Ein Produkt von

Der Umzug

Anbieter wechseln, keine Nachricht verlieren

Jahre an Angeboten, Verträgen und Kundenkorrespondenz liegen im alten Postfach. kMail kopiert sie ins neue, Ordner für Ordner, mit den ursprünglichen Daten: Sie arbeiten währenddessen weiter.

Demo anfragen Überblick über kMail

«Die Mail von 2021 war im alten Konto»

Ferrari Design hatte den Anbieterwechsel zwei Jahre aufgeschoben: Niemand wollte den Verlauf verlieren oder ein Wochenende mit Exportieren und Reimportieren verbringen. Mit kMail verbindet jeder sein altes Postfach, wählt die Ordner und lässt die Kopie von selbst laufen, während das neue Postfach schon in Gebrauch ist.

So funktioniert es

  1. Alten Server verbinden

    Unter Einstellungen › Migration geben Sie Adresse und Passwort des alten Postfachs ein: Für Gmail, Aruba, Yahoo und die gängigen Anbieter wird der Server automatisch ausgefüllt. «Verbindung testen» zeigt sofort, ob alles passt.

  2. Auswählen, was mitkommt

    Sie laden die Ordner, jeweils mit der Anzahl der Nachrichten, und haken die gewünschten an. Dann wählen Sie den Zeitraum: alle Post, das letzte Jahr oder die letzten zwei, drei oder fünf.

  3. Starten und weiterarbeiten

    Klicken Sie auf «Migration starten» und schließen Sie ruhig die Seite: Die Kopie läuft im Hintergrund weiter. Wenn Sie zurückkommen, sehen Sie den Fortschritt in Prozent und das Protokoll Ordner für Ordner.

Ihr Verlauf zieht mit um.

Was Sie tun können

  • Ihre Ordner bleiben Ihre

    Jeder gewählte Ordner kommt mit demselben Namen im neuen Postfach an: «Kunden 2023» bleibt «Kunden 2023», ohne manuelles Umsortieren.

  • Ursprüngliche Daten und Lesestatus

    Jede Nachricht wird vollständig kopiert, samt Anhängen, mit dem ursprünglichen Eingangsdatum und ihrem Status: Gelesen, ungelesen und markiert bleiben so.

  • Nur der Zeitraum, den Sie brauchen

    Zwanzig Jahre Newsletter müssen nicht mit: Sie wählen, ob alles kopiert wird oder nur das letzte Jahr, die letzten zwei, drei oder fünf.

  • Fortschritt immer sichtbar

    Ein Balken zeigt, wie viele E-Mails von der Gesamtzahl kopiert sind, dazu übersprungene und fehlerhafte. Das Protokoll erzählt, was in jedem Ordner passiert ist.

  • Ein Hänger stoppt nicht alles

    Macht ein Ordner Probleme, vermerkt die Migration das im Protokoll und geht zum nächsten. Überlegen Sie es sich anders, brechen Sie jederzeit ab: Bereits Kopiertes bleibt im neuen Postfach.

  • Jeder seine eigene, wenn Sie wollen

    Die Migration ist ein Recht, das Sie Benutzertypen zuweisen: Jeder Kollege kann seine Post selbst mitnehmen, oder Sie überlassen es dem, der den Wechsel betreut. Das Passwort des alten Servers wird verschlüsselt gespeichert.

Häufige Fragen

Kann ich das neue Postfach während der Migration nutzen?

Ja. Das neue Postfach funktioniert sofort: Sie empfangen und senden ganz normal, und die Nachrichten des alten Anbieters erscheinen in ihren Ordnern, sobald sie kopiert sind.

Wird das alte Postfach geleert?

Nein: kMail kopiert, es verschiebt nicht. Auf dem alten Server bleibt alles, wie es war, bis Sie ihn kündigen.

Wie ziehe ich die ganze Domain um?

Zuerst fügen Sie die Domain in kMail hinzu, prüfen sie und legen die Postfächer an, dann aktualisieren Sie die DNS-Einträge: Ab dann kommt neue Post in kMail an. Zum Schluss migriert jeder seinen Verlauf aus dem alten Postfach, auch die Nachrichten, die während der Umstellung dort eingegangen sind.

Was passiert, wenn ich dieselbe Migration zweimal starte?

Solange eine Migration läuft, lässt sich keine weitere starten. Ist sie beendet, würde ein erneuter Start dieselben Ordner noch einmal kopieren: Um nur aktuelle Post zu holen, wählen Sie den kürzesten Zeitraum.

Die anderen Funktionen von kMail

Bringen Sie die E-Mails Ihres Unternehmens auf kMail

Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie kMail die Firmenpostfächer auf Ihrer Domain verwaltet.

Demo anfragen