Personnes et coûts Bientôt disponible
Fini les tickets dans une enveloppe en fin de mois
Qui avance une dépense photographie le reçu et l’envoie depuis son téléphone, sans compte. Vous approuvez, choisissez le jour du remboursement et cette dette entre dans la trésorerie. À côté, le coût du personnel mois par mois.
Les frais des personnes sont des dettes de l’entreprise, même invisibles
De retour de déplacement avec trois reçus, Paola entre dans le portail avec un e-mail professionnel et un code à 6 chiffres, puis envoie les photos et le motif. Chez Studio Morelli, l’approbateur voit tout dans une liste, choisit le jour du remboursement, et dès lors le montant est une dette au prévisionnel. Quand le virement part, il est lié à la note. Pour les salaires, même idée : coût annuel et mensualités deviennent des sorties, le reste part en F24 le 16 du mois suivant.
Comment ça marche
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La personne envoie le reçu
Depuis le lien du portail : e-mail professionnel, code à 6 chiffres, photo ou PDF, montant, date, type et motif. Pas besoin de compte Kamzan.
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L’approbateur décide
Avec le reçu à côté des données, il approuve et choisit le jour du remboursement, ou refuse en écrivant le motif, que la personne lit par e-mail et dans le portail.
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Le remboursement entre en trésorerie
Approuvée, la note est une dette envers la personne et une sortie prévue ce jour-là. Puis vous la marquez remboursée et, s’il existe, vous y liez le virement.
Un reçu dans une poche est une dette invisible.
Ce que vous pouvez faire
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Un portail sans compte
L’Administrateur décide qui entre, y compris les collaborateurs. Chacun ne voit que ses notes, et qui est désactivé reste dehors aussitôt.
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Une liste par statut
À approuver, à rembourser, remboursées, refusées. Le total à rembourser reste visible, et l’approbateur est averti à chaque nouvelle note.
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Un virement, plusieurs notes
Si vous remboursez tout ensemble, un même virement ferme plusieurs notes, jamais au-delà de son montant. KashPlan propose d’abord ceux du montant exact.
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Reçus dans Files et refacturation
Avec un dossier lié, l’approbation place le reçu dans Files, dans le sous-dossier de la personne. Vous pouvez signaler la dépense à refacturer : c’est un rappel, pas une facture.
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Le personnel au prévisionnel
Pour chaque salarié : coût annuel, 12, 13 ou 14 mensualités et jour de paie. KashPlan en tire les sorties du mois et la part F24 du 16 du mois suivant.
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Les salaires restent confidentiels
Le détail par personne n’est visible que par qui a le privilège, par défaut l’Administrateur. Au prévisionnel, les autres lisent le total, sans noms.
Questions fréquentes
Faut-il un compte Kamzan pour envoyer une note ?
Non. Il suffit d’être sur la liste de l’Administrateur : on entre avec son e-mail professionnel et un code à 6 chiffres valable 10 minutes.
KashPlan fait-il les bulletins de paie ?
Non. Il sert à savoir combien sort et quand : le coût vient du gestionnaire de paie, et le vrai salaire vient de la banque.
La refacturation crée-t-elle une facture ?
Non. C’est seulement un signe sur la note, avec le client lié par l’approbateur : la facture reste à faire à part.
Qui voit les salaires ?
Par défaut seul l’Administrateur. Le privilège peut être donné à d’autres, il est désactivé par défaut pour Gestionnaire. Sans lui, on ne voit que les totaux.
Les autres fonctionnalités de KashPlan
Vous voulez le voir avec vos chiffres ?
Nous vous montrons KashPlan à partir d’un relevé d’essai : comment lire soldes, dettes et créances et comment se construit le prévisionnel. Une demi-heure, sans engagement.
Alex