Pessoas e custos Brevemente
Acabaram os recibos num envelope ao fim do mês
Quem adianta uma despesa fotografa o recibo e envia-o do telemóvel, sem conta. Aprova, escolhe o dia do reembolso e essa dívida entra na tesouraria. Ao lado, o custo do pessoal mês a mês.
As despesas das pessoas são dívidas da empresa, mesmo que não se vejam
A Paola volta de uma viagem com três recibos. Entra no portal com o seu e-mail e um código de 6 dígitos, carrega as fotos e o motivo. Na Studio Morelli quem aprova vê tudo numa lista, escolhe o dia do reembolso e a partir daí o valor é uma dívida na previsão. Quando sai a transferência, liga-se à nota. Com os salários vale a mesma ideia: custo anual e salários tornam-se saídas previstas, e o resto vai em F24 no dia 16 do mês seguinte.
Como funciona
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A pessoa carrega o recibo
A partir da ligação do portal: e-mail da empresa, código de 6 dígitos, foto ou PDF, valor, data, tipo e motivo. Não é precisa conta Kamzan.
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Quem aprova decide
Com o recibo ao lado dos dados aprova e escolhe o dia do reembolso, ou recusa escrevendo o motivo, que a pessoa lê no e-mail e no portal.
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O reembolso entra na tesouraria
Aprovada, a nota é uma dívida à pessoa e uma saída prevista nesse dia. Depois marca-a como reembolsada e, se existir, liga-lhe a transferência do banco.
Um recibo no bolso é uma dívida que não se vê.
O que pode fazer
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Um portal sem conta
O Administrador decide quem entra, incluindo colaboradores. Cada um vê só as suas notas, e quem é desativado fica logo de fora.
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Uma lista por estado
Por aprovar, por reembolsar, reembolsadas, recusadas. O total por reembolsar está sempre à vista, e quem aprova recebe um aviso a cada nota nova.
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Uma transferência, várias notas
Se reembolsar tudo junto, a mesma transferência fecha várias notas, nunca acima do seu valor. O KashPlan propõe primeiro as de valor exato.
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Recibos no Files e refaturação
Com uma pasta ligada, ao aprovar o recibo vai para o Files, na subpasta da pessoa. Pode marcar a despesa a refaturar a um cliente: é um lembrete, não uma fatura.
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O pessoal na previsão
Para cada funcionário: custo anual, 12, 13 ou 14 salários e dia de pagamento. O KashPlan obtém as saídas do mês e a parte em F24 do dia 16 do mês seguinte.
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Os salários ficam reservados
O detalhe por pessoa só o vê quem tem o privilégio, de origem o Administrador. Na previsão os outros leem o total, sem nomes.
Perguntas frequentes
É precisa uma conta Kamzan para carregar uma nota?
Não. Basta estar na lista decidida pelo Administrador: entra-se com o e-mail da empresa e um código de 6 dígitos válido por 10 minutos.
O KashPlan faz recibos de vencimento?
Não. Serve para saber quanto sai e quando: o custo dá-o o consultor laboral, e o salário real vem do banco.
A refaturação cria uma fatura ao cliente?
Não. É só uma marca na nota, com o cliente ligado por quem aprova: a fatura faz-se à parte.
Quem vê os salários das pessoas?
De origem só o Administrador. O privilégio pode dar-se a outros, para Gestor está desligado de origem. Quem não o tem vê só os totais.
As outras funcionalidades do KashPlan
Quer vê-lo com os seus números?
Mostramos-lhe o KashPlan a partir de um extrato de teste: como se leem saldos, dívidas e créditos e como se constrói a previsão. Meia hora, sem compromisso.
Alex