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Données et continuité

Vos données entrent et sortent quand vous voulez

L’historique que vous avez déjà ne reste pas dehors, et ce que vous enregistrez ici ne reste pas prisonnier. Import depuis CSV avec aperçu avant de confirmer, export en CSV et Excel dans les formats que l’administration attend.

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Le premier mois est celui qui décide

Un suivi du temps n’est vraiment adopté que si la comparaison avec l’année précédente est possible dès le début. C’est pourquoi l’import n’est pas un accessoire : il importe l’historique depuis les feuilles que vous utilisiez, en reconnaissant clients et projets déjà existants au lieu de les dupliquer, et vous montre le résultat avant d’écrire quoi que ce soit.

Comment ça marche

  1. Vous chargez le CSV et regardez l’aperçu

    Klokka analyse le fichier, liste les entités qu’il a trouvées et propose les correspondances avec clients, projets et personnes déjà présents. Rien n’est encore écrit.

  2. Vous corrigez les correspondances et confirmez

    Là où la reconnaissance s’est trompée, vous corrigez à la main. Alors seulement l’import est exécuté, et il reste enregistré dans l’historique avec tout ce qu’il a créé.

  3. Vous exportez quand il le faut

    Les heures sortent en CSV ou Excel dans le format dont a besoin celui qui les reçoit, et le modèle de ce format s’enregistre pour la fois suivante.

Des données qui entrent et sortent quand vous voulez : c’est la seule garantie qui compte vraiment.

Ce que vous pouvez faire

  • Aperçu avant d’écrire

    L’import s’exécute en deux temps : d’abord vous voyez ce qui se passerait, puis vous décidez. Aucune surprise découverte à des milliers de lignes déjà insérées.

  • Reconnaissance des entités

    Clients, projets et personnes du fichier sont rapprochés de ceux déjà existants : l’historique se greffe sur ce que vous avez, sans créer de doublons.

  • Historique des imports

    Chaque import reste listé avec ce qu’il a produit, et peut être supprimé si l’on s’aperçoit que le fichier était erroné.

  • Modèles d’export

    Le format dont a besoin l’expert-comptable s’enregistre une fois et se réutilise chaque mois, même partagé avec les collègues qui font le même export.

  • Registre des exports

    Qui a exporté quoi et quand reste tracé, et les heures déjà exportées peuvent être marquées pour ne pas les faire sortir deux fois.

Questions fréquentes

Depuis quel format puis-je importer ?

Depuis CSV, le format que n’importe quel tableur et n’importe quel logiciel de gestion sait produire. L’aperçu vous montre comment il a été interprété avant que quoi que ce soit soit écrit.

Puis-je annuler un import qui a mal tourné ?

Oui. Chaque import reste dans l’historique et peut être supprimé, un fichier erroné ne laisse donc pas de traces à nettoyer à la main ligne par ligne.

Les données restent-elles à moi si j’arrête d’utiliser Klokka ?

Oui. L’export en CSV et Excel est toujours disponible et n’est pas limité : les heures que vous avez enregistrées sortent dans le format que vous voulez, quand vous voulez.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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