搬家

更换服务商,一封邮件都不丢

多年的报价、合同和客户往来都在旧邮箱里。kMail 会按文件夹把它们复制到新邮箱,保留原始日期:这期间您照常工作。

“2021 年那封邮件在旧账户里”

Ferrari Design 把更换服务商的事拖了两年:谁都不想丢掉历史邮件,也不想花一个周末导出再导入归档。有了 kMail,每个人连接自己的旧邮箱、选好文件夹,复制就会自行进行,而新邮箱已经在用了。

工作原理

  1. 连接旧服务器

    在“设置 › 迁移”中输入旧邮箱的地址和密码:Gmail、Aruba、Yahoo 等常见服务商的服务器会自动填写。“测试连接”会立即告诉您是否一切正常。

  2. 选择要迁移的内容

    加载文件夹列表(每个都显示邮件数量),勾选需要的文件夹。然后选择时间范围:全部邮件、最近一年,或最近两年、三年、五年。

  3. 启动后继续工作

    点击“开始迁移”后可以关闭页面:复制会在后台继续。回来时可以看到百分比进度和逐个文件夹的日志。

历史邮件随您同行。

您能做什么

  • 文件夹结构原样保留

    所选的每个文件夹都以相同名称出现在新邮箱中:“客户 2023”依然是“客户 2023”,无需手动整理。

  • 原始日期与已读状态

    每封邮件都完整复制(含附件),保留原始收件日期和状态:已读、未读和已标记的邮件都保持不变。

  • 只迁移需要的时间段

    不必把二十年的新闻简报都搬过来:可以选择全部复制,或只复制最近一年、两年、三年或五年。

  • 进度随时可见

    进度条显示已复制的邮件数与总数,以及跳过和出错的数量。日志记录了每个文件夹的处理情况。

  • 一处出错不影响全部

    如果某个文件夹出了问题,迁移会在日志中记下并继续处理下一个。改变主意时可随时取消:已复制的内容会保留在新邮箱中。

  • 如您愿意,各人迁移各自的

    迁移是一项可按用户类型分配的权限:可以让每位同事自己迁移邮件,也可以只交给负责切换的人。旧服务器的密码以加密方式保存。

常见问题

迁移进行中可以使用新邮箱吗?

可以。新邮箱立即可用:照常收发邮件,旧服务商的邮件会随着复制进度出现在相应文件夹中。

旧邮箱会被清空吗?

不会:kMail 只复制、不移动。旧服务器上的一切保持原样,直到您决定关闭它。

如何完整切换域名?

先在 kMail 中添加并验证域名、创建邮箱,再更新 DNS 记录:从那时起新邮件就会进入 kMail。最后每个人从旧邮箱迁移历史邮件,包括切换记录期间发到旧邮箱的邮件。

同一个迁移运行两次会怎样?

迁移进行期间无法再启动另一个。完成后如果对相同文件夹再次运行,会重复复制:如果只想取回近期邮件,请选择最短的时间范围。

把企业邮件搬到 kMail

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