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Organisation et contrôle

Chacun voit ce dont il a besoin, et rien de plus

Les heures sont une donnée sensible : elles disent ce que rapporte un projet et combien travaille une personne. Klokka les gouverne avec des permissions séparées par fonction, des groupes de travail et un journal qui garde trace de chaque modification.

Demander une démo Vue d’ensemble de Klokka

Administrer n’est pas la même chose que coordonner

Celui qui gère les congés n’a pas besoin de voir les tarifs. Celui qui coordonne un groupe doit en lire les heures mais pas celles des autres services. Un rôle unique « administrateur » oblige à donner trop ou trop peu : dans Klokka, les permissions sont séparées par fonction, on accorde donc exactement ce qu’il faut.

Comment ça marche

  1. Formez les groupes

    Services, équipes, sites : regroupez les personnes comme l’entreprise est vraiment organisée et reliez aux groupes les projets de leur ressort.

  2. Attribuez les permissions par fonction

    Gérer le catalogue, approuver les heures, gérer les absences, voir le journal, partager des relevés : chaque capacité s’accorde séparément, à celui qui doit l’avoir.

  3. Vérifiez quand il le faut

    Le journal d’audit conserve qui a modifié quoi et quand sur clients, projets et enregistrements : les questions gênantes ont une réponse documentée.

Les heures disent ce que rapporte un projet et combien travaille une personne. Ce n’est pas une donnée comme les autres.

Ce que vous pouvez faire

  • Groupes avec projets dédiés

    Chaque groupe a ses projets et ses vues : celui qui en fait partie travaille sur une liste courte et pertinente plutôt que sur tout le catalogue de l’entreprise.

  • Permissions séparées par fonction

    Approbation des heures, gestion des absences, catalogue, tags, relevés et audit sont des capacités distinctes : on compose le rôle nécessaire sans donner les clés de tout.

  • Quota d’heures des collaborateurs

    Celui qui travaille au quota d’heures a un budget attribué et voit ce qu’il en reste ; celui qui administre le contrôle sur tous les projets ensemble.

  • Centres de coûts

    Les heures peuvent se répartir sur les centres de coûts de l’entreprise, avec un ensemble par défaut prêt au premier accès et modifiable.

  • Journal d’audit

    Qui a fait quoi et quand sur clients, projets, sous-projets, activités et enregistrements, consultable par celui qui en a la permission.

Questions fréquentes

Un coordinateur voit-il les heures de toute l’entreprise ?

Seulement si on le lui accorde. Le réglage naturel est qu’il voie son propre groupe : la visibilité suit les groupes et les permissions attribuées, pas le titre de la personne.

Le journal d’audit est-il accessible à tous ?

Non, il requiert une permission dédiée. Il est pensé pour ceux qui ont des responsabilités de contrôle, pas pour la consultation quotidienne.

Les collaborateurs externes utilisent-ils le même Klokka ?

Oui, avec des permissions réduites : ils enregistrent leurs propres heures, voient leur quota d’heures restant et signalent les périodes d’indisponibilité, sans accéder aux données des autres.

Les autres fonctionnalités de Klokka

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