Facturas Próximamente
Quién te debe qué, y qué debes tú
Las facturas emitidas y recibidas dejan de vivir en dos hojas distintas. KashPlan las reúne, con sus vencimientos reales, y cada transferencia del banco se liga a la factura que cierra. A fin de mes, deudas y créditos son cifras, no reconstrucciones.
La factura es el punto de partida, el cobro es el punto de llegada
Officina Ferrero sabe cuánto facturó en octubre. Saber cuánto entró de verdad, cuánto ha vencido y a qué proveedores hay que pagar esta semana exige cada vez una vuelta por banco, Excel y carpetas. En KashPlan la factura lleva consigo vencimientos y pagos: una transferencia asociada registra el cobro, y el saldo se actualiza solo. Son las mismas facturas que el equipo comercial ve en Kore, sin una segunda copia que alinear.
Cómo funciona
-
Cargas lo que tienes
Un Excel o un CSV, incluso con varias hojas, o los XML de las facturas electrónicas. Primero ves qué es nuevo, igual, cambiado o por revisar, y luego confirmas.
-
Ves créditos y deudas
Facturado, cobrado y por cobrar por un lado; recibido, por pagar y vencido por otro. Los vencimientos son los de la factura y pasan al previsto.
-
Asocias el movimiento
KashPlan propone la factura por cliente, número e importe. Tú confirmas: el cobro o pago se registra, incluso parcial o en varias facturas con una sola transferencia.
El saldo de una factura lo decide el banco, no la memoria.
Qué puedes hacer
-
Las facturas por emitir, antes de emitirlas
Cuotas, plazos y pagos únicos están en «Por emitir» y ya cuentan en el previsto. Cuando llega la factura real con la misma base, la línea se cierra sola; si el importe difiere, eliges tú.
-
Renovaciones que no se olvidan
Una cuota puede renovarse sola o quedar «por confirmar». Eliges la cadencia, de uno a 42 meses: la copia nace en el plan sin reescribirla y se detiene al acabar el contrato.
-
Recibidas desde el XML, no a mano
Cargas el XML FatturaPA, también firmado .p7m, o el PDF que imprime de él la Agenzia delle Entrate. Proveedor, importes, retención y vencimientos entran solos. Si llegan XML y PDF de la misma factura, queda el XML.
-
Una sola factura, también en Kore
Las facturas emitidas se comparten con Kore: quien vende ve en qué punto está el cliente y quien administra ve los cobros, sobre el mismo dato. El registro de clientes y proveedores también es uno.
-
Con las carpetas de Files, llegan solas
Con la extensión Carpetas de Files conectas una carpeta a las recibidas o emitidas: KashPlan lee cada archivo que entra. Y las facturas se copian a Files con un clic.
-
Una asociación se puede deshacer
Si ligaste la transferencia a la factura equivocada, deshaces la asociación: el cobro o pago vuelve atrás y el saldo se recoloca. Sin retoques ocultos.
Preguntas frecuentes
¿KashPlan envía las facturas al SdI?
No. KashPlan no transmite facturas al Sistema di Interscambio y no es un software de facturación electrónica ni de contabilidad. La factura electrónica sigue donde la haces hoy: aquí cargas sus datos para seguir vencimientos, cobros y caja.
¿Hace falta Kore para usar las facturas?
No. Si tienes Kore, las facturas son las mismas en ambos productos; si no, en KashPlan funcionan igualmente.
¿Puedo cargar los PDF de las facturas de proveedores?
Los que la Agenzia delle Entrate imprime del XML, sí. El PDF generado por el programa del proveedor, no, porque cada uno es distinto: en ese caso usa el XML de la factura electrónica.
¿Y si un cliente paga solo una parte?
Asocias el movimiento por lo que vale: el cobro es parcial y el resto sigue previsto en su vencimiento. También al revés: una sola transferencia puede cerrar varias facturas.
Las demás funcionalidades de KashPlan
¿Quieres verlo con tus números?
Te mostramos KashPlan a partir de un extracto de prueba: cómo se leen saldos, deudas y créditos y cómo se construye la previsión. Media hora, sin compromiso.
Alex