kSign · Assinatura eletrónica
A assinatura eletrónica com valor legal
O kSign faz assinar documentos PDF de forma eletrónica, legalmente válida e sem atritos: o signatário recebe um link, abre o documento e assina a partir de qualquer dispositivo. Nada de imprimir, digitalizar, enviar.
Carrega um PDF, indica quem assina, o kSign faz o resto
Carrega um PDF e indica quem deve assinar: o kSign gere envio, verificação da identidade, assinatura, certificado e um registo de eventos em que qualquer adulteração se deteta — com a rastreabilidade completa de cada passo. Conforme o Regulamento eIDAS (UE 910/2014, art. 25) e o CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, art. 20).
- Conforme eIDAS · UE 910/2014
- Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
- Servidores na Europa · RGPD
Fazer assinar um documento não devia custar um dia inteiro
Imprimir, digitalizar, estafeta — ou uma «assinatura gráfica» colada no PDF, sem valor probatório. Com o kSign o documento assina-se a partir do browser e a assinatura tem pleno valor legal.
Sem o kSign
- Imprime, assina, digitaliza e reenvia: dias perdidos por cada documento
- Uma assinatura colada no PDF não prova quem assinou, nem quando
- Nenhuma rastreabilidade: impossível demonstrar a integridade do documento
Com o kSign
- O signatário recebe um link e assina a partir do browser em poucos segundos
- Assinatura com pleno valor legal (eIDAS + CAD) e identidade verificada
- Cadeia de hash e registo verificável: a adulteração deteta-se, a prova fica
Como funciona, em 3 passos
Da criação do pedido à assinatura, sem registo para quem assina.
- Passo 1
Carrega o PDF
Criação guiada: dá um título, carrega o documento e indica os dados dos signatários.
- Passo 2
Verificação com OTP
O signatário abre o link e confirma a identidade com um código de 6 dígitos por SMS, ou com a CIE para a assinatura avançada.
- Passo 3
Assina em qualquer dispositivo
Confirma a assinatura no computador, tablet ou telemóvel. Certificado e histórico são gerados automaticamente.
Valor legal real, não uma simples assinatura gráfica
Cada evento gera um hash SHA-256 que inclui o anterior: se alguém alterar o registo, a cadeia quebra-se e vê-se. Cada assinatura produz um certificado PDF com código QR, dados do signatário, hash do documento e cadeia completa, verificável por qualquer pessoa numa página pública.
Assinatura avançada com CIE, quando é precisa mais força probatória
Além da assinatura simples (FES), o kSign pode elevar a assinatura a Assinatura Eletrónica Avançada verificando a identidade do signatário com o Cartão de Cidadão eletrónico italiano (CIE 3.0) e a app CieID. O certificado inclui uma secção «Verificação de identidade» com as referências normativas (art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).
Presencial e dentro dos seus sistemas
A assinatura onde precisa: ao balcão num tablet ou ligada aos seus sistemas com webhooks.
Assinatura «ao balcão»
Postos de assinatura em tablet, PC ou quiosque: o cliente assina no local, também com OTP ou CIE, num ecrã de espera com a sua marca.
Webhooks e integrações
Webhooks assinados com HMAC avisam os seus sistemas a cada evento (enviado, assinado, concluído, recusado, expirado); a partir do Files envia um documento para assinatura com um clique e o assinado volta à pasta.
Com o kSign os contratos assinam-se no próprio dia, com o mesmo valor legal do papel — e sem mais filas na impressora.
A assinatura, integrada em todo o ecossistema
Mesmo login e mesma identidade visual de todas as ferramentas Kamzan. A partir do Files envia um documento para assinatura e o assinado volta à pasta, o Upload Flows acrescenta a assinatura aos fluxos de recolha de documentos, o Kamzan Desktop abre o kSign quando arrasta um PDF, e as assinaturas pendentes aparecem nas outras apps.
Tudo o que é preciso para fazer assinar os documentos
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Assinatura simples com código SMS
O signatário recebe a ligação por e-mail, confirma com um código SMS e assina no telemóvel ou no computador. Valor legal segundo o eIDAS, e cada passo fica documentado.
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Assinatura avançada com CIE
O signatário confirma a identidade com o Cartão de Identidade Eletrónico italiano (CIE) e assina com valor de assinatura eletrónica avançada (eIDAS art. 26). Dados da empresa prestadora no certificado e manual FEA já pronto.
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Signatários, prazos e lembretes
Um contrato assinado por todos no mesmo PDF ou uma cópia para cada um, com prazo, lembretes automáticos e uma lista que diz em que ponto está cada assinatura.
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Preparação do documento
Arrasta para o PDF assinatura, texto, data, caixas e menções; os dados do signatário preenchem-se sozinhos e os marcadores no texto colocam os campos por si. Também a partir do Word.
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Modelos de documento e de e-mail
O contrato que envia todas as semanas prepara-se uma vez: PDF, signatários por função e campos já no lugar. E o texto do e-mail escreve-se uma vez, com os dados de quem assina.
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Assinatura presencial
O cliente está à sua frente: o documento chega ao posto, ele confirma com código SMS ou CIE, assina e recebe a cópia por e-mail. Postos ligados com uma ligação ou um código QR.
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Auditoria, certificado e verificação
Cada passo da assinatura registado numa cadeia de hashes SHA-256, certificado com QR, página pública de verificação, carimbo temporal RFC 3161 e documentos cifrados por empresa.
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Integrações e marca
Envie para assinatura a partir do ficheiro no Files, assine dentro dos fluxos do Flow, arraste um PDF para o Kamzan Desktop. Webhooks assinados com HMAC, logótipo e cores da sua empresa, créditos claros.
Perguntas frequentes sobre a assinatura eletrónica
A assinatura eletrónica tem valor legal?
Sim. O kSign é conforme o Regulamento eIDAS (UE 910/2014, art. 25) e o CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, art. 20): as assinaturas recolhidas têm pleno valor probatório, com identidade do signatário, rastreabilidade dos eventos e trilho de auditoria.
Quem assina tem de ter uma conta Kamzan?
Não. O signatário abre um link público e assina a partir do browser sem registo; a identidade verifica-se com um OTP por SMS ou, para a assinatura avançada, com a CIE.
Posso assinar a partir do telemóvel?
Sim. O kSign funciona a partir do browser em computadores e dispositivos móveis — e presencialmente a partir de um tablet em modo quiosque.
Qual é a diferença entre FES e FEA?
A assinatura simples (FES) verifica a identidade com um OTP por SMS; a assinatura avançada (FEA) verifica-a com o Cartão de identidade eletrónico (CIE), para uma força probatória maior. Escolhe o nível pedido a pedido.
O que torna uma assinatura não repudiável?
Cada evento gera um hash SHA-256 encadeado ao anterior: qualquer adulteração do registo é detetável, e o QR do certificado remete para uma página pública de verificação.
Onde ficam conservados os documentos assinados?
Cifrados em repouso (AES-256-GCM) no seu espaço Kamzan, em servidores na Europa, sempre consultáveis e transferíveis juntamente com o certificado de assinatura.
Alex