Datos y continuidad
Tus datos entran y salen cuando quieras
El histórico que ya tienes no se queda fuera, y lo que registras aquí no queda cautivo. Importación CSV con vista previa antes de confirmar, exportación a CSV y Excel con los formatos que espera administración.
El primer mes es el que decide
Un sistema de control horario solo se adopta de verdad si la comparación con el año anterior es posible desde el primer día. Por eso la importación no es un accesorio: trae el histórico desde las hojas que usabais, reconociendo clientes y proyectos ya existentes en vez de duplicarlos, y te enseña el resultado antes de escribir nada.
Cómo funciona
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Cargas el CSV y miras la vista previa
Klokka analiza el archivo, enumera las entidades encontradas y propone las correspondencias con clientes, proyectos y personas ya existentes. Todavía no se escribe nada.
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Corriges las correspondencias y confirmas
Donde el reconocimiento se equivocó, lo corriges a mano. Solo entonces se ejecuta la importación, y queda en el histórico con todo lo que ha creado.
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Exportas cuando lo necesitas
Las horas salen en CSV o Excel en el formato que necesita quien las recibe, y ese formato se guarda como plantilla para la próxima vez.
Datos que entran y salen cuando quieras: la única garantía que de verdad cuenta.
Qué puedes hacer
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Vista previa antes de escribir
La importación se ejecuta en dos tiempos: primero ves qué pasaría, luego decides. Ninguna sorpresa descubierta con miles de filas ya insertadas.
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Reconocimiento de entidades
Clientes, proyectos y personas del archivo se emparejan con los existentes: el histórico se injerta en lo que ya tienes, sin crear duplicados.
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Histórico de importaciones
Cada importación queda listada con lo que produjo, y se puede eliminar si te das cuenta de que el archivo era incorrecto.
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Plantillas de exportación
El formato que necesita tu asesor se guarda una vez y se reutiliza cada mes, y puede compartirse con los compañeros que hacen la misma exportación.
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Registro de exportaciones
Quién exportó qué y cuándo queda registrado, y las horas ya exportadas se pueden marcar para que no salgan dos veces.
Preguntas frecuentes
¿Desde qué formato puedo importar?
Desde CSV, el formato que cualquier hoja de cálculo y cualquier ERP sabe producir. La vista previa te muestra cómo se ha interpretado antes de escribir nada.
¿Puedo deshacer una importación que ha salido mal?
Sí. Cada importación queda en el histórico y se puede eliminar, así que un archivo erróneo no deja restos que limpiar a mano fila por fila.
¿Los datos siguen siendo míos si dejo de usar Klokka?
Sí. La exportación a CSV y Excel está siempre disponible y no está limitada: las horas que has registrado salen en el formato que quieras, cuando quieras.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex