员工垫付的费用就是公司的债务，即使看不见
Paola 出差回来带着三张收据，用公司邮箱和 6 位验证码进入门户，上传照片和原因。在 Studio Morelli，审批人在列表中看到全部内容，选择报销日期，此后这笔金额就是预测中的债务。转账发出后，与报销单关联。工资同样如此：年度成本和发薪月数变成预测支出，其余部分在次月 16 日通过 F24 支付。
工作原理
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员工上传收据
通过门户链接：公司邮箱、6 位验证码、照片或 PDF、金额、日期、类型和原因。无需 Kamzan 账户。
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审批人决定
收据与数据并排显示，审批人批准并选择报销日期，或填写拒绝原因，员工可在邮件和门户中看到。
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报销进入现金
批准后，报销单成为对员工的债务和当天的预计支出。随后标记为已报销，如有银行转账也可关联。
口袋里的收据，就是看不见的债务。
您能做什么
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无需账户的门户
由管理员决定谁可以进入，包括外部协作者。每人只能看到自己的报销单，被停用者立即无法进入。
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按状态分类的列表
待批准、待报销、已报销、已拒绝。待报销总额始终可见，审批人会收到每张新报销单的通知。
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一笔转账，多张报销单
如果一次性报销，同一笔转账可关闭多张报销单，但不超过其金额。KashPlan 优先建议金额完全一致的转账。
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Files 中的收据与转嫁
关联文件夹后，批准时收据会进入 Files 中该员工的子文件夹。您可以标记向客户转嫁：这只是提醒，不是发票。
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预测中的人员
为每位员工填写年度成本、12、13 或 14 个发薪月和发薪日。KashPlan 据此得出当月支出和次月 16 日的 F24 部分。
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工资保持私密
按人明细只有拥有权限的人才能查看，默认是管理员。其他人在预测中只看到总额，没有姓名。
常见问题
上传报销单需要 Kamzan 账户吗？
不需要。只要在管理员设定的名单中即可：使用公司邮箱和 6 位验证码进入，验证码有效 10 分钟。
KashPlan 能生成工资单吗？
不能。它用于了解支出金额和时间：成本由劳动顾问提供，实际工资来自银行流水。
转嫁会生成客户发票吗？
不会。这只是报销单上的标记，并由审批人关联客户：发票需另行开具。
谁能看到个人工资？
默认只有管理员。该权限可授予他人，经理默认关闭。没有权限的人只能看到总额。
KashPlan 的其他功能
想用您自己的数字看看吗？
我们从一份示例银行对账单开始向您展示 KashPlan：如何查看余额、应付和应收，以及如何建立预测。半小时，无需承诺。
Alex