催款与到期日 即将推出

该收的钱,不必手动追讨

逾期发票很少会自己收回,而给客户写信又是大家总在拖延的事。KashPlan 替您提醒合适的人,并把所有到期事项放在一个日历中:发票、F24、工资和分期。

没发出的催款,就是延后的收款

在 Studio Morelli,负责行政的人总有比给客户写信催一张 30 天前的发票更紧急的事。启用自动催款后,提醒会在到期前、到期当天以及之后按固定间隔发送,如有 PDF 则一并附上。它发给财务联系人,而不是公司的通用邮箱。如果与客户已有约定,您可以停止这张发票或整个客户的催款。

工作原理

  1. 指定财务联系人

    在客户资料中标记接收催款的人及其邮箱。这与您在 Kore 中看到的是同一联系人。没有联系人的客户会被标示。

  2. 开启催款

    这是一项扩展:启用后,在设置中打开,并调整每个时间点的文字。今天开启不会对几个月前的发票发送催款。

  3. 查看已发送内容

    每张未结发票都显示已发送的催款、最近一次和状态。收款到账、发票结清后,催款随即停止。

催款由 KashPlan 发送,是否停止由您决定。

您能做什么

  • 七个时间点,而不是一个

    到期前 7 天和 1 天、到期当天,以及到期后 7、14、21 和 31 天。错过的一轮会补发,且不会重复发送同一催款。

  • 发给合适的人

    只发给财务联系人,绝不发到公司的通用邮箱。没有联系人就不发送:KashPlan 会告诉您哪些客户还缺联系人。

  • 用您自己的措辞

    每个时间点有各自的文字,编号、日期、金额和到期日自动填入。第一封和最后一封的语气可以不同。

  • 一个日历,涵盖所有到期事项

    F24、预扣税、工资、待开和待付发票、分期、固定支出、信用卡和续约,可按月、周或列表查看。工资按天汇总,不显示姓名。

  • 到期前提醒

    默认在续约前 60 和 30 天、F24 和发票前 3 天提醒,通过铃铛通知,并给每人发送一封邮件。天数可自行修改,设为零即关闭。

  • 需要时随时停止

    有争议或已就付款时间达成一致?您可以停止某张发票或整个客户的催款,并随时恢复。不会给正在沟通的客户发去尴尬的邮件。

常见问题

自动催款包含在内吗?

这是 KashPlan 的一项扩展,默认关闭。启用后,也只有在设置中打开才会发送。

今天开启,会催所有旧发票吗?

不会。每个时间点有效至下一个时间点,最后一个有效 7 天:逾期数月的发票不会收到大量邮件。

邮件什么时候发送?

意大利时间 8 点到 20 点之间:不会在深夜催款。

日历里也能看到预计收款吗?

不会:日历显示您需要做或要付的事项。预计收款在预测和催款页面中查看。

想用您自己的数字看看吗?

我们从一份示例银行对账单开始向您展示 KashPlan:如何查看余额、应付和应收,以及如何建立预测。半小时,无需承诺。

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