Dados e continuidade
Os seus dados entram e saem quando quiser
O histórico que já tem não fica de fora, e o que regista aqui não fica prisioneiro. Importação de CSV com pré-visualização antes de confirmar, exportação em CSV e Excel com os formatos que a administração espera.
O primeiro mês é o que decide
Um registo de horas só é realmente adotado se a comparação com o ano anterior for possível desde o início. Por isso a importação não é um acessório: traz o histórico das folhas que usavam, reconhecendo clientes e projetos já existentes em vez de os duplicar, e mostra-lhe o resultado antes de escrever seja o que for.
Como funciona
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Carrega o CSV e vê a pré-visualização
O Klokka analisa o ficheiro, lista as entidades que encontrou e propõe as correspondências com clientes, projetos e pessoas já presentes. Ainda nada é escrito.
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Corrige as correspondências e confirma
Onde o reconhecimento errou, corrige à mão. Só então a importação é executada, e fica registada no histórico com tudo o que criou.
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Exporta quando for preciso
As horas saem em CSV ou Excel no formato de que precisa quem as recebe, e o modelo desse formato guarda-se para a vez seguinte.
Dados que entram e saem quando quiser: é a única garantia que conta realmente.
O que pode fazer
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Pré-visualização antes de escrever
A importação executa-se em dois tempos: primeiro vê o que aconteceria, depois decide. Nenhuma surpresa descoberta com milhares de linhas já inseridas.
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Reconhecimento das entidades
Clientes, projetos e pessoas do ficheiro são associados aos já existentes: o histórico enxerta-se no que tem, sem criar duplicados.
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Histórico das importações
Cada importação fica listada com o que produziu, e pode remover-se se se perceber que o ficheiro estava errado.
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Modelos de exportação
O formato de que o contabilista precisa guarda-se uma vez e reutiliza-se todos os meses, também partilhado com os colegas que fazem a mesma exportação.
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Registo das exportações
Quem exportou o quê e quando fica rastreado, e as horas já exportadas podem marcar-se para não saírem duas vezes.
Perguntas frequentes
De que formato posso importar?
De CSV, o formato que qualquer folha de cálculo e qualquer sistema de gestão sabe produzir. A pré-visualização mostra-lhe como foi interpretado antes de ser escrito seja o que for.
Posso anular uma importação que correu mal?
Sim. Cada importação fica no histórico e pode ser removida, portanto um ficheiro errado não deixa rasto para limpar à mão linha a linha.
Os dados continuam meus se deixar de usar o Klokka?
Sim. A exportação em CSV e Excel está sempre disponível e não é limitada: as horas que registou saem no formato que quiser, quando quiser.
As outras funcionalidades do Klokka
Experimente o Klokka na sua empresa
Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.
Alex