Fatture In arrivo
Chi ti deve cosa, e a chi devi cosa
Fatture emesse e ricevute smettono di vivere in due fogli diversi. KashPlan le tiene insieme, con le scadenze vere, e ogni bonifico della banca si lega alla fattura che chiude. A fine mese debiti e crediti sono numeri, non ricostruzioni.
La fattura è il punto di partenza, l’incasso è il punto d’arrivo
Officina Ferrero sa quanto ha fatturato a ottobre. Sapere quanto è entrato davvero, quanto è scaduto e quali fornitori vanno pagati questa settimana richiede ogni volta un giro fra banca, Excel e cartelle. In KashPlan la fattura porta con sé scadenze e pagamenti: un bonifico abbinato registra l’incasso, e il residuo si aggiorna da solo. Le fatture sono le stesse che il commerciale vede in Kore, senza una seconda copia da allineare.
Come funziona
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Carichi quello che hai
Un Excel o un CSV, anche con più fogli, oppure gli XML delle fatture elettroniche. Prima vedi cosa è nuovo, uguale, cambiato o da controllare, poi confermi.
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Vedi crediti e debiti
Fatturato, incassato e da incassare da una parte; ricevuto, da pagare e scaduto dall’altra. Le scadenze sono quelle scritte in fattura e finiscono nel previsto.
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Abbini il movimento
KashPlan propone la fattura dal cliente, dal numero e dall’importo. Confermi tu: l’incasso o il pagamento si registra, anche parziale o su più fatture con un solo bonifico.
Il residuo di una fattura lo decide la banca, non la memoria.
Cosa puoi fare
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Le fatture da fare, prima di farle
Canoni, rate e una tantum stanno in «Da fare» e contano già nel previsto. Quando arriva la fattura vera con lo stesso imponibile, la riga si chiude da sola; se l’importo è diverso scegli tu.
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Rinnovi che non si dimenticano
Una rata può rinnovarsi da sola o restare «da confermare». Scegli la cadenza, da uno a 42 mesi: la copia nasce nel piano, senza riscriverla, e si ferma con la fine del contratto.
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Ricevute dall’XML, non a mano
Carichi l’XML FatturaPA, anche firmato .p7m, o il PDF che ne stampa l’Agenzia delle Entrate. Fornitore, importi, ritenuta e scadenze entrano da soli. Se arrivano XML e PDF della stessa fattura, resta l’XML.
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Una fattura sola, anche in Kore
Le fatture emesse sono condivise con Kore: chi vende vede a che punto è il cliente e chi amministra vede gli incassi, sullo stesso dato. Anche l’anagrafica di clienti e fornitori è una sola.
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Con le cartelle di Files, arrivano da sole
Con l’estensione Cartelle di Files colleghi una cartella alle ricevute o alle emesse: ogni file che ci finisce viene letto da KashPlan. E le fatture si copiano in Files in un clic.
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Un abbinamento si può sciogliere
Se hai legato il bonifico alla fattura sbagliata, sciogli l’abbinamento: incasso o pagamento tornano indietro e il residuo si rimette a posto. Niente ritocchi nascosti.
Domande frequenti
KashPlan invia le fatture allo SdI?
No. KashPlan non trasmette fatture al Sistema di Interscambio e non è un software di fatturazione elettronica né di contabilità. La fattura elettronica resta dove la fai oggi: qui ne carichi i dati per seguire scadenze, incassi e cassa.
Serve Kore per usare le fatture?
No. Se hai Kore, le fatture sono le stesse nei due prodotti; se non ce l’hai, in KashPlan funzionano comunque.
Posso caricare i PDF delle fatture dei fornitori?
Quelli che l’Agenzia delle Entrate stampa dall’XML sì. Il PDF fatto dal gestionale del fornitore no, perché ognuno è diverso: in quel caso usa l’XML della fattura elettronica.
Se un cliente paga solo una parte?
Abbini il movimento per quello che vale: l’incasso è parziale e il resto rimane previsto alla sua scadenza. Vale anche al contrario: un bonifico solo può chiudere più fatture.
Le altre funzionalità di KashPlan
Vuoi vederlo con i tuoi numeri?
Ti mostriamo KashPlan partendo da un estratto conto di prova: come si leggono saldi, debiti e crediti e come si costruisce il previsto. Mezz’ora, senza impegno.
Alex