kSign · Signature électronique
La signature électronique conforme à la loi
kSign fait signer des documents PDF de manière électronique, juridiquement valable et sans friction : le signataire reçoit un lien, ouvre le document et signe depuis n’importe quel appareil. Pas d’impression, de numérisation, d’envoi.
Vous chargez un PDF, indiquez qui signe, kSign fait le reste
Vous chargez un PDF et indiquez qui doit signer : kSign gère l’envoi, la vérification d’identité, la signature, le certificat et un registre des événements où toute falsification se détecte — avec la traçabilité complète de chaque étape. Conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014, art. 25) et au CAD italien (D.Lgs. 82/2005, art. 20).
- Conforme eIDAS · UE 910/2014
- Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
- Serveurs en Europe · RGPD
Faire signer un document ne devrait pas coûter une journée
Impression, numérisation, coursier — ou une « signature graphique » collée sur le PDF, sans valeur probante. Avec kSign, le document se signe depuis le navigateur et la signature a pleine valeur légale.
Sans kSign
- Vous imprimez, signez, numérisez et renvoyez : des jours perdus pour chaque document
- Une signature collée sur le PDF ne prouve ni qui a signé, ni quand
- Aucune traçabilité : impossible de démontrer l’intégrité du document
Avec kSign
- Le signataire reçoit un lien et signe depuis le navigateur en quelques secondes
- Signature à pleine valeur légale (eIDAS + CAD) et identité vérifiée
- Chaîne de hachage et registre vérifiable : la falsification se détecte, la preuve reste
Comment ça marche, en 3 étapes
De la création de la demande à la signature, sans inscription pour celui qui signe.
- Étape 1
Vous chargez le PDF
Création guidée : vous donnez un titre, chargez le document et indiquez les données des signataires.
- Étape 2
Vérification par OTP
Le signataire ouvre le lien et confirme son identité avec un code à 6 chiffres par SMS, ou avec la CIE pour la signature avancée.
- Étape 3
Signature depuis tout appareil
Confirmez la signature depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone. Le certificat et l’historique se génèrent tout seuls.
Une valeur légale réelle, pas une simple signature graphique
Chaque événement génère un hachage SHA-256 qui inclut le précédent : si quelqu’un modifie le registre, la chaîne se rompt et cela se voit. Chaque signature produit un certificat PDF avec QR code, données du signataire, hachage du document et chaîne complète, vérifiable par tous sur une page publique.
Signature avancée avec CIE, quand il faut plus de force probante
En plus de la signature simple (SES), kSign peut élever la signature au niveau de signature électronique avancée en vérifiant l’identité du signataire avec la carte d’identité électronique italienne (CIE 3.0) et l’application CieID. Le certificat inclut une section « Vérification d’identité » avec les références réglementaires (art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).
En présence et dans vos systèmes
La signature là où vous en avez besoin : au guichet sur tablette ou reliée à vos systèmes par webhooks.
Signature « au guichet »
Postes de signature sur tablette, PC ou borne : le client signe sur place, aussi avec OTP ou CIE, sur un écran d’attente à votre marque.
Webhooks et intégrations
Des webhooks signés HMAC avertissent vos systèmes à chaque événement (envoyée, signée, terminée, refusée, expirée) ; depuis Files, vous envoyez un document en signature en un clic et le document signé revient dans le dossier.
Avec kSign, les contrats se signent dans la journée, avec la même valeur légale que le papier — et sans plus de file d’attente à l’imprimante.
La signature, intégrée à tout l’écosystème
Même login et même identité visuelle que tous les outils Kamzan. Depuis Files, vous envoyez un document en signature et le document signé revient dans le dossier, Upload Flows ajoute la signature aux flux de collecte de documents, Kamzan Desktop ouvre kSign quand vous y glissez un PDF, et les signatures en attente apparaissent dans les autres apps.
Tout ce qu’il faut pour faire signer les documents
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Signature simple avec code SMS
Le signataire reçoit le lien par e-mail, confirme avec un code SMS et signe depuis son téléphone ou son ordinateur. Valeur juridique selon eIDAS, et chaque étape reste documentée.
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Signature avancée avec la CIE
Le signataire confirme son identité avec la carte d’identité électronique italienne (CIE) et signe avec la valeur d’une signature électronique avancée (eIDAS art. 26). Données du prestataire dans le certificat et manuel FEA prêt à l’emploi.
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Signataires, échéances et rappels
Un contrat signé par tous sur le même PDF ou une copie pour chacun, avec échéance, rappels automatiques et une liste qui dit où en est chaque signature.
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Préparation du document
Glissez sur le PDF signature, texte, date, cases et mentions ; les données du signataire se remplissent seules et les balises du texte placent les champs pour vous. Depuis Word aussi.
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Modèles de document et d’e-mail
Le contrat que vous envoyez chaque semaine se prépare une fois : PDF, signataires par rôle et champs déjà en place. Et le texte de l’e-mail s’écrit une fois, avec les données du signataire.
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Signature en présentiel
Le client est devant vous : le document arrive sur le poste, il confirme par code SMS ou CIE, signe et reçoit la copie par e-mail. Postes connectés par un lien ou un QR code.
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Piste d’audit, certificat et vérification
Chaque étape de la signature consignée dans une chaîne de hachages SHA-256, certificat avec QR code, page publique de vérification, horodatage RFC 3161 et documents chiffrés par entreprise.
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Intégrations et image de marque
Envoyez en signature depuis le fichier dans Files, signez dans les flux de Flow, glissez un PDF sur Kamzan Desktop. Webhooks signés HMAC, logo et couleurs de votre entreprise, crédits clairs.
Questions fréquentes sur la signature électronique
La signature électronique a-t-elle une valeur légale ?
Oui. kSign est conforme au règlement eIDAS (UE 910/2014, art. 25) et au CAD italien (D.Lgs. 82/2005, art. 20) : les signatures recueillies ont pleine valeur probante, avec identité du signataire, traçabilité des événements et piste d’audit.
Le signataire doit-il avoir un compte Kamzan ?
Non. Le signataire ouvre un lien public et signe depuis le navigateur sans inscription ; l’identité se vérifie avec un OTP par SMS ou, pour la signature avancée, avec la CIE.
Puis-je signer depuis un téléphone ?
Oui. kSign fonctionne depuis le navigateur sur ordinateur et appareils mobiles — et en présence depuis un poste tablette en mode kiosque.
Quelle différence entre signature simple et avancée ?
La signature simple (SES) vérifie l’identité avec un OTP par SMS ; la signature avancée la vérifie avec la carte d’identité électronique (CIE), pour une force probante supérieure. Vous choisissez le niveau demande par demande.
Qu’est-ce qui rend une signature non répudiable ?
Chaque événement génère un hachage SHA-256 enchaîné au précédent : toute falsification du registre est détectable, et le QR code du certificat renvoie à une page publique de vérification.
Où sont conservés les documents signés ?
Chiffrés au repos (AES-256-GCM) dans votre espace Kamzan, sur des serveurs en Europe, toujours consultables et téléchargeables avec le certificat de signature.
Alex