其他邮箱

PEC 和原有邮箱,就在公司邮箱旁边

Aruba 上的 PEC、以前用的 Gmail、旧主机商的邮箱:只需连接到 kMail 一次,就能在同一窗口中打开。用正确的邮箱回复,无需切换标签页或程序。

“PEC 只有行政在看,还得看她记不记得”

在 Rossi & Partner,PEC 一直开在浏览器的另一个标签页里,密码写在便利贴上。一封正式警告函在那里躺了四天。连接到 kMail 后,PEC 就是一个普通邮箱:它带着自己的标记出现在“切换邮箱”中,它的收件箱和其他邮件一起显示。

工作原理

  1. 输入地址

    在“设置 › 外部账户”中点击“连接外部账户”并输入地址:对于 Gmail、Aruba PEC 和 Legalmail,kMail 会自动填写服务器和端口,并识别出 PEC。

  2. 输入密码

    输入邮箱密码;如果服务商要求(例如 Gmail),则输入应用专用密码。其他邮箱请检查建议的服务器后确认。

  3. 切换邮箱

    在“切换邮箱”中选择内部邮箱、外部邮箱或 PEC,并查看其文件夹。也可以选“所有邮箱”,在一个列表中浏览全部邮箱的收件箱。

一个窗口,连 PEC 也在内。

您能做什么

  • 任意 IMAP/SMTP 邮箱

    Gmail、Aruba、旧网站的服务商或事务所自己的服务器:只要邮箱支持 IMAP 收信、SMTP 发信,就能连接。每个人添加自己的邮箱,无需经过管理员。

  • 带专属标记的 PEC

    勾选“这是一个 PEC 账户”,对于 Aruba PEC 和 Legalmail,kMail 会自动勾选:该邮箱带有 PEC 标记,选择用哪个邮箱回复时不会与其他邮箱混淆。

  • 用正确的邮箱回复

    回复外部邮箱收到的邮件时,邮件经由该服务商的服务器发出:客户看到的是他当初写信的地址,PEC 依然是 PEC。

  • 所有收件箱汇总在一起

    选择“所有邮箱”时,每个已启用邮箱的收件箱都汇入同一个列表,每一行都标明来自哪个邮箱。文件夹、搜索和会话视图需打开单个邮箱使用。

  • 凭据加密保存

    外部邮箱的密码以加密方式保存,每家公司使用不同的密钥。每个账户只属于连接它的人:同事看不到。

  • 始终可控

    如果服务商拒绝密码或服务器无响应,错误会显示在账户旁。不再需要某个邮箱时,一键即可断开连接。

常见问题

能像“使用 Google 登录”那样一键连接吗?

不能:kMail 像普通邮件程序一样,用地址和密码连接。Gmail 需要应用专用密码,可在 Google 账户的安全设置中生成。只接受通过服务商自家按钮登录的邮箱无法连接。

PEC 回执会出现在 kMail 中吗?

会,因为服务商会把回执投递到 PEC 邮箱:您会在它的收件箱里看到,和其他邮件一样。法律效力和存档仍由您的 PEC 服务商负责。

“所有邮箱”也显示文件夹和搜索吗?

不会:它只是收件箱的总览,方便一眼看全不漏信。文件夹、搜索和会话视图请在“切换邮箱”中选择具体邮箱后使用。

外部邮箱的邮件会被搬到 Kamzan 吗?

不会,邮件仍保留在原服务商处:kMail 通过其服务器读取和发送。如果您想离开旧服务商、把所有邮件搬进公司邮箱,可以使用迁移功能。

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