Analisi e rendicontazione
Quanto rende davvero ogni progetto
Le ore diventano numeri leggibili: quanto è costato un lavoro, quanto è stato fatturato, cosa resta. E quando il cliente chiede il dettaglio, glielo mandi con un link invece che con un foglio di calcolo.
Il progetto che sembrava buono
Quasi ogni azienda di servizi ha almeno un cliente che si è rivelato in perdita mentre sembrava tra i migliori. Non è mancanza di attenzione: senza ore attendibili collegate a tariffe e costi, quel numero semplicemente non esiste. Klokka lo calcola man mano, così la scoperta non arriva a consuntivo.
Come funziona
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Scegli il taglio
Per cliente, per progetto, per persona, per periodo. Le tabelle pivot incrociano gli assi che ti servono: un utente su tutti i progetti, tutti gli utenti su un progetto, il mese contro il mese scorso.
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Leggi il margine
Le ore valorizzate con le tariffe del cliente, confrontate con il costo del lavoro: quello che resta è la marginalità della commessa, visibile senza esportare niente.
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Mandalo al cliente
Il rapportino diventa un link protetto da password o da codice via email. Il cliente lo apre dal browser, senza account. Tu vedi chi lo ha aperto e puoi revocarlo quando vuoi.
Il margine di una commessa o è un numero, o è un’impressione.
Cosa puoi fare
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Riepiloghi e pivot
Sintesi per cliente e progetto, e viste incrociate per persona: la stessa realtà letta dall’angolo che serve alla domanda del momento.
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Marginalità per commessa
Ricavo, costo e margine calcolati sulle ore reali, non su una stima fatta a inizio anno e mai più toccata.
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Rapportini per il cliente
Un link con il dettaglio delle ore, protetto da password o da codice usa-e-getta via email, revocabile in qualsiasi momento.
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Tracciamento degli accessi
Sai se e quando il rapportino è stato aperto e scaricato: la contestazione «non l’ho mai ricevuto» smette di essere una parola contro l’altra.
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Riepilogo delle assenze
Ferie, permessi e malattie riassunti accanto alle ore lavorate: il quadro del periodo è completo quando serve passarlo all’amministrazione.
Domande frequenti
Il cliente deve avere un account Kamzan per vedere il rapportino?
No, ed è il punto. Riceve un link che si apre nel browser, protetto da password o da un codice inviato via email. Nessuna registrazione, nessuna app da installare.
Si può togliere l’accesso a un rapportino già inviato?
Sì, la condivisione si revoca in qualsiasi momento e il link smette di funzionare. Resta la traccia degli accessi avvenuti prima della revoca.
La marginalità tiene conto del costo delle persone?
Sì, se il costo è configurato. Le ore vengono valorizzate al ricavo con le tariffe di cliente e progetto e confrontate con il costo del lavoro, così il margine è un numero e non un’impressione.
Le altre funzionalità di Klokka
Prova Klokka nella tua azienda
Richiedi una demo: ti mostriamo come Klokka semplifica il time tracking e la rendicontazione delle ore.
Alex