Recordatorios y vencimientos Próximamente
El dinero que te corresponde, sin perseguirlo a mano
Una factura vencida rara vez se cobra sola, y escribir a los clientes es la tarea que todos aplazan. KashPlan recuerda por ti, a la persona adecuada, y reúne en un calendario todo lo que vence: tus facturas, F24, nóminas y cuotas.
El recordatorio que no sale es un cobro que se retrasa
En Studio Morelli quien administra siempre tiene algo más urgente que escribir a un cliente por una factura de hace treinta días. Con los recordatorios automáticos el aviso sale antes del vencimiento, el mismo día y luego a intervalos fijos, con el PDF adjunto si existe. Va al contacto administrativo, no al buzón genérico de la empresa. Si hay un acuerdo en curso con el cliente, detienes los recordatorios de esa factura o de todo el cliente.
Cómo funciona
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Indicas el contacto
En la ficha del cliente marcas quién recibe los recordatorios, con su email. Es el mismo contacto que ves en Kore. Quien no tiene contacto queda señalado.
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Activas los recordatorios
Son una extensión: una vez activa, los enciendes en los ajustes y retocas el texto de cada momento. Empezar hoy no envía recordatorios de facturas de hace meses.
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Ves qué ha salido
En cada factura abierta ves los recordatorios enviados, el último y el estado. Cuando llega el cobro y la factura se cierra, los recordatorios se detienen.
El recordatorio lo envía KashPlan. La decisión de detenerlo sigue siendo tuya.
Qué puedes hacer
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Siete momentos, no uno
7 días y 1 día antes del vencimiento, el mismo día, y luego 7, 14, 21 y 31 días después. Una pasada perdida se recupera sin enviar dos veces el mismo recordatorio.
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A la persona adecuada
Solo a los contactos administrativos, nunca al email genérico de la empresa. Sin contacto no sale nada: KashPlan te dice qué clientes aún lo necesitan.
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Con tus palabras
Cada momento tiene su texto, con número, fecha, importe y vencimiento insertados solos. El tono del primer aviso puede ser distinto del último.
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Un calendario para todos los vencimientos
F24, retenciones, nóminas, facturas por emitir y pagar, cuotas, gastos fijos, tarjetas y renovaciones, por mes, semana o lista. Las nóminas se suman por día, sin nombres.
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Avisos antes del día
Por defecto, renovaciones 60 y 30 días antes, F24 y facturas 3 días antes, en la campanita y con un email por persona. Cambias los días, y a cero el aviso se apaga.
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Stop cuando haga falta
¿Una reclamación o un acuerdo de plazos? Detienes los recordatorios de una factura o de todo el cliente, y los reanudas cuando quieras. Sin emails incómodos a un cliente con el que ya hablas.
Preguntas frecuentes
¿Los recordatorios automáticos están incluidos?
Son una extensión de KashPlan, apagada por defecto. Incluso activada, solo salen si los enciendes en los ajustes.
Si lo enciendo hoy, ¿reclama todas las facturas antiguas?
No. Cada momento vale hasta el siguiente, y el último durante 7 días: las facturas vencidas hace meses no reciben una ráfaga de emails.
¿Cuándo salen los emails?
Entre las 8 y las 20, hora italiana: nada de recordatorios en plena noche.
¿En el calendario veo también los cobros previstos?
No: el calendario muestra lo que debes hacer o pagar. Los cobros previstos están en el previsto y en la página de recordatorios.
Las demás funcionalidades de KashPlan
¿Quieres verlo con tus números?
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Alex