kSign · Elektronische Signatur

Die rechtsgültige elektronische Signatur

kSign lässt PDF-Dokumente elektronisch signieren, rechtsgültig und ohne Reibung: Der Unterzeichner erhält einen Link, öffnet das Dokument und signiert von jedem Gerät aus. Kein Drucken, Scannen, Versenden.

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Sie laden ein PDF hoch, geben an, wer signiert, kSign erledigt den Rest

Sie laden ein PDF hoch und geben an, wer signieren soll: kSign übernimmt Versand, Identitätsprüfung, Signatur, Zertifikat und manipulationssichere Archivierung — mit vollständiger Nachverfolgbarkeit jedes Schritts. Konform mit der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014, Art. 25) und dem italienischen CAD (D.Lgs. 82/2005, Art. 20).

  • eIDAS-konform · EU 910/2014
  • CAD-konform · D.Lgs. 82/2005
  • Server in Europa · DSGVO

Ein Dokument signieren zu lassen sollte keinen Tag kosten

Drucken, Scannen, Kurier — oder eine „grafische Signatur“, die ohne Beweiswert ins PDF geklebt wird. Mit kSign wird das Dokument im Browser signiert und die Signatur hat volle Rechtswirkung.

Ohne kSign

  • Drucken, unterschreiben, scannen und zurücksenden: verlorene Tage für jedes Dokument
  • Eine ins PDF geklebte Unterschrift beweist weder, wer signiert hat, noch wann
  • Keine Nachverfolgbarkeit: unmöglich, die Integrität des Dokuments zu belegen

Mit kSign

  • Der Unterzeichner erhält einen Link und signiert im Browser in wenigen Sekunden
  • Signatur mit voller Rechtswirkung (eIDAS + CAD) und geprüfter Identität
  • Hash-Kette und WORM-Audit: Manipulation wird erkannt, der Beweis bleibt

So funktioniert es, in 3 Schritten

Von der Erstellung der Anfrage bis zur Signatur, ohne Registrierung für den Unterzeichner.

  1. Schritt 1

    PDF hochladen

    Geführte Erstellung: Sie vergeben einen Titel, laden das Dokument hoch und geben die Daten der Unterzeichner an.

  2. Schritt 2

    Prüfung per OTP

    Der Unterzeichner öffnet einen öffentlichen Link und bestätigt seine Identität mit einem 6-stelligen Code per E-Mail.

  3. Schritt 3

    Signatur im Browser

    Gezeichnete oder kalligrafische Signatur, von jedem Gerät aus. Zertifikat und Archivierung automatisch.

Echte Rechtswirkung, nicht nur eine grafische Signatur

Jedes Ereignis erzeugt einen SHA-256-Hash, der den vorherigen einschließt: Das Register ist unveränderbar und Manipulation wird erkannt. Die Ereignisspur wird zusätzlich im WORM-Format (write-once) gespeichert, und jede Signatur erzeugt ein PDF-Zertifikat mit QR-Code, Daten des Unterzeichners, Dokumenten-Hash und vollständiger Kette.

Dokumente im Ruhezustand verschlüsselt AES-256-GCM-Verschlüsselung: Die Dokumente bleiben auch im Archiv geschützt.

Fortgeschrittene Signatur mit CIE, wenn mehr Beweiskraft nötig ist

Neben der einfachen Signatur (EES) kann kSign die Signatur zu einer fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) aufwerten, indem die Identität des Unterzeichners mit dem italienischen elektronischen Personalausweis (CIE 3.0) geprüft wird: Der Unterzeichner öffnet den per E-Mail erhaltenen Link und schließt die Prüfung im Browser ab, ohne eine App zu installieren. Das Zertifikat enthält einen Abschnitt „Identitätsprüfung“ mit den Rechtsgrundlagen (Art. 26 eIDAS, DPCM 22.02.2013).

Der Unterzeichner wählt Er fährt mit der einfachen Signatur fort oder verifiziert sich mit CIE für die fortgeschrittene Signatur.

Vor Ort und in Ihren Systemen

Die Signatur, wo Sie sie brauchen: am Schalter auf dem Tablet oder per API in Ihre Abläufe integriert.

