Um produto

Análise e contabilização

Quanto rende realmente cada projeto

As horas tornam-se números legíveis: quanto custou um trabalho, quanto foi faturado, o que resta. E quando o cliente pede o detalhe, envia-lho com uma ligação em vez de uma folha de cálculo.

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O projeto que parecia bom

Quase todas as empresas de serviços têm pelo menos um cliente que se revelou deficitário enquanto parecia estar entre os melhores. Não é falta de atenção: sem horas fiáveis ligadas a tarifas e custos, esse número simplesmente não existe. O Klokka calcula-o à medida, para que a descoberta não chegue no fecho de contas.

Como funciona

  1. Escolha o corte

    Por cliente, por projeto, por pessoa, por período. As tabelas dinâmicas cruzam os eixos de que precisa: um utilizador em todos os projetos, todos os utilizadores num projeto, o mês contra o mês passado.

  2. Leia a margem

    As horas valorizadas com as tarifas do cliente, comparadas com o custo do trabalho: o que resta é a margem da encomenda, visível sem exportar nada.

  3. Envie-o ao cliente

    O mapa de horas torna-se uma ligação protegida por palavra-passe ou por código enviado por e-mail. O cliente abre-o no browser, sem conta. Você vê quem o abriu e pode revogá-lo quando quiser.

A margem de uma encomenda ou é um número, ou é uma impressão.

O que pode fazer

  • Resumos e tabelas dinâmicas

    Sínteses por cliente e projeto, e vistas cruzadas por pessoa: a mesma realidade lida do ângulo que a pergunta do momento exige.

  • Margem por encomenda

    Receita, custo e margem calculados sobre as horas reais, não sobre uma estimativa feita no início do ano e nunca mais tocada.

  • Mapas de horas para o cliente

    Uma ligação com o detalhe das horas, protegida por palavra-passe ou por código descartável enviado por e-mail, revogável a qualquer momento.

  • Rastreio dos acessos

    Sabe se e quando o mapa de horas foi aberto e transferido: a contestação «nunca o recebi» deixa de ser palavra contra palavra.

  • Resumo das ausências

    Férias, licenças e baixas resumidas ao lado das horas trabalhadas: o quadro do período fica completo quando é preciso passá-lo à administração.

Perguntas frequentes

O cliente tem de ter uma conta Kamzan para ver o mapa de horas?

Não, e é esse o ponto. Recebe uma ligação que se abre no browser, protegida por palavra-passe ou por um código enviado por e-mail. Nenhum registo, nenhuma app a instalar.

É possível retirar o acesso a um mapa de horas já enviado?

Sim, a partilha revoga-se a qualquer momento e a ligação deixa de funcionar. Fica o rasto dos acessos ocorridos antes da revogação.

A margem tem em conta o custo das pessoas?

Sim, se o custo estiver configurado. As horas são valorizadas à receita com as tarifas de cliente e projeto e comparadas com o custo do trabalho, para que a margem seja um número e não uma impressão.

As outras funcionalidades do Klokka

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Peça uma demo: mostramos-lhe como o Klokka simplifica o registo de horas e a prestação de contas.

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