Faturas Brevemente
Quem lhe deve o quê, e o que deve
As faturas emitidas e recebidas deixam de viver em duas folhas diferentes. O KashPlan junta-as, com os vencimentos reais, e cada transferência do banco liga-se à fatura que fecha. No fim do mês, dívidas e créditos são números, não reconstruções.
A fatura é o ponto de partida, o recebimento é o ponto de chegada
A Officina Ferrero sabe quanto faturou em outubro. Saber quanto entrou mesmo, quanto venceu e que fornecedores pagar esta semana exige sempre uma volta por banco, Excel e pastas. No KashPlan a fatura traz consigo vencimentos e pagamentos: uma transferência associada regista o recebimento, e o saldo atualiza-se sozinho. São as mesmas faturas que o comercial vê no Kore, sem segunda cópia para alinhar.
Como funciona
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Carrega o que tem
Um Excel ou CSV, mesmo com várias folhas, ou os XML das faturas eletrónicas. Primeiro vê o que é novo, igual, alterado ou a verificar, depois confirma.
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Vê créditos e dívidas
Faturado, recebido e por receber de um lado; recebido, por pagar e vencido do outro. Os vencimentos são os da fatura e entram na previsão.
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Associa o movimento
O KashPlan propõe a fatura pelo cliente, número e valor. Confirma: o recebimento ou pagamento fica registado, mesmo parcial ou em várias faturas com uma só transferência.
O saldo de uma fatura decide-o o banco, não a memória.
O que pode fazer
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As faturas a emitir, antes de as emitir
Mensalidades, prestações e pontuais ficam em «A emitir» e já contam na previsão. Quando chega a fatura real com a mesma base, a linha fecha sozinha; se o valor diferir, escolhe.
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Renovações que não se esquecem
Uma prestação pode renovar-se sozinha ou ficar «por confirmar». Escolhe a cadência, de um a 42 meses: a cópia nasce no plano sem reescrever, e para com o fim do contrato.
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Recebidas a partir do XML, não à mão
Carrega o XML FatturaPA, mesmo assinado .p7m, ou o PDF que a Agenzia delle Entrate imprime dele. Fornecedor, valores, retenção e vencimentos entram sozinhos. Se chegarem XML e PDF da mesma fatura, fica o XML.
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Uma só fatura, também no Kore
As faturas emitidas são partilhadas com o Kore: quem vende vê em que ponto está o cliente e quem administra vê os recebimentos, sobre o mesmo dado. O registo de clientes e fornecedores também é só um.
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Com as pastas do Files, chegam sozinhas
Com a extensão Pastas do Files liga uma pasta às recebidas ou emitidas: o KashPlan lê cada ficheiro que lá chega. E as faturas copiam-se para o Files com um clique.
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Uma associação pode desfazer-se
Se ligou a transferência à fatura errada, desfaz a associação: o recebimento ou pagamento volta atrás e o saldo repõe-se. Sem retoques escondidos.
Perguntas frequentes
O KashPlan envia as faturas ao SdI?
Não. O KashPlan não transmite faturas ao Sistema di Interscambio e não é um software de faturação eletrónica nem de contabilidade. A fatura eletrónica fica onde a faz hoje: aqui carrega os dados para acompanhar vencimentos, recebimentos e tesouraria.
É preciso o Kore para usar as faturas?
Não. Se tiver o Kore, as faturas são as mesmas nos dois produtos; se não tiver, funcionam na mesma no KashPlan.
Posso carregar os PDF das faturas dos fornecedores?
Os que a Agenzia delle Entrate imprime do XML, sim. O PDF feito pelo programa do fornecedor, não, porque cada um é diferente: nesse caso use o XML da fatura eletrónica.
E se um cliente pagar só uma parte?
Associa o movimento pelo que vale: o recebimento é parcial e o resto fica previsto no seu vencimento. Ao contrário também: uma só transferência pode fechar várias faturas.
As outras funcionalidades do KashPlan
Quer vê-lo com os seus números?
Mostramos-lhe o KashPlan a partir de um extrato de teste: como se leem saldos, dívidas e créditos e como se constrói a previsão. Meia hora, sem compromisso.
Alex