数据与连续性

您的数据随时进出

您已有的历史不会被排除在外,在这里记录的也不会被囚禁。CSV 导入在确认前有预览,以行政部门期望的格式导出为 CSV 和 Excel。

第一个月决定一切

只有从一开始就能与去年对比,工时跟踪才会真正被采用。因此导入不是附属品:从你们使用的表格中导入历史,识别已有的客户和项目而不是重复创建,并在写入任何内容之前显示结果。

工作原理

  1. 上传 CSV 并查看预览

    Klokka 分析文件,列出找到的实体,并提出与已有客户、项目和人员的匹配。尚未写入任何内容。

  2. 修正匹配并确认

    识别出错的地方手动修正。只有此时才执行导入,并连同创建的一切记录在历史中。

  3. 需要时导出

    工时以接收者所需的格式导出为 CSV 或 Excel,该格式的模板保存供下次使用。

数据随时进出:这是唯一真正重要的保证。

您能做什么

  • 写入前预览

    导入分两步执行:先看会发生什么,再决定。不会在已插入数千行后才发现意外。

  • 实体识别

    文件中的客户、项目和人员与已有的进行匹配:历史嫁接到您已有的内容上,不创建重复项。

  • 导入历史

    每次导入都列出其产生的内容,若发现文件有误可以移除。

  • 导出模板

    会计师需要的格式保存一次,每月复用,也可与做同样导出的同事共享。

  • 导出登记簿

    谁在何时导出了什么有记录,已导出的工时可以标记以免重复导出。

常见问题

可以从什么格式导入?

从 CSV,任何电子表格和管理软件都能生成的格式。预览在写入任何内容之前显示它是如何被解读的。

可以撤销出错的导入吗?

可以。每次导入都保留在历史中并可移除,因此错误的文件不会留下需要逐行手动清理的后遗症。

如果我停止使用 Klokka,数据还是我的吗?

是的。CSV 和 Excel 导出始终可用且不受限制:您记录的工时以您想要的格式、在您想要的时候导出。

在您的企业中试用 Klokka

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