Um produto

Organização e controlo

Cada um vê o que precisa, e nada mais

As horas são um dado sensível: dizem quanto rende um projeto e quanto trabalha uma pessoa. O Klokka governa-as com permissões separadas por função, grupos de trabalho e um registo que rastreia cada alteração.

Pedir uma demo Visão geral do Klokka

Administrar não é o mesmo que coordenar

Quem gere as férias não precisa de ver as tarifas. Quem coordena um grupo tem de ler as suas horas mas não as dos outros departamentos. Um único papel de «administrador» obriga a dar demasiado ou demasiado pouco: no Klokka as permissões são separadas por função, para que se conceda exatamente o que é preciso.

Como funciona

  1. Forme os grupos

    Departamentos, equipas, sedes: agrupe as pessoas como a empresa está realmente organizada e ligue aos grupos os projetos da sua competência.

  2. Atribua as permissões por função

    Gerir o catálogo, aprovar as horas, gerir as ausências, ver o registo, partilhar mapas de horas: cada capacidade concede-se separadamente, a quem a deve ter.

  3. Verifique quando for preciso

    O registo de auditoria conserva quem alterou o quê e quando em clientes, projetos e registos: as perguntas incómodas têm uma resposta documentada.

As horas dizem quanto rende um projeto e quanto trabalha uma pessoa. Não são um dado como os outros.

O que pode fazer

  • Grupos com projetos dedicados

    Cada grupo tem os seus projetos e as suas vistas: quem faz parte dele trabalha numa lista curta e pertinente em vez de em todo o catálogo da empresa.

  • Permissões separadas por função

    Aprovação de horas, gestão de ausências, catálogo, etiquetas, mapas de horas e auditoria são capacidades distintas: compõe-se o papel necessário sem dar as chaves de tudo.

  • Total de horas dos colaboradores

    Quem trabalha por total de horas tem um orçamento atribuído e vê quanto lhe resta; quem administra controla-o em todos os projetos ao mesmo tempo.

  • Centros de custo

    As horas podem repartir-se pelos centros de custo da empresa, com um conjunto predefinido pronto no primeiro acesso e alterável.

  • Registo de auditoria

    Quem fez o quê e quando em clientes, projetos, subprojetos, atividades e registos, consultável por quem tem permissão para o fazer.

Perguntas frequentes

Um coordenador vê as horas de toda a empresa?

Só se lhe for concedido. A configuração natural é que veja o seu grupo: a visibilidade segue os grupos e as permissões atribuídas, não o título da pessoa.

O registo de auditoria é acessível a todos?

Não, requer uma permissão dedicada. Foi pensado para quem tem responsabilidades de controlo, não para a consulta quotidiana.

Os colaboradores externos usam o mesmo Klokka?

Sim, com permissões reduzidas: registam as suas horas, veem o seu total de horas restante e assinalam os períodos de indisponibilidade, sem aceder aos dados dos outros.

As outras funcionalidades do Klokka

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Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

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