KI-Erweiterungen
Der richtige Ton für jede E-Mail und die gesuchte Antwort in Ihrer Post
Sie schreiben, was Sie sagen wollen, und überlassen der KI den Ton: förmlicher, kürzer, freundlicher. Suchen Sie etwas, das in der Post vergraben ist, fragen Sie mit eigenen Worten und erhalten die Antwort samt den E-Mails, aus denen sie stammt. Alles mit den lokalen Modellen von Kamzan.
Die Worte haben Sie schon. Es fehlt der Ton oder die Mail vom März
Bei Ferrari Design ist die Antwort an einen unzufriedenen Kunden in einem Zug geschrieben: Mit «Entschuldigend» wird sie diplomatisch, mit «Knapp» passt sie in fünf Zeilen, und die Fakten bleiben die, die Sie geschrieben haben. Dann fragt jemand, wer die Unterlagen zur ESG-Ausschreibung geschickt hat: Sie fragen das Postfach, und es zeigt die E-Mails, in denen davon die Rede ist.
So funktioniert es
-
Schreiben Sie auf Ihre Art
Sie schreiben die Nachricht oder Antwort, wie sie Ihnen einfällt, klicken dann auf «Mit KI umschreiben» und wählen den Ton, auch per Zifferntaste.
-
Vergleichen und übernehmen
Die umgeschriebene Fassung erscheint in einem Seitenfeld. Sie wechseln den Ton, erzeugen sie neu oder kopieren sie; «Übernehmen» ersetzt den Text, und überlegen Sie es sich anders, holt Strg+Z das Original zurück.
-
Postfach fragen
Brauchen Sie eine Information, öffnen Sie «Postfach fragen», schreiben die Frage und wählen den Zeitraum. Die Antwort kommt mit den E-Mails, auf denen sie beruht, und ein Klick öffnet die Nachricht.
Die Worte bleiben Ihre. Die KI hilft, sie zu sagen und wiederzufinden.
Was Sie tun können
-
Acht Tonarten
Formell, Sachlich, Freundlich, Verbindlich, Knapp, Ausführlich, Direkt und Entschuldigend. Knapp kürzt, ohne Informationen zu verlieren, Ausführlich gibt mehr Raum, Entschuldigend erkennt die Unannehmlichkeit an und schlägt eine Lösung vor.
-
Ihre Fakten, in Ihrer Sprache
Die Umformulierung bleibt in der Sprache, in der Sie geschrieben haben, und erfindet keine Namen, Daten, Zahlen oder Zusagen, die nicht da waren. Sie fügt keine Grüße oder Signaturen hinzu, lässt Bilder an ihrem Platz und kann als Liste oder fett setzen, was sofort ins Auge fallen soll.
-
Übernehmen, Neu erzeugen, Kopieren
Das Feld zeigt den Vorschlag, ohne Ihren Text anzutasten. Sie wechseln zwischen den Tonarten, und bereits erzeugte Fassungen bleiben bereit; «Neu erzeugen» liefert eine weitere im selben Ton, «Kopieren» bringt sie woandershin.
-
Fragen in natürlicher Sprache
«Wer hat mir dieses Jahr wegen der ESG-Ausschreibung geschrieben?», «Wann kam die letzte Preisliste?». Die Suche versteht Synonyme und den Sinn der Frage, nicht nur die genauen Wörter, und durchläuft die gesamte indexierte Post.
-
Antworten mit Quellen
Unter der Antwort finden Sie die «Passenden E-Mails» mit Absender, Betreff und Datum sowie die beteiligten Personen. Sie können den Zeitraum eingrenzen, von immer bis zu den letzten 7 Tagen, und bei aktiver KI-Triage nach Kunde oder Thema filtern.
-
Jeder sieht nur seine Post
Der Index ist für jedes Unternehmen getrennt, und jede Frage sucht nur in den Postfächern der fragenden Person. Ein Kollege, der sein Postfach fragt, findet nie Ihre E-Mails.
Häufige Fragen
Schreibt die KI die Antwort für mich?
Nein. «Mit KI umschreiben» arbeitet mit dem Text, den Sie geschrieben haben, und ändert seinen Ton; eine Antwort von null verfasst es nicht. Es übersetzt nicht und ist keine Grammatikprüfung: Inhalt und Sprache bleiben Ihre.
Verlassen die E-Mails die Infrastruktur von Kamzan?
Nein: Umschreiben und Suche laufen auf den lokalen Modellen von Kamzan, und der Index der Post liegt auf den Servern von Kamzan. Ein Cloud-Anbieter kommt nur ins Spiel, wenn die Administration des Unternehmens ihn ausdrücklich wählt.
Brauche ich beide Erweiterungen oder auch die KI-Triage?
Nein. «Mit KI umschreiben», «Postfach fragen» und die KI-Triage sind drei unabhängige Erweiterungen: Ein Unternehmen kann nur eine, zwei oder alle aktivieren. Mit aktiver KI-Triage bietet Postfach fragen zusätzlich Filter nach Kunde und Thema.
Was passiert, wenn die Antwort nicht in der Post steht?
Sie sagt es Ihnen: «Keine passenden E-Mails gefunden», mit dem Hinweis, die Frage umzuformulieren oder den Zeitraum zu erweitern. Die Antwort beruht immer auf den angezeigten E-Mails, so können Sie prüfen, woher sie stammt.
Die anderen Funktionen von kMail
Bringen Sie die E-Mails Ihres Unternehmens auf kMail
Fordern Sie eine Demo an: Wir zeigen Ihnen, wie kMail die Firmenpostfächer auf Ihrer Domain verwaltet.
Alex