Funktionen

Alles, was kSign kann, Seite für Seite

Jede Funktion hat ihre eigene Seite: was sie tut, wie sie funktioniert, was Sie damit machen können, die häufigsten Fragen. Die Vertiefungen stehen unter der Funktion, zu der sie gehören.

Überblick über kSign

Am Schalter bestätigt eine Kundin ihre Unterschrift mit einem Tippen auf das Tablet, während die Mitarbeiterin ihr zeigt, wo

Unterschreiben

Einfache elektronische Signatur

Einfache Signatur mit SMS-Code

Ihr Kunde installiert nichts und legt kein Konto an. Er öffnet den Link, liest das Dokument, bestätigt mit dem Code, der per SMS kommt, und unterschreibt — auch am Handy, auch zwischen zwei Terminen.
Fortgeschrittene elektronische Signatur

Fortgeschrittene Signatur mit CIE

Bei Verträgen, die halten müssen, bleibt es nicht bei einem Code: Die Person identifiziert sich mit ihrer CIE und der App CieID, wie beim Zugang zu öffentlichen Diensten. Das Dokument erhält die fortgeschrittene Signatur, und die geprüfte Identität steht darauf.
Vor Ort

Unterschrift vor Ort

Ein Tablet, ein PC oder ein Terminal wird zur Signaturstation. Sie senden das Dokument, der Kunde liest es, bestätigt seine Identität per SMS-Code oder CIE und unterschreibt. Die unterschriebene Kopie kommt per E-Mail, und die Station ist bereit für den Nächsten.

Vorbereiten und senden

Vorbereitung

Dokumentvorbereitung

Sie legen einmal fest, wo unterschrieben, was ausgefüllt und was angekreuzt wird. Wer das Dokument erhält, findet jedes Feld an seinem Platz, nummeriert und, wo möglich, schon ausgefüllt: kein Ausdrucken, kein „Können Sie mir das PDF mit Ihrer Steuernummer zurückschicken?“.
Vorlagen

Dokument- und E-Mail-Vorlagen

Sie speichern das Dokument mit den Plätzen der Unterzeichner und den Feldern an ihrem Ort: Beim nächsten Mal tragen Sie nur ein, wer unterschreibt, und senden. Auch der E-Mail-Text wird zur Vorlage, Name des Unterzeichners und Frist füllen sich von selbst.
Mehrere Unterzeichner

Unterzeichner, Fristen und Erinnerungen

Der Kunde, der Gesellschafter, der Bürge: Jeder erhält seine Einladung und unterschreibt, wann er kann, von jedem Gerät aus. kSign behält die Frist im Blick, erinnert alle, die noch fehlen, und zeigt Ihnen auf einen Blick, wo das Dokument hängt.

Beweisen und verbinden

Nachweise der Unterschrift

Audit-Trail, Zertifikat und Prüfung

Wer das Dokument geöffnet hat, wann, von welcher Adresse, mit welchem Code: kSign erfasst es Schritt für Schritt, verknüpft es mit einer Kette digitaler Fingerabdrücke und liefert es in einem Zertifikat, das jeder per QR-Code prüfen kann. Wird eine Unterschrift eines Tages angefochten, müssen Sie nichts rekonstruieren.
Kamzan-Ökosystem

Integrationen und Branding

Ein Vertrag in einem Files-Ordner, ein mit Flow eingesammeltes Dokument, ein PDF auf dem Desktop: Von jedem dieser Orte aus geht es zur Unterschrift, ohne etwas herunter- und wieder hochzuladen. Der Unterzeichner sieht den Namen und die Farben Ihres Unternehmens, und das unterschriebene Dokument kehrt von selbst an seinen Platz zurück.

Signieren Sie die Dokumente Ihres Unternehmens mit kSign

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