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kSign · Elektronische Signatur

Die rechtsgültige elektronische Signatur

kSign lässt PDF-Dokumente elektronisch signieren, rechtsgültig und ohne Reibung: Der Unterzeichner erhält einen Link, öffnet das Dokument und signiert von jedem Gerät aus. Kein Drucken, Scannen, Versenden.

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Sie laden ein PDF hoch, geben an, wer signiert, kSign erledigt den Rest

Sie laden ein PDF hoch und geben an, wer signieren soll: kSign übernimmt Versand, Identitätsprüfung, Signatur, Zertifikat und ein Ereignisprotokoll, in dem jede Manipulation auffällt — mit vollständiger Nachverfolgbarkeit jedes Schritts. Konform mit der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014, Art. 25) und dem italienischen CAD (D.Lgs. 82/2005, Art. 20).

  • eIDAS-konform · EU 910/2014
  • CAD-konform · D.Lgs. 82/2005
  • Server in Europa · DSGVO

Ein Dokument signieren zu lassen sollte keinen Tag kosten

Drucken, Scannen, Kurier — oder eine „grafische Signatur“, die ohne Beweiswert ins PDF geklebt wird. Mit kSign wird das Dokument im Browser signiert und die Signatur hat volle Rechtswirkung.

Ohne kSign

  • Drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden: verlorene Tage für jedes Dokument
  • Eine ins PDF geklebte Unterschrift beweist weder, wer signiert hat, noch wann
  • Keine Nachverfolgbarkeit: unmöglich, die Integrität des Dokuments zu belegen

Mit kSign

  • Der Unterzeichner erhält einen Link und signiert im Browser in wenigen Sekunden
  • Signatur mit voller Rechtswirkung (eIDAS + CAD) und geprüfter Identität
  • Hash-Kette und prüfbares Protokoll: Manipulation wird erkannt, der Beweis bleibt

So funktioniert es, in 3 Schritten

Von der Erstellung der Anfrage bis zur Signatur, ohne Registrierung für den Unterzeichner.

  1. Schritt 1

    PDF hochladen

    Geführte Erstellung: Sie vergeben einen Titel, laden das Dokument hoch und geben die Daten der Unterzeichner an.

  2. Schritt 2

    Prüfung per OTP

    Der Unterzeichner öffnet den Link und bestätigt seine Identität mit einem 6-stelligen Code per SMS oder mit der CIE für die fortgeschrittene Signatur.

  3. Schritt 3

    Signieren auf jedem Gerät

    Bestätigen Sie die Signatur am Computer, Tablet oder Smartphone. Zertifikat und Verlauf entstehen automatisch.

Echte Rechtswirkung, nicht nur eine grafische Signatur

Jedes Ereignis erzeugt einen SHA-256-Hash, der den vorherigen einschließt: Verändert jemand das Protokoll, bricht die Kette und das ist sichtbar. Jede Signatur erzeugt ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, Daten des Unterzeichners, Dokumenten-Hash und vollständiger Kette, das jeder auf einer öffentlichen Seite prüfen kann.

Dokumente im Ruhezustand verschlüsselt AES-256-GCM-Verschlüsselung: Die Dokumente bleiben auch im Archiv geschützt.

Fortgeschrittene Signatur mit CIE, wenn mehr Beweiskraft nötig ist

Neben der einfachen Signatur (EES) kann kSign die Signatur zu einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) aufwerten, indem die Identität des Unterzeichners mit dem italienischen elektronischen Personalausweis (CIE 3.0) und der App CieID geprüft wird. Das Zertifikat enthält einen Abschnitt „Identitätsprüfung“ mit den Rechtsgrundlagen (Art. 26 eIDAS, DPCM 22.02.2013).

Sie wählen die Stufe Für jede Anfrage legen Sie fest, ob mit OTP per SMS oder mit CIE-Prüfung signiert wird.

Vor Ort und in Ihren Systemen

Die Signatur, wo Sie sie brauchen: am Schalter auf dem Tablet oder per Webhooks mit Ihren Systemen verbunden.

Signatur „am Schalter“

Signaturstationen auf Tablet, PC oder Terminal: Der Kunde signiert vor Ort, auch mit OTP oder CIE, auf einem Wartebildschirm mit Ihrer Marke.

Webhooks und Integrationen

HMAC-signierte Webhooks informieren Ihre Systeme über jedes Ereignis (versendet, signiert, abgeschlossen, abgelehnt, abgelaufen); aus Files schicken Sie ein Dokument mit einem Klick zur Signatur, und das signierte Dokument kehrt in den Ordner zurück.

Mit kSign werden Verträge noch am selben Tag signiert, mit derselben Rechtswirkung wie Papier — und ohne Warteschlange am Drucker.

