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Die Ordnung

Jede E-Mail an ihrem Platz, und die wichtigen kommen von selbst zurück

Ordner, Etiketten und Filter halten Eingehendes in Ordnung; Zurückstellen und Erinnerungen holen nach vorn, was Sie nicht vergessen dürfen. Im Urlaub erledigt die Abwesenheitsnotiz den Rest.

Demo anfragen Überblick über kMail

«Ich hatte sie gesehen, dann ist sie untergegangen»

Bei Ferrari Design kommt die Anfrage eines Lieferanten am Montag um 8 Uhr, wenn keine Zeit für eine Antwort ist. In kMail stellen Sie sie auf morgen früh zurück, und sie erscheint wieder oben; Sie schicken das Angebot an Rossi & Partner, und antwortet binnen sieben Tagen niemand, erinnert kMail Sie mit einem fertigen «Nachfassen».

So funktioniert es

  1. Ordnen

    Sie legen Ordner und Unterordner an und ziehen E-Mails hinein; Sie vergeben ein farbiges Etikett, einen Stern oder heften die Nachricht oben an, die sichtbar bleiben soll.

  2. Automatisieren

    Unter «Filter» bauen Sie die Regel aus Bausteinen, Bedingung und Aktion: Die Rechnungen des Lieferanten landen in ihrem Ordner, noch bevor Sie die Post öffnen.

  3. Zurückkommen lassen

    Sie stellen eine E-Mail auf später zurück oder lassen sich von kMail benachrichtigen, wenn auf Ihre E-Mail niemand antwortet. Im richtigen Moment ist sie wieder oben.

Die Post ordnet sich. Sie kümmern sich um die Antworten.

Was Sie tun können

  • Ordner, Etiketten, Sterne

    Ordnerbäume mit Nachrichtenzähler, Verschieben per Ziehen, farbige Etiketten, persönlich oder für die ganze Firma. Der Stern legt die E-Mail unter «Favoriten» ab; angeheftete Nachrichten bleiben immer oben in der Liste.

  • Suche mit Schnellfiltern

    «Post durchsuchen ...» sucht in allen Ordnern oder im aktuellen, in Betreff, Text, Absender und Empfängern. Die Chips «Mit Anhang», «Ungelesen», «Mit Favorit» und «Ab einem Datum ...» grenzen das Ergebnis mit einem Klick ein. Antworten einer Konversation bleiben gruppiert.

  • Filter und gesperrte Absender

    Die Filter der von Kamzan gehosteten Postfächer laufen auf dem Server, auch bei ausgeschaltetem Computer: Sie prüfen Betreff, Absender, Empfänger, Text, Größe oder Datum und verschieben, kopieren, leiten weiter, markieren als gelesen oder antworten. Einen Absender oder eine ganze Domain sperren Sie mit einem Klick, ihre Post geht direkt in den Papierkorb.

  • Zurückstellen und Warten auf Antwort

    «Zurückstellen» räumt die E-Mail für eine Stunde, drei Stunden, bis morgen früh, Montag, eine Woche oder ein Datum Ihrer Wahl aus dem Weg, und Sie finden sie unter «Zurückgestellt». Nach dem Senden können Sie eine Erinnerung nach 3, 7 oder 14 Tagen anfordern: Kommt keine Antwort, steht die E-Mail unter «Warten auf Antwort» mit «Nachfassen».

  • Abwesenheitsnotiz mit Urlaubsbezug

    Sie schreiben den Abwesenheitstext und die Daten, oder Sie überlassen es Klokka: Wird Ihr Urlaub genehmigt, schaltet sich die Abwesenheitsnotiz zu Beginn ein und bei Ihrer Rückkehr aus, mit bereits ausgefülltem Text und Daten.

  • Von der E-Mail zu Kalender und Kontakt

    «Termin im Kalender erstellen» bereitet den Termin in Kalendo vor, mit Datum und Uhrzeit aus dem Text und den Teilnehmern aus den Adressen der Nachricht. Das Kontaktfeld zeigt die Kontacts-Karte des Absenders und die ausgetauschten E-Mails.

  • Angenehm für alle

    Desktop-Benachrichtigungen für neue Post, helles oder dunkles Design, Schrift mit hoher Lesbarkeit, größerer Textabstand, reduzierte Animationen, verstärkter Tastaturfokus und unterstrichene Links. Die Oberfläche spricht sieben Sprachen.

Häufige Fragen

Funktionieren die Filter auch bei externen Konten?

Die Filter laufen auf dem Server der von Kamzan gehosteten Postfächer und gelten daher für diese. Bei einem externen Konto, etwa einem verbundenen Gmail- oder PEC-Postfach, gelten die Regeln seines Anbieters; in kMail können Sie trotzdem Absender sperren, zurückstellen und etikettieren.

Woher weiß kMail, dass ich auf eine Antwort warte?

Nach jedem Senden erscheint für einige Sekunden das Angebot einer Erinnerung nach 3, 7 oder 14 Tagen. Außerdem werden E-Mails, die von einem bekannten Kontakt etwas erbitten, von selbst verfolgt. Kommt die Antwort, schließt sich die Erinnerung.

Funktioniert die Abwesenheitsnotiz auch ohne Klokka?

Ja. Unter Einstellungen › Abwesenheitsnotiz schreiben Sie den Text und wählen Beginn und Ende. Klokka brauchen Sie nur, wenn sie sich anhand genehmigter Urlaube selbst ein- und ausschalten soll.

Sind die Etiketten für alle Kollegen gleich?

Es gibt beides. Persönliche Etiketten legen Sie für sich an; Firmenetiketten mit dem Zeichen «Firma» sind für alle gleich, sodass «Rechnungen» oder «Baustelle Morelli» überall denselben Namen und dieselbe Farbe haben.

Die anderen Funktionen von kMail

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