kSign · Firma electrónica
La firma electrónica conforme a la ley
kSign hace firmar documentos PDF de forma electrónica, con validez legal y sin fricciones: el firmante recibe un enlace, abre el documento y firma desde cualquier dispositivo. Sin imprimir, escanear ni enviar por correo.
Subes un PDF, indicas quién firma, kSign hace el resto
Subes un PDF e indicas quién debe firmar: kSign gestiona el envío, la verificación de identidad, la firma, el certificado y un registro de eventos en el que cualquier manipulación se detecta — con la trazabilidad completa de cada paso. Conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014, Art. 25) y al CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, Art. 20).
- Conforme eIDAS · UE 910/2014
- Conforme CAD · D.Lgs. 82/2005
- Servidores en Europa · RGPD
Hacer firmar un documento no debería costar un día entero
Imprimir, escanear, mensajería — o una “firma gráfica” pegada en el PDF, sin valor probatorio. Con kSign el documento se firma desde el navegador y la firma tiene pleno valor legal.
Sin kSign
- Imprimes, firmas, escaneas y reenvías: días perdidos por cada documento
- Una firma pegada en el PDF no prueba quién firmó, ni cuándo
- Sin trazabilidad: imposible demostrar la integridad del documento
Con kSign
- El firmante recibe un enlace y firma desde el navegador en segundos
- Una firma con pleno valor legal (eIDAS + CAD) e identidad verificada
- Cadena de hash y registro verificable: la manipulación se detecta, la prueba permanece
Cómo funciona, en 3 pasos
De la creación de la solicitud a la firma, sin registro para quien firma.
- Paso 1
Subes el PDF
Creación guiada: le das un título, subes el documento e indicas los datos de los firmantes.
- Paso 2
Verificación con OTP
El firmante abre el enlace y confirma su identidad con un código de 6 cifras por SMS, o con la CIE para la firma avanzada.
- Paso 3
Firma desde cualquier dispositivo
Confirma la firma desde el ordenador, la tableta o el móvil. El certificado y el historial se generan solos.
Valor legal real, no una simple firma gráfica
Cada evento genera un hash SHA-256 que incluye el anterior: si alguien altera el registro, la cadena se rompe y se nota. Cada firma produce un certificado PDF con código QR, datos del firmante, hash del documento y la cadena completa, verificable por cualquiera en una página pública.
Firma avanzada con el DNIe italiano, cuando necesitas más fuerza probatoria
Además de la firma simple (SES), kSign puede elevar la firma a Firma Electrónica Avanzada verificando la identidad del firmante con el documento de identidad electrónico italiano (CIE 3.0) y la app CieID. El certificado incluye una sección “Verificación de identidad” con las referencias normativas (Art. 26 eIDAS, DPCM 22/02/2013).
En persona y dentro de tus sistemas
La firma donde la necesitas: en el mostrador sobre tableta o conectada a tus sistemas con webhooks.
Firma “en el mostrador”
Puestos de firma en tableta, PC o tótem: el cliente firma en el sitio, también con OTP o CIE, en una pantalla de espera con tu marca.
Webhooks e integraciones
Webhooks firmados con HMAC avisan a tus sistemas de cada evento (enviada, firmada, completada, rechazada, caducada); desde Files envías un documento a firmar con un clic y el firmado vuelve a la carpeta.
Con kSign los contratos se firman el mismo día, con el mismo valor legal que el papel — y sin más colas en la impresora.
La firma, integrada en todo el ecosistema
Mismo login y misma identidad visual que todas las herramientas de Kamzan. Desde Files envías un documento a firmar y el firmado vuelve a la carpeta, Upload Flows añade la firma a los flujos de recogida de documentos, Kamzan Desktop abre kSign cuando arrastras un PDF, y las firmas pendientes aparecen en las demás apps.
Todo lo que necesitas para hacer firmar los documentos
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Firma simple con código SMS
El firmante recibe el enlace por correo, confirma con un código SMS y firma desde el móvil o el ordenador. Valor legal según eIDAS, y cada paso queda documentado.
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Firma avanzada con CIE
El firmante confirma su identidad con la Carta de Identidad Electrónica italiana (CIE) y firma con valor de firma electrónica avanzada (eIDAS art. 26). Datos de la empresa prestadora en el certificado y manual FEA ya preparado.
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Firmantes, plazos y recordatorios
Un contrato firmado por todos en el mismo PDF o una copia para cada uno, con plazo, recordatorios automáticos y una lista que dice en qué punto está cada firma.
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Preparación del documento
Arrastras sobre el PDF firma, texto, fecha, casillas y menciones; los datos del firmante se rellenan solos y los marcadores del texto colocan los campos por ti. También desde Word.
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Plantillas de documento y email
El contrato que envías cada semana se prepara una vez: PDF, firmantes por rol y campos ya en su sitio. Y el texto del email se escribe una vez, con los datos de quien firma.
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Firma presencial
El cliente está delante de ti: el documento llega al puesto, confirma con código SMS o CIE, firma y recibe la copia por email. Puestos conectados con un enlace o un QR.
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Auditoría, certificado y verificación
Cada paso de la firma registrado en una cadena de hashes SHA-256, certificado con QR, página pública de verificación, sello de tiempo RFC 3161 y documentos cifrados por empresa.
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Integraciones y marca
Envía a firmar desde el archivo en Files, firma dentro de los flujos de Flow, arrastra un PDF a Kamzan Desktop. Webhooks firmados con HMAC, logo y colores de tu empresa, créditos claros.
Preguntas frecuentes sobre firma electrónica
¿La firma electrónica tiene valor legal?
Sí. kSign es conforme al Reglamento eIDAS (UE 910/2014, Art. 25) y al CAD italiano (D.Lgs. 82/2005, Art. 20): las firmas recogidas tienen pleno valor probatorio, con identidad del firmante, trazabilidad de los eventos y registro de auditoría.
¿Quien firma necesita una cuenta Kamzan?
No. El firmante abre un enlace público y firma desde el navegador sin registrarse; la identidad se verifica con un OTP por SMS o, para la firma avanzada, con la CIE.
¿Puedo firmar desde el móvil?
Sí. kSign funciona desde el navegador en ordenadores y dispositivos móviles — y en persona desde una estación tablet en modo kiosco.
¿Qué diferencia hay entre SES y AES?
La firma simple (SES) verifica la identidad con un OTP por SMS; la firma avanzada (AES) la verifica con el documento de identidad electrónico (CIE), para una fuerza probatoria mayor. Eliges el nivel solicitud a solicitud.
¿Qué hace que una firma no sea repudiable?
Cada evento genera un hash SHA-256 encadenado al anterior: cualquier manipulación del registro es detectable, y el QR del certificado remite a una página pública de verificación.
¿Dónde se conservan los documentos firmados?
Cifrados en reposo (AES-256-GCM) en tu espacio Kamzan, en servidores en Europa, siempre consultables y descargables junto con el certificado de firma.
Alex