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Das Schreiben

Die Nachricht geht raus, wann und wie Sie es wollen

Empfänger erscheinen beim Tippen aus dem Adressbuch, die Signatur setzt sich selbst, und die Sätze, die Sie täglich wiederholen, sind einen Klick entfernt. Und merken Sie, dass der Anhang fehlt, bleiben Ihnen noch ein paar Sekunden, um alles zu stoppen.

Demo anfragen Überblick über kMail

«Entschuldigung, hier der Anhang»

Es ist die am zweithäufigsten verschickte E-Mail bei Studio Morelli. Mit kMail wartet die Nachricht nach «Senden» ein paar Sekunden im «Postausgang»: Sie brechen sie über den Hinweis unten ab, korrigieren und senden erneut. Heikle E-Mails halten Sie ein paar Minuten in der Warteschlange oder planen sie für Montag um neun.

So funktioniert es

  1. Schreiben

    Sie öffnen «Neue Nachricht» und tippen einen Namen in An, Cc oder Bcc: kMail schlägt Kollegen und Kontakte aus dem Adressbuch vor. Den Text formatieren Sie mit Fett, Listen, Links, Farben und Bildern.

  2. Feinschliff

    Die passende Signatur erscheint von selbst, mit «Ändern» wählen Sie eine andere. Über «Schnellantworten» fügen Sie einen gespeicherten Text samt Betreff ein.

  3. Senden, wann Sie wollen

    Klicken Sie auf «Senden» oder drücken Sie Strg+Eingabe (Cmd+Eingabe auf dem Mac). Über das Menü neben der Schaltfläche ändern Sie den Modus für diese Nachricht: sofort, in ein paar Minuten oder zu einem bestimmten Zeitpunkt.

Ein paar Sekunden Bedenkzeit sind mehr wert als tausend Entschuldigungen.

Was Sie tun können

  • Empfänger aus dem Adressbuch

    Beim Tippen sucht kMail unter den Kollegen und im Adressbuch von Kontacts. Ist die Adresse neu, legen Sie den Kontakt direkt mit Vorname, Nachname und Firma an, ohne die Nachricht zu verlassen.

  • Eine Signatur für jeden Anlass

    Sie legen mehrere Signaturen an und bestimmen für jede, wo sie automatisch erscheint: neue E-Mails, Antworten, Weiterleitungen. Die vollständige mit Logo für den Erstkontakt, die kurze für Antworten.

  • Schnellantworten

    Sätze, die Sie täglich schreiben, etwa eine Terminbestätigung oder eine Bitte um Unterlagen, speichern Sie einmal mit Name und Betreff und fügen sie mit einem Klick ein.

  • Senden rückgängig

    Unter Einstellungen › Versand wählen Sie, wie lange Sie Zeit zum Überlegen haben: 5, 10, 15 oder 30 Sekunden. Ein Hinweis unten zählt herunter, und mit einem Klick kehrt die Nachricht in den Editor zurück.

  • Verzögerter und geplanter Versand

    Beim verzögerten Versand bleibt jede Nachricht 1 bis 5 Minuten in der Warteschlange, die Schaltfläche zeigt «In 2 Min. senden». Mit «Versand planen» wählen Sie Tag und Uhrzeit: Das Angebot kommt Montagmorgen an, auch wenn Sie es Freitagabend schreiben.

  • Postausgang

    Alles, was noch rausgehen soll, steht im «Postausgang», mit Empfängern, Betreff und verbleibender Zeit. Eine geplante Nachricht, die Sie nicht mehr brauchen, stoppen Sie dort.

Häufige Fragen

Sehen Kollegen meine Schnellantworten?

Nein. Die Schnellantworten, die Sie speichern, gehören Ihnen: Nur Sie sehen sie beim Schreiben einer Nachricht.

Kann ich eine einzelne Nachricht sofort senden, obwohl der verzögerte Versand aktiv ist?

Ja. Der unter Einstellungen › Versand gewählte Modus gilt als Standard; über das Menü neben «Senden» ändern Sie ihn für die aktuelle Nachricht.

Landen neue Adressen im Adressbuch?

Ja: Senden Sie an jemanden, der noch nicht erfasst ist, fügt kMail ihn einem eigenen Adressbuch in Kontacts hinzu, damit er beim nächsten Mal vorgeschlagen wird. Für einen vollständigen Eintrag legen Sie den Kontakt im Empfängerfeld an.

Kann ich aus dem externen Postfach oder der PEC schreiben?

Ja. Schreiben oder antworten Sie in einem externen Postfach, geht die Nachricht über den Server dieses Anbieters hinaus, mit denselben Versandmodi: rückgängig, verzögert oder geplant.

Die anderen Funktionen von kMail

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