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As outras caixas

A PEC e as caixas de sempre, ao lado da da empresa

A PEC na Aruba, o Gmail que usava antes, a caixa do antigo alojamento: liga-as ao kMail uma vez e abre-as na mesma janela. Responde a partir da certa sem mudar de separador nem de programa.

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«A PEC só a vê a contabilidade, quando se lembra»

Na Rossi & Partner a PEC vivia num separador à parte do navegador, com a palavra-passe num post-it. Uma interpelação ficou ali quatro dias. Ligada ao kMail, a PEC é uma caixa como as outras: aparece em «Mudar de caixa» com o seu sinal, e a sua Caixa de entrada vê-se junto com tudo o resto.

Como funciona

  1. Escreva o endereço

    Em Definições › Contas externas carrega em «Ligar conta externa» e escreve o endereço: para Gmail, Aruba PEC e Legalmail o kMail preenche sozinho servidores e portas, e reconhece a PEC.

  2. Introduza a palavra-passe

    Introduz a palavra-passe da caixa, ou a palavra-passe de aplicação se o fornecedor a exigir, como faz o Gmail. Para as outras caixas verifica os servidores propostos e confirma.

  3. Mude de caixa

    Em «Mudar de caixa» escolhe a caixa interna, a externa ou a PEC, com as suas pastas. Ou «Todas as caixas», para percorrer a Caixa de entrada de todas numa única lista.

Uma só janela, também para a PEC.

O que pode fazer

  • Qualquer caixa IMAP/SMTP

    Gmail, Aruba, o fornecedor do antigo site ou o servidor do escritório: se a caixa abre por IMAP e envia por SMTP, liga-a. Cada um adiciona as suas, sem passar pelo administrador.

  • A PEC com o seu sinal

    Assinala «Esta é uma conta PEC», ou o kMail fá-lo por si com Aruba PEC e Legalmail: a caixa leva o distintivo PEC e não a confunde com as outras ao escolher de onde responder.

  • Responda a partir da caixa certa

    Quando responde a uma mensagem que chegou a uma caixa externa, o envio sai do servidor desse fornecedor: o cliente vê o endereço para onde tinha escrito, e a PEC continua a ser PEC.

  • Todas as caixas de entrada juntas

    Com «Todas as caixas» a Caixa de entrada de cada caixa ativa corre numa só lista, e cada linha diz de qual vem. Para pastas, pesquisa e conversas abre a caixa individual.

  • Credenciais cifradas

    As palavras-passe das caixas externas são guardadas cifradas, com uma chave diferente para cada empresa. Cada conta pertence à pessoa que a ligou: os colegas não a veem.

  • Sempre sob controlo

    Se o fornecedor recusar a palavra-passe ou o servidor não responder, o erro aparece junto à conta. Quando já não precisar de uma caixa, desliga-a com um clique.

Perguntas frequentes

Liga-se com um clique, como «Iniciar sessão com o Google»?

Não: o kMail liga-se com endereço e palavra-passe, como um programa de correio normal. Com o Gmail é precisa uma palavra-passe de aplicação, que gera nas definições de segurança da sua conta Google. As caixas que só aceitam o acesso pelo botão do fornecedor não se podem ligar.

Os recibos da PEC chegam ao kMail?

Sim, porque o gestor os entrega na caixa PEC: encontra-os na sua Caixa de entrada como qualquer outra mensagem. O valor legal e a conservação continuam a ser os do seu gestor PEC.

«Todas as caixas» mostra também as pastas e a pesquisa?

Não: é a vista de conjunto apenas da Caixa de entrada, útil para não perder nada num relance. Para pastas, pesquisa e conversas escolhe a caixa em «Mudar de caixa».

O correio das caixas externas é transferido para o Kamzan?

Não, fica no seu fornecedor: o kMail lê-o e envia através dos servidores dele. Se pelo contrário quiser deixar o fornecedor antigo e trazer tudo para a caixa da empresa, existe a migração.

As outras funcionalidades do kMail

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