发票 即将推出
谁欠您什么,您欠谁什么
开出和收到的发票不再分散在两张表格里。KashPlan 把它们放在一起,附上真实的到期日,每笔银行转账都与其结清的发票关联。到了月底,应付和应收是确切的数字,而不是事后拼凑。
发票是起点,收款才是终点
Officina Ferrero 知道十月开了多少发票。但要知道实际到账多少、逾期多少、本周该付哪些供应商,每次都得在银行、Excel 和文件夹之间跑一圈。在 KashPlan 中,发票自带到期日和收付款记录:匹配一笔转账就登记了收款,余额自动更新。这些发票与销售在 Kore 中看到的是同一批,无需另外同步副本。
工作原理
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导入现有数据
可导入 Excel 或 CSV(支持多个工作表),也可导入电子发票的 XML。您先看到哪些是新增、相同、已更改或待核对,再确认。
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查看应收和应付
一边是已开票、已收款和待收款,另一边是已收到、待付和逾期。到期日取自发票,并进入预测。
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匹配银行流水
KashPlan 根据客户、编号和金额建议对应的发票。由您确认后登记收付款,支持部分付款,也支持一笔转账对应多张发票。
发票余额由银行说了算,而不是靠记忆。
您能做什么
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开票之前先列出待开发票
年费、分期和一次性款项都放在“待开”中,并已计入预测。真实发票的税前金额相同时,该行自动关闭;金额不同时由您选择。
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不会遗漏的续约
分期可以自动续约,也可以保持“待确认”。您选择 1 到 42 个月的周期:副本自动进入计划,无需重新录入,并在合同结束时停止。
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收到的发票从 XML 导入,无需手工录入
您可以导入 FatturaPA XML(包括已签名的 .p7m),或意大利税务局 Agenzia delle Entrate 据此打印的 PDF。供应商、金额、预扣税和到期日自动录入。同一发票的 XML 和 PDF 都到达时,保留 XML。
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同一张发票,在 Kore 中也一样
开出的发票与 Kore 共享:销售能看到客户进展,行政能看到收款,用的是同一份数据。客户和供应商档案也只有一份。
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使用 Files 文件夹,发票自动进入
通过 Files 文件夹扩展,您可以把文件夹关联到收到或开出的发票:放入其中的每个文件都由 KashPlan 读取。发票也可一键复制到 Files。
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匹配可以撤销
如果把转账匹配错了发票,撤销匹配即可:收付款退回,余额恢复。没有隐藏的调整。
常见问题
KashPlan 会把发票发送到 SdI 吗?
不会。KashPlan 不向 Sistema di Interscambio 传输发票,也不是电子发票或会计软件。电子发票仍在您现在使用的地方开具:在这里您只是导入数据,用于跟踪到期日、收款和现金。
使用发票功能需要 Kore 吗?
不需要。有 Kore 时,两个产品中的发票相同;没有 Kore,发票在 KashPlan 中同样可用。
可以导入供应商发票的 PDF 吗?
税务局据 XML 打印的 PDF 可以。供应商自己软件生成的 PDF 不行,因为格式各不相同:这种情况请使用电子发票的 XML。
如果客户只付了一部分呢?
按实际金额匹配流水:记为部分收款,其余部分仍按到期日留在预测中。反过来也可以:一笔转账可结清多张发票。
KashPlan 的其他功能
想用您自己的数字看看吗?
我们从一份示例银行对账单开始向您展示 KashPlan:如何查看余额、应付和应收,以及如何建立预测。半小时,无需承诺。