Un producto de

Organización y control

Cada uno ve lo que necesita, y nada más

Las horas son un dato sensible: dicen cuánto rinde un proyecto y cuánto trabaja una persona. Klokka las gobierna con permisos separados por función, grupos de trabajo y un registro que sigue cada cambio.

Solicita una demo Visión general de Klokka

Administrar no es lo mismo que coordinar

Quien gestiona las vacaciones no necesita ver las tarifas. Quien coordina un grupo debe leer sus horas, pero no las de otros departamentos. Un único rol de «administrador» obliga a dar demasiado o demasiado poco: en Klokka los permisos están separados por función, así se concede exactamente lo necesario.

Cómo funciona

  1. Forma los grupos

    Departamentos, equipos, sedes: agrupa a las personas según la organización real de la empresa y vincula a los grupos los proyectos de su competencia.

  2. Asigna los permisos por función

    Gestionar el catálogo, aprobar horas, gestionar ausencias, ver el registro, compartir partes: cada capacidad se concede por separado, a quien debe tenerla.

  3. Verifica cuando haga falta

    El registro de auditoría conserva quién modificó qué y cuándo en clientes, proyectos y registros: las preguntas incómodas tienen respuesta documentada.

Las horas dicen cuánto rinde un proyecto y cuánto trabaja una persona. No son un dato cualquiera.

Qué puedes hacer

  • Grupos con proyectos propios

    Cada grupo tiene sus proyectos y sus vistas: quien forma parte trabaja sobre una lista corta y pertinente en vez del catálogo completo.

  • Permisos separados por función

    Aprobación de horas, gestión de ausencias, catálogo, etiquetas, partes y auditoría son capacidades distintas: se compone el rol necesario sin dar las llaves de todo.

  • Bolsas de horas de colaboradores

    Quien trabaja con bolsa de horas tiene un presupuesto asignado y ve cuánto queda; quien administra lo controla en todos los proyectos a la vez.

  • Centros de coste

    Las horas se pueden repartir entre los centros de coste de la empresa, con un conjunto por defecto listo al primer acceso y editable.

  • Registro de auditoría

    Quién hizo qué y cuándo en clientes, proyectos, subproyectos, actividades y registros, consultable por quien tenga el permiso.

Preguntas frecuentes

¿Un coordinador ve las horas de toda la empresa?

Solo si se le concede. Lo natural es que vea su grupo: la visibilidad sigue a los grupos y a los permisos asignados, no al cargo.

¿El registro de auditoría es accesible para todos?

No, requiere un permiso específico. Está pensado para quien tiene responsabilidades de control, no para la consulta diaria.

¿Los colaboradores externos usan el mismo Klokka?

Sí, con permisos reducidos: registran sus horas, ven su bolsa restante y señalan sus periodos de indisponibilidad, sin acceder a los datos de los demás.

Las demás funcionalidades de Klokka

Prueba Klokka en tu empresa

Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.

Solicita una demo