Die anderen Postfächer
Die PEC und die alten Postfächer, direkt neben dem des Unternehmens
Die PEC bei Aruba, das frühere Gmail, das Postfach des alten Hostings: Sie verbinden sie einmal mit kMail und öffnen sie im selben Fenster. Sie antworten aus dem richtigen, ohne Tab oder Programm zu wechseln.
«Die PEC schaut nur die Verwaltung an, wenn sie daran denkt»
Bei Rossi & Partner lebte die PEC in einem eigenen Browser-Tab, das Passwort auf einem Klebezettel. Eine Abmahnung lag dort vier Tage. Mit kMail verbunden ist die PEC ein Postfach wie die anderen: Sie erscheint in «Postfach wechseln» mit eigenem Kennzeichen, und ihr Posteingang ist zusammen mit allem anderen sichtbar.
So funktioniert es
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Adresse eingeben
Unter Einstellungen › Externe Konten klicken Sie auf «Externes Konto verbinden» und geben die Adresse ein: Für Gmail, Aruba PEC und Legalmail füllt kMail Server und Ports selbst aus und erkennt die PEC.
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Passwort eingeben
Sie geben das Passwort des Postfachs ein oder ein App-Passwort, wenn der Anbieter es verlangt, wie Gmail. Bei anderen Postfächern prüfen Sie die vorgeschlagenen Server und bestätigen.
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Postfach wechseln
Unter «Postfach wechseln» wählen Sie das interne Postfach, das externe oder die PEC, mit ihren Ordnern. Oder «Alle Postfächer», um den Posteingang aller in einer einzigen Liste durchzugehen.
Ein einziges Fenster, auch für die PEC.
Was Sie tun können
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Jedes IMAP/SMTP-Postfach
Gmail, Aruba, der Anbieter der alten Website oder der Server des Büros: Öffnet sich das Postfach über IMAP und sendet über SMTP, verbinden Sie es. Jeder fügt seine eigenen hinzu, ohne Umweg über den Administrator.
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Die PEC mit eigenem Kennzeichen
Sie haken «Dies ist ein PEC-Konto» an, oder kMail tut es bei Aruba PEC und Legalmail selbst: Das Postfach trägt das PEC-Kennzeichen, und Sie verwechseln es nicht, wenn Sie wählen, woraus Sie antworten.
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Aus dem richtigen Postfach antworten
Antworten Sie auf eine Nachricht aus einem externen Postfach, läuft der Versand über den Server dieses Anbieters: Der Kunde sieht die Adresse, an die er geschrieben hat, und eine PEC bleibt eine PEC.
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Alle Posteingänge zusammen
Mit «Alle Postfächer» laufen die Posteingänge aller aktiven Postfächer in einer Liste, und jede Zeile zeigt, woher sie kommt. Für Ordner, Suche und Konversationen öffnen Sie das einzelne Postfach.
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Verschlüsselte Zugangsdaten
Die Passwörter externer Postfächer werden verschlüsselt gespeichert, mit einem eigenen Schlüssel pro Unternehmen. Jedes Konto gehört der Person, die es verbunden hat: Kollegen sehen es nicht.
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Immer unter Kontrolle
Lehnt der Anbieter das Passwort ab oder antwortet der Server nicht, erscheint der Fehler neben dem Konto. Brauchen Sie ein Postfach nicht mehr, trennen Sie es mit einem Klick.
Häufige Fragen
Lässt es sich mit einem Klick verbinden, wie «Mit Google anmelden»?
Nein: kMail verbindet sich mit Adresse und Passwort, wie ein normales Mailprogramm. Für Gmail brauchen Sie ein App-Passwort, das Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Google-Kontos erzeugen. Postfächer, die nur die Anmeldung über die Schaltfläche des Anbieters zulassen, lassen sich nicht verbinden.
Kommen die PEC-Quittungen in kMail an?
Ja, denn der Anbieter stellt sie in das PEC-Postfach zu: Sie finden sie in dessen Posteingang wie jede andere Nachricht. Rechtsgültigkeit und Aufbewahrung bleiben die Ihres PEC-Anbieters.
Zeigt «Alle Postfächer» auch Ordner und Suche?
Nein: Es ist die Gesamtansicht nur des Posteingangs, damit Ihnen auf einen Blick nichts entgeht. Für Ordner, Suche und Konversationen wählen Sie das Postfach über «Postfach wechseln».
Wird die Post externer Postfächer zu Kamzan verschoben?
Nein, sie bleibt bei Ihrem Anbieter: kMail liest sie und sendet über dessen Server. Wollen Sie den alten Anbieter dagegen verlassen und alles ins Firmenpostfach holen, gibt es die Migration.
Die anderen Funktionen von kMail
Bringen Sie die E-Mails Ihres Unternehmens auf kMail
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Alex