Persone e costi In arrivo
Niente più scontrini in una busta a fine mese
Chi anticipa una spesa fotografa la ricevuta e la manda dal telefono, senza account. Tu approvi, scegli il giorno del rimborso e quel debito entra nella cassa. Accanto, il costo del personale mese per mese.
Le spese delle persone sono debiti dell’azienda, anche se non si vedono
Paola torna da una trasferta con tre ricevute. Entra nel portale con la sua mail e un codice di 6 cifre, carica le foto e il motivo. Da Studio Morelli chi approva vede tutto in una lista, sceglie il giorno del rimborso e da quel momento la cifra è un debito nel previsto. Quando parte il bonifico, lo lega alla nota. Con gli stipendi vale la stessa idea: costo annuale e mensilità diventano uscite del previsto, e il resto è in F24 il 16 del mese dopo.
Come funziona
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La persona carica la ricevuta
Dal link del portale: mail aziendale, codice di 6 cifre, foto o PDF, importo, data, tipo e motivo. Non serve un account Kamzan.
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Chi approva decide
Con la ricevuta accanto ai dati approva e sceglie il giorno del rimborso, oppure rifiuta scrivendo il motivo, che la persona legge nella mail e nel portale.
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Il rimborso entra nella cassa
Approvata, la nota è un debito verso la persona e un’uscita prevista quel giorno. Poi la segni rimborsata e, se c’è, le leghi il bonifico partito dalla banca.
Una ricevuta in tasca è un debito che non vedi.
Cosa puoi fare
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Un portale senza account
Decide l’Amministratore chi entra, anche i collaboratori. Ognuno vede solo le proprie note, e chi viene disattivato resta fuori subito.
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Una lista per stato
Da approvare, da rimborsare, rimborsate, rifiutate. Il totale da rimborsare è sempre in vista, e chi approva riceve un avviso a ogni nota nuova.
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Un bonifico, più note
Se rimborsi tutto insieme, lo stesso bonifico chiude più note, mai oltre il suo importo. KashPlan propone prima quelli della cifra esatta.
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Ricevute in Files e riaddebiti
Con una cartella collegata, approvando la ricevuta finisce in Files nella sottocartella della persona. Puoi segnare la spesa da riaddebitare a un cliente: è un promemoria, non una fattura.
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Il personale nel previsto
Per ogni dipendente costo annuale, 12, 13 o 14 mensilità e giorno dello stipendio. KashPlan ne ricava le uscite del mese e la parte in F24 del 16 del mese dopo.
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Gli stipendi restano riservati
Il dettaglio per persona lo vede solo chi ha il privilegio, di serie l’Amministratore. Nel previsto gli altri leggono il totale, senza nomi.
Domande frequenti
Serve un account Kamzan per caricare una nota?
No. Basta essere nell’elenco deciso dall’Amministratore: si entra con la mail aziendale e un codice di 6 cifre che vale 10 minuti.
KashPlan fa le buste paga?
No. Serve a sapere quanto esce e quando: il costo lo dà il consulente del lavoro, e lo stipendio vero arriva dalla banca.
Il riaddebito crea una fattura al cliente?
No. È solo un segno sulla nota, insieme al cliente collegato da chi approva: la fattura resta da fare a parte.
Chi vede gli stipendi delle persone?
Di serie solo l’Amministratore. Il privilegio si può dare ad altri, per Gestore è spento di serie. Chi non lo ha vede soltanto i totali.
Le altre funzionalità di KashPlan
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Alex