Análisis y rendición de cuentas
Cuánto rinde de verdad cada proyecto
Las horas se convierten en números legibles: cuánto ha costado un trabajo, cuánto se ha facturado, qué queda. Y cuando el cliente pide el detalle, le envías un enlace en vez de una hoja de cálculo.
El proyecto que parecía bueno
Casi toda empresa de servicios tiene al menos un cliente que resultó ser una pérdida mientras parecía de los mejores. No es falta de atención: sin horas fiables vinculadas a tarifas y costes, ese número simplemente no existe. Klokka lo calcula sobre la marcha, así el hallazgo no llega al cierre.
Cómo funciona
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Elige el corte
Por cliente, por proyecto, por persona, por periodo. Las tablas dinámicas cruzan los ejes que necesitas: un usuario en todos los proyectos, todos los usuarios en un proyecto, el mes frente al anterior.
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Lee el margen
Las horas valoradas con las tarifas del cliente, frente al coste del trabajo: lo que queda es el margen del encargo, visible sin exportar nada.
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Envíaselo al cliente
El parte se convierte en un enlace protegido por contraseña o por código enviado por email. El cliente lo abre desde el navegador, sin cuenta. Tú ves quién lo ha abierto y puedes revocarlo cuando quieras.
El margen de un encargo o es un número, o es una impresión.
Qué puedes hacer
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Resúmenes y tablas dinámicas
Síntesis por cliente y proyecto, y vistas cruzadas por persona: la misma realidad leída desde el ángulo que pide la pregunta del momento.
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Margen por encargo
Ingreso, coste y margen calculados sobre horas reales, no sobre una estimación hecha en enero y nunca revisada.
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Partes para el cliente
Un enlace con el detalle de las horas, protegido por contraseña o por código de un solo uso por email, revocable en cualquier momento.
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Seguimiento de accesos
Sabes si el parte se ha abierto y descargado, y cuándo: la objeción «nunca lo recibí» deja de ser una palabra contra otra.
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Resumen de ausencias
Vacaciones, permisos y bajas resumidos junto a las horas trabajadas: el cuadro del periodo está completo cuando hay que pasarlo a administración.
Preguntas frecuentes
¿El cliente necesita una cuenta Kamzan para ver el parte?
No, y ese es el punto. Recibe un enlace que se abre en el navegador, protegido por contraseña o por un código enviado por email. Sin registro, sin app que instalar.
¿Se puede retirar el acceso a un parte ya enviado?
Sí, la compartición se revoca en cualquier momento y el enlace deja de funcionar. Queda el registro de los accesos anteriores a la revocación.
¿El margen tiene en cuenta el coste de las personas?
Sí, si el coste está configurado. Las horas se valoran a ingreso con las tarifas de cliente y proyecto y se comparan con el coste del trabajo, así el margen es un número y no una impresión.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex