Planificación
Lo que habías previsto, junto a lo que ha pasado
La agenda de Klokka no es un calendario más: es el lugar donde las actividades planificadas se encuentran con las horas realmente registradas, y donde se ve enseguida qué estimaciones aguantaban y cuáles no.
Planificar solo sirve si luego verificas
Las estimaciones siguen siendo optimistas mientras nadie las compara con lo real. Al tener planificación y registro en la misma herramienta, la comparación no exige trabajo extra: ya está ahí, proyecto a proyecto, y la próxima oferta la haces con números reales.
Cómo funciona
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Pon el trabajo en la agenda
Actividades, tareas y objetivos se colocan en el calendario y se reordenan arrastrándolos. Un bloque demasiado grande se divide en varios sin perder el vínculo con el proyecto.
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Asígnalo a quien lo hará
Las tareas se asignan a personas y quedan visibles por ambos lados: quien las asignó sigue el avance, quien las recibe las encuentra en su jornada.
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Compara previsto y efectivo
En cada tarea se leen las horas realmente registradas. El planificador de capacidad muestra cuánta carga tiene ya cada persona, así la siguiente asignación no cae sobre quien ya está saturado.
Una estimación solo es fiable después de compararla con lo real.
Qué puedes hacer
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Una agenda que se reorganiza
Mueves, reordenas y divides las entradas mientras la semana cambia, sin rehacer la planificación cada lunes.
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Tareas asignadas y recibidas
Dos listas distintas — las que he asignado, las que me han asignado — así nadie tiene que preguntar de viva voz cómo va algo.
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Planificador de capacidad
La carga ya planificada de cada persona, periodo a periodo: el trabajo se reparte mirando la disponibilidad real, no la intuición.
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Imputación desde los eventos
Un evento de Kalendo o una reunión de kMeeting se imputan a proyecto y actividad directamente desde allí: las horas de reunión llegan a Klokka sin doble introducción.
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Rendimiento del equipo
Una visión de conjunto de las tareas asignadas al grupo y de las horas que realmente han consumido, útil para ver dónde revisar las estimaciones.
Preguntas frecuentes
¿La agenda de Klokka sustituye a Kalendo?
No, hacen dos trabajos distintos. Kalendo es el calendario de empresa — citas, recursos, disponibilidad. La agenda de Klokka planifica el trabajo a imputar. Ambos se comunican: desde un evento de Kalendo se registran horas en un proyecto de Klokka.
¿Quien asigna tareas puede ver las horas de quien las ejecuta?
Ve las horas registradas en la tarea que asignó, porque sirven para saber si la estimación aguantaba. El acceso a las horas totales de una persona sigue regido por los permisos de grupo.
¿Hace falta planificar para poder registrar horas?
No. El registro funciona también sin agenda: la planificación es para quien quiere comparar previsto y efectivo y repartir la carga, no es un paso obligatorio.
Las demás funcionalidades de Klokka
Prueba Klokka en tu empresa
Solicita una demo: te mostramos cómo Klokka simplifica el time tracking y el cómputo de horas.
Alex