point d’arrivée

Officina Ferrero sait combien elle a facturé en octobre. Savoir combien est vraiment entré, ce qui est échu et quels fournisseurs payer cette semaine demande à chaque fois un tour entre banque, Excel et dossiers. Dans KashPlan, la facture porte ses échéances et ses paiements : un virement rapproché enregistre l’encaissement, et le reste à payer se met à jour tout seul. Ce sont les mêmes factures que le commercial voit dans Kore, sans seconde copie à aligner.

Comment ça marche

  1. Vous chargez ce que vous avez

    Un Excel ou un CSV, même à plusieurs feuilles, ou les XML des factures électroniques. Vous voyez d’abord ce qui est nouveau, identique, modifié ou à vérifier, puis vous confirmez.

  2. Vous voyez créances et dettes

    Facturé, encaissé et à encaisser d’un côté ; reçu, à payer et échu de l’autre. Les échéances sont celles de la facture et passent dans le prévisionnel.

  3. Vous rapprochez le mouvement

    KashPlan propose la facture d’après le client, le numéro et le montant. Vous confirmez : l’encaissement ou le paiement est enregistré, même partiel ou sur plusieurs factures avec un seul virement.

Le reste à payer, c’est la banque qui le dit, pas la mémoire.

Ce que vous pouvez faire

  • Les factures à émettre, avant de les émettre

    Abonnements, échéances et ponctuels sont dans « À émettre » et comptent déjà dans le prévisionnel. Quand la vraie facture arrive avec la même base, la ligne se ferme seule ; si le montant diffère, vous choisissez.

  • Des renouvellements qu’on n’oublie pas

    Une échéance peut se renouveler seule ou rester « à confirmer ». Vous choisissez la cadence, de un à 42 mois : la copie naît dans le plan sans ressaisie, et s’arrête à la fin du contrat.

  • Les reçues depuis le XML, pas à la main

    Vous chargez le XML FatturaPA, même signé .p7m, ou le PDF qu’en imprime l’Agenzia delle Entrate. Fournisseur, montants, retenue et échéances entrent seuls. Si XML et PDF de la même facture arrivent, le XML reste.

  • Une seule facture, aussi dans Kore

    Les factures émises sont partagées avec Kore : le commercial voit où en est le client et l’administration voit les encaissements, sur la même donnée. Le fichier clients et fournisseurs est lui aussi unique.

  • Avec les dossiers Files, elles arrivent seules

    Avec l’extension Dossiers Files, vous reliez un dossier aux factures reçues ou émises : KashPlan lit chaque fichier qui y arrive. Et les factures se copient dans Files en un clic.

  • Un rapprochement peut se défaire

    Si vous avez lié le virement à la mauvaise facture, défaites le rapprochement : l’encaissement ou le paiement revient en arrière et le reste à payer se rétablit. Sans retouche cachée.

Questions fréquentes

KashPlan envoie-t-il les factures au SdI ?

Non. KashPlan ne transmet pas de factures au Sistema di Interscambio et n’est ni un logiciel de facturation électronique ni de comptabilité. La facture électronique reste là où vous la faites aujourd’hui : ici, vous chargez ses données pour suivre échéances, encaissements et trésorerie.

Faut-il Kore pour utiliser les factures ?

Non. Si vous avez Kore, les factures sont les mêmes dans les deux produits ; sinon, elles fonctionnent quand même dans KashPlan.

Puis-je charger les PDF des factures fournisseurs ?

Ceux que l’Agenzia delle Entrate imprime depuis le XML, oui. Le PDF produit par le logiciel du fournisseur, non, car chacun est différent : utilisez alors le XML de la facture électronique.

Et si un client ne paie qu’une partie ?

Vous rapprochez le mouvement pour ce qu’il vaut : l’encaissement est partiel et le reste demeure prévu à son échéance. L’inverse aussi : un seul virement peut solder plusieurs factures.

Les autres fonctionnalités de KashPlan

Vous voulez le voir avec vos chiffres ?

Nous vous montrons KashPlan à partir d’un relevé d’essai : comment lire soldes, dettes et créances et comment se construit le prévisionnel. Une demi-heure, sans engagement.

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