Signatur „am Schalter“

Kiosk-Modus für Tablets im Büro: Der Kunde signiert vor Ort, ohne E-Mail, mit einem gebrandeten Wartebildschirm.

API und Webhooks

API-Keys für die Machine-to-Machine-Integration mit Rate-Limit und granularen Berechtigungen, Webhooks, um Ereignisse an Ihre Systeme zu melden, und ein wiederverwendbares Widget, das in die anderen Produkte des Ökosystems eingebettet werden kann.

Mit kSign werden Verträge noch am selben Tag signiert, mit derselben Rechtswirkung wie Papier — und ohne Warteschlange am Drucker.

Die Signatur, integriert im ganzen Ökosystem

Gleiches Login und gleiche visuelle Identität wie alle Kamzan-Werkzeuge. Die Dokumente kommen aus Kondivido, die Unterzeichner aus Kontacts, die Verträge aus Kore CRM, und die Signatur integriert sich als wiederverwendbares Widget in den Bereich kCompliance.

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente signieren zu lassen

  • Geführte Anfragen

    Sie erstellen die Anfrage in wenigen Schritten: Titel, PDF-Upload, Daten der Unterzeichner und Optionen.

  • Signatur ohne Registrierung

    Der Unterzeichner öffnet einen öffentlichen Link und signiert im Browser — gezeichnet oder kalligrafisch, von jedem Gerät aus.

  • Prüfung per OTP

    6-stelliger Code per E-Mail vor der Signatur, um die Identität des Unterzeichners zu bestätigen.

  • Hash-Kette

    Jedes Ereignis erzeugt einen SHA-256-Hash, der den vorherigen einschließt: unveränderbares und prüfbares Register.

  • WORM-Audit und Zertifikat

    Ereignisspur im Write-once-Format und PDF-Zertifikat mit QR-Code, Daten und vollständiger Kette.

  • Fortgeschrittene Signatur mit CIE

    Sie werten die Signatur zur fortgeschrittenen elektronischen Signatur auf, indem die Identität mit dem elektronischen Personalausweis geprüft wird.

  • Erinnerungen und Status

    Automatische Erinnerungen an die Unterzeichner und klare Status: gesendet, gesehen, signiert, abgelehnt, abgelaufen.

  • API, Webhooks und Kontingente

    Machine-to-Machine-Integration mit granularen Berechtigungen, Webhooks für Ereignisse und Kontingente pro Tarif.

Häufige Fragen zur elektronischen Signatur

Hat die elektronische Signatur Rechtswirkung?

Ja. kSign ist konform mit der eIDAS-Verordnung (EU 910/2014, Art. 25) und dem italienischen CAD (D.Lgs. 82/2005, Art. 20): Die gesammelten Signaturen haben vollen Beweiswert, mit Identität des Unterzeichners, Nachverfolgbarkeit der Ereignisse und Audit-Trail.

Braucht der Unterzeichner ein Kamzan-Konto?

Nein. Der Unterzeichner öffnet einen öffentlichen Link und signiert im Browser ohne Registrierung; die Identität wird mit einem OTP per E-Mail geprüft.

Kann ich vom Smartphone aus signieren?

Ja. kSign funktioniert im Browser auf Computern und Mobilgeräten — und vor Ort an einem Tablet im Kiosk-Modus.

Was ist der Unterschied zwischen EES und FES?

Die einfache Signatur (EES) prüft die Identität per OTP; die fortgeschrittene Signatur (FES) prüft sie mit dem elektronischen Personalausweis (CIE), für eine höhere Beweiskraft. Sie wählen die Stufe Anfrage für Anfrage.

Was macht eine Signatur unbestreitbar?

Jedes Ereignis erzeugt einen SHA-256-Hash, der mit dem vorherigen verkettet ist, und wird in einem WORM-Audit-Trail (write-once) gespeichert: Jede Manipulation ist erkennbar und das Register bleibt über die Zeit prüfbar.

Wo werden die signierten Dokumente aufbewahrt?

Im Ruhezustand verschlüsselt (AES-256-GCM) in Ihrem Kamzan-Bereich, auf Servern in Europa, jederzeit einsehbar und zusammen mit dem Signaturzertifikat herunterladbar.