Personas y costes Próximamente
Se acabaron los tiques en un sobre a fin de mes
Quien adelanta un gasto fotografía el recibo y lo envía desde el móvil, sin cuenta. Tú apruebas, eliges el día del reembolso y esa deuda entra en la caja. Al lado, el coste de personal mes a mes.
Los gastos de las personas son deudas de la empresa, aunque no se vean
Paola vuelve de un viaje con tres recibos. Entra en el portal con su correo y un código de 6 cifras, sube las fotos y el motivo. En Studio Morelli quien aprueba lo ve en una lista, elige el día del reembolso y desde entonces la cifra es una deuda en la previsión. Cuando sale la transferencia, se vincula a la nota. Con los sueldos vale la misma idea: coste anual y pagas se vuelven salidas previstas, y el resto va en F24 el 16 del mes siguiente.
Cómo funciona
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La persona sube el recibo
Desde el enlace del portal: correo de empresa, código de 6 cifras, foto o PDF, importe, fecha, tipo y motivo. No hace falta cuenta Kamzan.
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Quien aprueba decide
Con el recibo junto a los datos aprueba y elige el día del reembolso, o rechaza escribiendo el motivo, que la persona lee en el correo y en el portal.
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El reembolso entra en la caja
Aprobada, la nota es una deuda con la persona y una salida prevista ese día. Luego la marcas reembolsada y, si existe, le vinculas la transferencia del banco.
Un recibo en el bolsillo es una deuda que no ves.
Qué puedes hacer
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Un portal sin cuenta
El Administrador decide quién entra, también colaboradores. Cada uno ve solo sus notas, y quien se desactiva queda fuera enseguida.
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Una lista por estado
Por aprobar, por reembolsar, reembolsadas, rechazadas. El total por reembolsar siempre está a la vista, y quien aprueba recibe un aviso con cada nota nueva.
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Una transferencia, varias notas
Si reembolsas todo junto, la misma transferencia cierra varias notas, nunca más allá de su importe. KashPlan propone primero las de importe exacto.
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Recibos en Files y repercusiones
Con una carpeta vinculada, al aprobar el recibo va a Files, en la subcarpeta de la persona. Puedes marcar el gasto a repercutir a un cliente: es un recordatorio, no una factura.
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El personal en la previsión
Para cada empleado: coste anual, 12, 13 o 14 pagas y día de cobro. KashPlan obtiene las salidas del mes y la parte en F24 del 16 del mes siguiente.
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Los sueldos siguen reservados
El detalle por persona solo lo ve quien tiene el privilegio, de serie el Administrador. En la previsión los demás leen el total, sin nombres.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta una cuenta Kamzan para subir una nota?
No. Basta estar en la lista que decide el Administrador: se entra con el correo de empresa y un código de 6 cifras válido 10 minutos.
¿KashPlan hace las nóminas?
No. Sirve para saber cuánto sale y cuándo: el coste lo da el asesor laboral, y el sueldo real llega del banco.
¿La repercusión crea una factura al cliente?
No. Es solo una marca en la nota, con el cliente vinculado por quien aprueba: la factura se hace aparte.
¿Quién ve los sueldos de las personas?
De serie solo el Administrador. El privilegio se puede dar a otros, para Gestor está apagado de serie. Quien no lo tiene ve solo los totales.
Las demás funcionalidades de KashPlan
¿Quieres verlo con tus números?
Te mostramos KashPlan a partir de un extracto de prueba: cómo se leen saldos, deudas y créditos y cómo se construye la previsión. Media hora, sin compromiso.
Alex