Die Signatur, integriert im ganzen Ökosystem

Gleiches Login und gleiche visuelle Identität wie alle Kamzan-Werkzeuge. Aus Files schicken Sie ein Dokument zur Signatur und das signierte kehrt in den Ordner zurück, Upload Flows ergänzt die Signatur in Abläufen zur Dokumentensammlung, Kamzan Desktop öffnet kSign, wenn Sie ein PDF hineinziehen, und offene Signaturen erscheinen in den anderen Apps.

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente signieren zu lassen

  • Einfache Signatur mit SMS-Code

    Die unterzeichnende Person erhält den Link per E-Mail, bestätigt mit einem SMS-Code und unterschreibt am Handy oder am Computer. Rechtswirkung nach eIDAS, jeder Schritt bleibt belegt.

  • Fortgeschrittene Signatur mit CIE

    Die unterzeichnende Person bestätigt ihre Identität mit dem italienischen elektronischen Personalausweis (CIE) und unterschreibt mit der Wirkung einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (eIDAS Art. 26). Anbieterdaten im Zertifikat und fertiges FEA-Handbuch.

  • Unterzeichner, Fristen und Erinnerungen

    Ein Vertrag, den alle auf demselben PDF unterschreiben, oder eine Kopie für jeden, mit Frist, automatischen Erinnerungen und einer Liste, die zeigt, wo jede Unterschrift steht.

  • Dokumentvorbereitung

    Ziehen Sie Unterschrift, Text, Datum, Kästchen und Vermerke auf das PDF; die Daten des Unterzeichners füllen sich selbst aus und Platzhalter im Text setzen die Felder für Sie. Auch aus Word.

  • Dokument- und E-Mail-Vorlagen

    Den Vertrag, den Sie jede Woche verschicken, bereiten Sie einmal vor: PDF, Unterzeichner nach Rolle und Felder schon an ihrem Platz. Und der E-Mail-Text wird einmal geschrieben, mit den Daten des Unterzeichners.

  • Unterschrift vor Ort

    Der Kunde steht vor Ihnen: Das Dokument erscheint an der Station, er bestätigt per SMS-Code oder CIE, unterschreibt und erhält die Kopie per E-Mail. Stationen per Link oder QR-Code verbunden.

  • Audit-Trail, Zertifikat und Prüfung

    Jeder Schritt der Unterzeichnung in einer SHA-256-Hashkette erfasst, Zertifikat mit QR-Code, öffentliche Prüfseite, Zeitstempel nach RFC 3161 und pro Unternehmen verschlüsselte Dokumente.

  • Integrationen und Branding

    Aus der Datei in Files zur Unterschrift senden, in Flow-Abläufen unterschreiben, ein PDF auf Kamzan Desktop ziehen. HMAC-signierte Webhooks, Logo und Farben Ihres Unternehmens, klare Credits.

Häufige Fragen zur elektronischen Signatur

Hat die elektronische Signatur Rechtswirkung?

Ja. kSign ist konform mit der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014, Art. 25) und dem italienischen CAD (D.Lgs. 82/2005, Art. 20): Die gesammelten Signaturen haben vollen Beweiswert, mit Identität des Unterzeichners, Nachverfolgbarkeit der Ereignisse und Audit-Trail.

Braucht der Unterzeichner ein Kamzan-Konto?

Nein. Der Unterzeichner öffnet einen öffentlichen Link und signiert im Browser ohne Registrierung; die Identität wird mit einem OTP per SMS oder, für die fortgeschrittene Signatur, mit der CIE geprüft.

Kann ich vom Smartphone aus signieren?

Ja. kSign funktioniert im Browser auf Computern und Mobilgeräten — und vor Ort an einem Tablet im Kiosk-Modus.

Was ist der Unterschied zwischen EES und FES?

Die einfache Signatur (EES) prüft die Identität mit einem OTP per SMS; die fortgeschrittene Signatur (FES) prüft sie mit dem elektronischen Personalausweis (CIE), für eine höhere Beweiskraft. Sie wählen die Stufe Anfrage für Anfrage.

Was macht eine Signatur unbestreitbar?

Jedes Ereignis erzeugt einen SHA-256-Hash, der mit dem vorherigen verkettet ist: Jede Manipulation des Protokolls ist erkennbar, und der QR-Code des Zertifikats führt zu einer öffentlichen Prüfseite.

Wo werden die signierten Dokumente aufbewahrt?

Im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256-GCM) in Ihrem Kamzan-Bereich, auf Servern in Europa, jederzeit einsehbar und zusammen mit dem Signaturzertifikat herunterladbar.