Los otros buzones
La PEC y los buzones de siempre, junto al de la empresa
La PEC en Aruba, el Gmail que usabas antes, el buzón del antiguo hosting: los conectas a kMail una vez y los abres desde la misma ventana. Respondes desde el correcto sin cambiar de pestaña ni de programa.
«La PEC solo la mira administración, cuando se acuerda»
En Rossi & Partner la PEC vivía en una pestaña aparte del navegador, con la contraseña en un pósit. Un requerimiento se quedó allí cuatro días. Conectada a kMail, la PEC es un buzón como los demás: aparece en «Cambiar buzón» con su distintivo, y su Bandeja de entrada se ve junto a todo lo demás.
Cómo funciona
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Escribe la dirección
En Ajustes › Cuentas externas pulsas «Conectar cuenta externa» y escribes la dirección: para Gmail, Aruba PEC y Legalmail kMail rellena solo servidores y puertos, y reconoce la PEC.
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Introduce la contraseña
Pones la contraseña del buzón, o la contraseña de aplicación si el proveedor la pide, como hace Gmail. Para los demás buzones revisas los servidores propuestos y confirmas.
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Cambia de buzón
Desde «Cambiar buzón» eliges el buzón interno, el externo o la PEC, con sus carpetas. O «Todos los buzones», para recorrer la Bandeja de entrada de todos en una sola lista.
Una sola ventana, también para la PEC.
Qué puedes hacer
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Cualquier buzón IMAP/SMTP
Gmail, Aruba, el proveedor de la antigua web o el servidor del estudio: si el buzón se abre con IMAP y envía con SMTP, lo conectas. Cada uno añade los suyos, sin pasar por el administrador.
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La PEC con su distintivo
Marcas «Esta es una cuenta PEC», o kMail lo hace por ti con Aruba PEC y Legalmail: el buzón lleva el distintivo PEC y no lo confundes con los demás al elegir desde dónde responder.
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Responde desde el buzón correcto
Cuando respondes a un mensaje llegado a un buzón externo, el envío sale del servidor de ese proveedor: el cliente ve la dirección a la que había escrito, y la PEC sigue siendo PEC.
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Todas las bandejas de entrada juntas
Con «Todos los buzones» la Bandeja de entrada de cada buzón activo aparece en una sola lista, y cada fila dice de cuál llega. Para carpetas, búsqueda y conversaciones abres el buzón concreto.
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Credenciales cifradas
Las contraseñas de los buzones externos se guardan cifradas, con una clave distinta para cada empresa. Cada cuenta pertenece a la persona que la conectó: los compañeros no la ven.
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Siempre bajo control
Si el proveedor rechaza la contraseña o el servidor no responde, el error aparece junto a la cuenta. Cuando ya no necesitas un buzón, lo desconectas con un clic.
Preguntas frecuentes
¿Se conecta con un clic, como «Iniciar sesión con Google»?
No: kMail se conecta con dirección y contraseña, como un programa de correo normal. Con Gmail hace falta una contraseña de aplicación, que generas en los ajustes de seguridad de tu cuenta de Google. Los buzones que solo aceptan el acceso desde el botón del proveedor no se pueden conectar.
¿Los acuses de la PEC llegan a kMail?
Sí, porque el gestor los entrega en el buzón PEC: los encuentras en su Bandeja de entrada como cualquier otro mensaje. El valor legal y la conservación siguen siendo los de tu gestor PEC.
¿«Todos los buzones» muestra también carpetas y búsqueda?
No: es la vista de conjunto de la Bandeja de entrada solamente, útil para no perder nada de un vistazo. Para carpetas, búsqueda y conversaciones eliges el buzón desde «Cambiar buzón».
¿El correo de los buzones externos se traslada a Kamzan?
No, se queda en tu proveedor: kMail lo lee y envía a través de sus servidores. Si en cambio quieres dejar el proveedor antiguo y traerlo todo al buzón de empresa, está la migración.
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Alex